项目编制合同作业指引
1.4中标单位确认无意见的,项目成本部计算合同份数,开始准备编制编制正式合同进行审批。
《合同审批表》
备注:
2.2其他相关部门
2.2.1审核合同初稿提出相关意见。
3、主要控制点
3.1合同初稿的审核
4、流程说明
阶段
流程名称
责任人
流程说明(输入、流程说明、输项目成本管理部
输入:《合同审批表》
输出:审批后的合同草稿
流程说明:
1.1合同编制:中标单位将相关函件、最后报价书提供给项目成本部(如未曾提供过),项目工程部提供合同图纸,项目成本部汇总议标、中标资料,编制合同初稿。
项目编制合同作业指引
1、
流程目标与适用范围
1.1规范编制合同过程,确保编制合同过程的顺利实施。
1.2适用于公司项目开发过程各阶段的工程承包商和物料供应商在招标过程中的编制合同管理。
2、职责
2.1项目成本部
2.1.1汇总议标、中标资料,督促顾问估算师编制合同初稿;
2.1.2负责编制合同初稿,负责澄清集团相关部门审批意见。
1.2合同初稿经由项目成本管理部编制审核后,填写《合同审批表》报项目总监根据授权复核或审批,超权限的送区域工程管理部、区域成本管理部审批,需要时,送法务部审批。对各环节提出的意见由顾问估算师进行修正,项目成本管理部复查、重新报审,无异议后通知中标单位确认。
1.3若中标单位有意见,由项目成本管理部进行澄清,无修改的中标单位直接确认,有修改的进行复查修正,重新审批。