5、挂钟时间的管理/每月核对一次。
6、日本顾问后勤的协助跟进
后勤科员
1、食堂管理（统计报餐、结算、卫生、检查等工作）；
2、公司6S的检查、管理及改善。
3、组长宿舍的管理；
4、办公环境管理（座位安排管理系统的建立）
5、劳保用品的管理（包括跟进库存、申购和发放）、
6、更衣室管理、各部门办公用品并申购；
7、上级临时工作安排
行政助理
1、酒店预订、机票预订管理；
2、接待管理工作（包含日本工程师的生活起居管理）及会议室的管理；
3、公司车辆管理工作，包括负责公司车辆调度、驾驶员管理、车辆保养费用的管理等工作，跟进车辆年审、维护、保养工作，每月向高级总务主管提交本部门所发生的费用统计，并进行分析，提出有效的费用控制预案；
4、总机管理、传真、邮寄的管理。
2、会议室、晨会、的布置及音响调试；
3、ERP、OA、EMIAL、RTX用户的新建及管理、电脑配件维护；
4、用友ERP维护（NC系统）；
5、公司位置调整的网线及电话线布置；
6、固定电话管理，包括维修、维护；
7、通讯录（包括手机、固定电话、邮箱）的更新，每周五进行更新一次；
8、协助公司大型活动的相关工作，外宾客的拍照及照片的洗晒分发工作。
XX公司行政管理部各岗位职责
编制：审批：生效日期：版本号：V0
岗位/姓名/联系电话
主要工作内容
总务
1、负责公司企业文化建设、档案管理、CIS企业形象、接待管理、环保管理、危废管理、6S管理和检查、食堂管理、办公环境管理、安保管理、安全生产消防管理、物业管理、劳保用品、办公用品等行政总务后勤全面管理工作，进行有效的监管抽查工作，做好切实、细致的管理工作；
保安队长
1、公司辖区范围的消防/安全巡查，保障公司正常生产秩序与财产安全；
2、一楼前台岗，负责来访客人接待、登记管理，员工及物品外出登记；
3、消防安全演习/培训，消防系统管理；
4、公司辖区范围视频摄像设备的应用与管理。
2、负责公司固定资产（生产设备除外）、厂房外围等维护、保养管理工作；
3、负责公司房屋租用等事宜进行外联工作；
4、负责组织协办公司的各种会务、活动；
5、负责公司各种户外广告、标志等管理工作；
6、落实行政管理部的各项工作，并监督和执行；
7、行政部员工的绩效修订及考核、培训及考核工作。
秘书
1、总经理交办事项；
2、公司机要文件的中日文翻译；
3、公司机要文件档案管理；
4、文秘工作：各类文书、通知修正
5、企业文化建设（包括墙报、对外宣传等）；
6、档案管理（公司级及本部门相关SOP文件修正）；
7、政府扶持项目的申报；
8、CIS企业形象；
9、企业证照的办理（证照的变更、年检等）。
IT管理员
1、维护公司IT设备的正常运行维护公司IT设备的正常运行；