•⑵形式分类法。按家庭档案的形式可把家庭档案分为 证书类、书信类、票据类、手稿类、字画类、病历类、
照片类、录音（像）带类、光盘类、综合类。
•⑶成员分类法。按家庭档案所记录的家庭成员，分为 祖父、祖母、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹
等，家庭中有多少成员就设多少类，外加综合类。
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•3．分类方案 •根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合家庭建 档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭 档案分为10大类。
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2020/11/25
浅谈家庭档案的整理
•一、档案基本概念和认识（听一听） •二、家庭档案的收集范围（想一想） •三、家庭档案的归档整理（做一做）
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Байду номын сангаас
•一、档案基本概念和认识（听一听）
•1.什么是档案？
•法律条文中的定义： • 本法所称的档案，是指过 去和现在的国家机构、社会组织 以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动 直接形成的对国家和社会有保存 价值的各种文字、图表、声像等 不同形式的历史记录。
晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信
息。”（冯惠玲《档案学概论》第二版）
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•一般意义上，我们讲
•
档案就是有价值的原始记录。
•2.档案的前世是什么？
•各种原始的记录，包括文字、图表、声像等材料。
•各种归档材料
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•规范整理
•档案
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•3.档案的作用有哪些？
•从价值角度看
•凭证作用：主要体现在权属确定、权 益保障、司法证据等方面。
•参考作用：主要体现在资政决策、编 史修志、科学研究等方面。
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•从社会功能角度看
•记忆功能：主要体现在个人记忆、 群体记忆或集体记忆等方面。
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•4.什么是家庭档案？
•食 物
•水果： •蔬菜： •……
•北方水果：苹果、桃子、葡萄、西瓜等 •南方水果：芒果、荔枝、桂圆、菠萝、椰子等
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•6.建立大档案的思想
• 所谓建立大档案的思想，就是要重视对各 种有价值的材料的收集和整理。大档案的思想
不仅有助于单位档案工作的开展，也有助于家
庭档案的收集和整理。
•
家庭档案是家庭及家庭成员在生活、
学习、工作及各种活动中形成的归属个
人备查的文字、图表、音像及其它各种
形式和载体的历史记录。
•
家庭档案特点：内容丰富、种类较
多、各家不同、隐私性强。
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•5.建立对事物分类的思想
• 物以类聚，建立事物的分类思想是做好各 种材料归档整理的基本前提之一。对事物的分 类要求尊重事物的形成规律，保持事物的有机 联系。档案整理也是如此。
• 4．家庭成员在经济活动中形成的材料。如： 收入、支出项目，工资单、存折、基金、股票开 户书及交易记录，投资合同、章程，各类保险凭 据、借据、契约、贵重物品发票等材料。
• 5．家庭成员在其他活动中形成的具有保存价 值的材料。
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•三、家庭档案的归档整理（做一做）
• 家庭档案的归档整理就是将处 于零散状态的各种原始资料进行有序 的分类、整理、编目、装盒，使之系 统规范。
•⑶分类的标准应一致，做法要统一，尽量避免前后 互相矛盾。
•⑷分类必须便于家庭档案的整理、保管和利用。
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•2．分类方法 •⑴内容分类法。按家庭档案所反映的内容可把家庭档 案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作
成果类、家庭建设类、当家理财类、医疗保健类、家
庭历史类、综合类。
• 每个家庭应根据实际情况确定本家庭档案 的收集范围，并注重各种材料的收集与积累，对
有保存价值的文字、表册、票据、声像、实物等
材料做到及时收集。
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•7.建立载体记忆的思想
• 档案的出现源于人类自身记忆能力的有限。 人的生命是有限的，人的大脑处理和存储信息的能 力也是有限的，人的大脑存储的信息在传播时，带 有较强的主观性。因此，人类发现将大脑作为信息 的长久保存载体，并不合适。
• 将人类活动的原始记录，存放在生命相对较 长的载体上的想法出现了。结绳记事、甲骨档案、 金石档案、简牍档案、缣帛档案 、纸质档案、声 像档案、电子档案。
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•家庭档案记录的是家族或家庭发展的历 史，承载着每一代家庭成员的集体记忆。
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•二、家庭档案的收集范围（想一想）
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•（一）分类 • 家庭档案的分类是将家庭及其成员所形成的全 部档案材料，按其时间、内容和形式的异同，分成一
定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。
•1．分类原则 •⑴选择分类方法要从家庭档案形成的特点和规律出 发，既要符合实际，又要保持它们之间的内在联系。
•⑵分类层次要清晰，类的概念要明确，相互间界限 需分明，不能互相交叉或重合。
成长记录、结婚证、户口簿等材料；家庭成员的体检
表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭
生活的照片、录音录像等材料；编写的家谱、家史等
家庭综合材料；个人收藏的各类书画、古董等材料。
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• 3．家庭基本建设中形成的材料。如：建造、 装潢房屋的合同、设计、施工、监理、质量检验、 竣工图、验收、结算等材料；家用电器的说明书、 用户手册、保修卡、发票等材料。
• 家庭档案的收集范围主要包括： • 1．家庭成员在社会活动中形成的材料。如：工 作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的各种
荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各
界邀请的邀请函、书信、请柬等材料；家庭成员与社
会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录等材料。
• 2．家庭生活中形成的材料。如：出生证、儿童
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•标准规范中的定义：
•
中华人民共和国档案行业标准《档案
工作基本术语》（DA/T1-2000)对档案的定
义表述是：“国家机构，社会组织或个人在
社会活动中直接形成的有价值的各种形式的
历史记录。”
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•学术界的定义：
•
档案的最新定义是：“档案是组织或
个人在以往的社会实践活动中直接形成的清