宴会、会议场地布置须知
公司:
绿湖温泉度假酒店欢迎贵公司对承接的进行布置装饰,鄙店员工将竭力配合你们的布置装饰工作顺利进行。
为保障酒店公物、墙壁、家具、装饰等不受到损坏,请贵公司所有工作人员明了酒店以下规定,并配合执行:
一、申请流程:
1、请提前至少 5 天将布场的模式及所使用材料的详细方案交至酒店工程部,工程部先了解情况作出
评估意见后审批确认;
2、填写布场申请表后,经审批通过,则签署此份协议;
3、进场前须支付不少于人民币叁仟元正(¥30,00.00)作为布场押金,退场后经相关部门检验后,如无任何损坏,则退还押金。
二、布置场地规定须知:
1、禁止在墙壁上打针及对墙壁造成破损或涂画;
2、禁止使用单位在现场进行搭架、锯材、喷漆等易损坏酒店设施、装修等作业,如需要施工的只能
在酒店室外场地施工,届时由酒店方安排位置;
3、禁止利用原饰面作支撑,要做好保护措施;
4、要求所使用的材料需经酒店工程部确认后方可进场;
5、要求布景离原饰面不少于 1 米的距离;
6、禁止使用双面胶或粘性强的胶布将装饰物直接张贴在墙壁、讲台、天花、走廊或其它木制品上;
7、施工时不可随便挪动酒店内的任何物品,如需挪动或借用物品应征得场地当值经理同意方可进行;
8、禁止在天花板或灯饰上吊挂任何装饰物,如有特别需要,必须事先征得酒店方同意才可进行;
9、如对酒店公物、墙壁、家具、装饰等造成损坏,将按价追讨索赔;
10、布置场地所需的器材必须根据酒店指定的通道进出,不得擅自更改路线,若有特殊需要,必须事
先征得酒店的同意;
11、会议期间,若需要酒店公共区域进行与会议相关的一些布置,必须事先征得酒店的同意,符合酒
店对布置地点,尺寸规格等方面的要求。
感谢贵公司给予的配合和支持。工作期间如有困难或疑问可随时与所属宴会或酒店业务跟进人联系。谢谢! XXXX酒店
本公司(本人)以清楚了解酒店上述规定,并承诺遵照执行。年月日
代表人(请正楷书写)签名并公司盖章