金蝶EAS7.0 财务模块学习理解
1、核算项目:费用摊销的对象,可以是公司经营活动过程中一切参与对象。
如:工程项目、职
员、部门、客户、供应商、车辆等等。
2、辅助账:它是一个核算项目或多个核算项目的组合。
3、凭证类型也叫凭证字;
4、会计期间:会计计账时间区间,可按自然月计,也有不按自然月计。
5、切换组织其实就是切换到另一个公司级组织单元。
6、部门、班组等等都是组织中的单元,组织单元有虚体和实体之分。
7、公司是以管理员账进去后,在管理单元菜单建立,光标在那个节点上,就在增加在那里。
8、部门是选择“切换组织”切到要增加部门的那个公司下面,再选择“管理组织”菜单增加部门。
9、只有实体公司组织单元才需要建立财务账本。
10、先建公司组织单元,再在其中建立部门,在部门中建立职位,在职位中建立员工。
分别对应着基
础数据管理中的组织单元、职位管理、员工信息。
11、增加组织单元(部门)后,可设为虚体和实体。
可将此组织单元定义为行政组织、财务组织、成本中心、采购组织、销售组织等等,设为一种组织后,再选择它的上级单元。
如此就构成一个组织树。
12、职位管理,是在部门中增加职位,并设置该职位的上级职位。
13、员工编号,是2位公司码+四位流水号。
职位编号,是2位公司码+2位部门码+2位流水码。
14、科目分为四级,编码组成为4+3+3+3。
15、主要数据:科目、客户、供应商。
这些原则上由集团统一控制,统一输入。
但3、4 级科目可由下面会计自行增加。
16、辅助资料:核算项目、自定义核算项目、金融机构、银行账户、工程项目等等。
17、一级会计科目,资产类:企业可利用的资源,企业具有所有权、调配权;
负债类:透支部分;
共同类:
所有者权益类:资本、公积金、利润等,这部分所有权归投资人,股东。
所有权不归企业。
成本类:生产过程消耗掉的,无法直接与产品分摊成本。
损益类:直接由产品
承担的成本、直接由产品获得的收益。
18、凭证类型:现金凭证、银行凭证、转账凭证、记账凭证。
凭证之间没有本质区别,只是一个分类
而已。
19、科目自定义属性,针对科目设置的特殊要求,如业务编号输入、账龄分析等等。
20、余额初始化,现金流量余额、往来、辅助账、科目。
余额是针对科目而言的,但科目下
细分为挂了辅助账、挂了往来、挂了现金流量这三细项。
科目余额至现金余额,是包含关系。
初始化余额时从现金流量开始,既挂了现金流量,又挂了往来的。
先录现金流量说额,在往来余额中引入现金流量余额后,再增补往来余额即可。
21、出纳余额初始化主要是银行存款余额及对账单。
22、保存是暂存,提交是真正保存,全部结束初始化是终止初始化,全部反初始化是逆过程。
23、固定资产卡片初始化,注意摊消科目,核算项目。
固定资产平均年限法折旧:累计折旧
=(购进原值—净残值)/使用总月数*折旧期数
24、公司-〉部门-〉职位-〉员工。
在部门中录入职位,须先录一个“负责人职位”。
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25、会计科目,是从财务的角度把公司所有业务分类、分段表示。
26、凭证中是从贷方流到借方。
与科目余额借贷方向没多大的关系。
借是“+”,贷是“-”
27、借贷结合表示
+ (+、-):在括号之前,科目余额方向为借;括号内为凭证中借、贷。
-(+、-):在括号之前,科目余额方向为贷;括号内为凭证中借、贷。
由此可知,科目余额方向为贷时,凭证中借,表示减少,但绝对值增大。
28、已结账的凭证,不能补录,须反结账后再录。
但这要考虑到对相关报表的影响。
29、凭证以记账日期为准,记账日期应与会计期对应。
可录未来记录账日期的凭证。
30、辅助账可由主数据对象、辅助数据对象组成。
31、科目可选择挂辅助账、挂往来、挂现金流,也可都不挂。
一般设为银行科目、现金科目的须挂现金流量表。
设为往来核算科目的须挂往来核算项目,如客户、供应商等等。
科目挂3种类型在科目设置界面设置,如下图红圈处所示。
具体挂到什么地方,是在凭证新增时选择。
32、 过账,将会计期间所做全部凭证登记到“账本”上去。
过账会产生过账凭证。
科目余额 转至下月
作为期初。
33、 结转,损益类科目在会计准则中规定,需按月将损益(赢亏)部分结算清,转到年度利 润账中
去。
并将余额清零,转到下月重新开始。
34、 月结,一个会计期间,所有工作都做完后,封存动作。
先结固定资产或出纳部分,最后 结总账。
35、 经验之谈:
a.做出的产品,以商品存货的形式,归到资产类。
成本类主要指产品生过程中软性成本, 不便直接分到产品上去的那部分。
损益类,主指各项消耗性费用,不是产品生产过程的
消耗。
可能是管理、售后、营销等等这类的。
但企业主营业收入是指出货减少资产与应 收账款之间的差额,属于“益”,归到损益类科目。
b •基础数据都是公司组织单元为基本单位录入。
下级组织单元可继承上级组织单元的数 据。
下级可以对下级进行分配,或授权引用。
c. 凭证处理顺序:新增―〉审核―〉过账―〉损益结转―〉期末月结。
d. 科目自定义属性中业务编号就是指该张凭证附加编号。
e.
客户、供应商
成本中心
现金流量主、附表
凭证
往来是针对公司或个人记的分类账,必有一方是银行科目或现金科目上。
所以挂往来的
必挂现金流量,往来对象是在现金流量界面下输入。
最下面的那个核算项目上, 其实就
是往来核算项目。
冲抵是现金流量重复金额冲销。
见下图。
科目
义设为辅助账科目时
设为往来核算时
挂辅助账 挂往来 辅助账类型 核算项目上(含自定 设为现金、银行科目时一 挂现金流量表
e. 红字冲账凭证,是指已过去的会计期,对凭证有修改需求的,不能用反方录一账凭证,冲掉
那张错误的凭证。
然后再用蓝字凭证再重录一张正确的凭证。
g•挂账,未确认的金额,先预估一个值做到账上去,以后再调整。
h.科目余额示意图 "
“贷”区域“借”区域
i.财务示意图
*企业圈
利润
股东投入资本进入所有者权益,所者权益再向其它各形态转化,年度利润归所有者所有。
可先记入所有者权益,不能直接作为企业再利用资源,利润作为企业所得税,转到股东个人后,股东个人还需交个人所得税。
36. EAS中上下级关系分为有职位的上下级关系和无职位的上下级。
有职位的上级是职位管理中选
择上级,与部门负责人没有关系。
但对于普通中工来说,是没有职位的,那么这部分没有职位的员工,其上级默认为所在部门的“负责人” 。
职位不等同于岗位。
职位是官职。