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酒店宴会、会议布置场地协议书.pdf

宴会、会议场地布置须知

公司:

绿湖温泉度假酒店欢迎贵公司对承接的进行布置装饰,鄙店员工将竭力配合你们的布置装饰工作顺利进行。

为保障酒店公物、墙壁、家具、装饰等不受到损坏,请贵公司所有工作人员明了酒店以下规定,并配合执行:

一、申请流程:

1、请提前至少 5 天将布场的模式及所使用材料的详细方案交至酒店工程部,工程部先了解情况作出

评估意见后审批确认;

2、填写布场申请表后,经审批通过,则签署此份协议;

3、进场前须支付不少于人民币叁仟元正(¥30,00.00)作为布场押金,退场后经相关部门检验后,如无任何损坏,则退还押金。

二、布置场地规定须知:

1、禁止在墙壁上打针及对墙壁造成破损或涂画;

2、禁止使用单位在现场进行搭架、锯材、喷漆等易损坏酒店设施、装修等作业,如需要施工的只能

在酒店室外场地施工,届时由酒店方安排位置;

3、禁止利用原饰面作支撑,要做好保护措施;

4、要求所使用的材料需经酒店工程部确认后方可进场;

5、要求布景离原饰面不少于 1 米的距离;

6、禁止使用双面胶或粘性强的胶布将装饰物直接张贴在墙壁、讲台、天花、走廊或其它木制品上;

7、施工时不可随便挪动酒店内的任何物品,如需挪动或借用物品应征得场地当值经理同意方可进行;

8、禁止在天花板或灯饰上吊挂任何装饰物,如有特别需要,必须事先征得酒店方同意才可进行;

9、如对酒店公物、墙壁、家具、装饰等造成损坏,将按价追讨索赔;

10、布置场地所需的器材必须根据酒店指定的通道进出,不得擅自更改路线,若有特殊需要,必须事

先征得酒店的同意;

11、会议期间,若需要酒店公共区域进行与会议相关的一些布置,必须事先征得酒店的同意,符合酒

店对布置地点,尺寸规格等方面的要求。

感谢贵公司给予的配合和支持。工作期间如有困难或疑问可随时与所属宴会或酒店业务跟进人联系。谢谢! XXXX酒店

本公司(本人)以清楚了解酒店上述规定,并承诺遵照执行。年月日

代表人(请正楷书写)签名并公司盖章

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