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员工招聘入职管理制度

员工的入职管理第一章总则第一条目的根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规的相关规定,为规范公司招聘、入职的管理流程,特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工。

第二章招聘管理第三条招聘流程1、用人部门根据发展需要,提出年度(或临时)用人需求,包括拟定招聘职位的职位职责和任职要求。

2、人资行政中心根据企业战略规划,结合各部门用人需求,编制年度用人计划或临时用人申请报人资行政总监、董事长审批后实施。

3、人资行政中心根据董事长审批后的岗位需求表,可采取内部和外部招聘两种方式进行招聘。

优先采取内部招聘,即内部员工推荐或者内部调配等。

外部招聘包括网络招聘、参加招聘会等。

4、人资行政中心收集面试投递人资料并进行初步筛选,主要审核应聘人员的资格与招聘要求是否符合以及提供材料的真实可靠性,是否有犯罪记录,是否已离职,是否有劳动纠纷等。

5、人资行政中心初步筛选后确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及相关领导进行面试。

6、面试结束后人资行政中心汇总统计面试结果并将拟录用人员名单报董事长审批。

7、经董事长审批后,人资行政中心对被录用人使用邮箱或电话发放录用通知。

8、非人资行政中心,任何部门不得擅自招聘、录用新员工。

第三章入职管理第四条入职流程1、公司因不确定因素造成不能录用新员工的,应在三天内告知待录用人原《录用通知书》作废。

2、接到录用通知书后,新员工按照录用通知书上的资料要求将所有资料提交至人资行政中心报到。

人资行政中心按照录用通知书要求将各项材料收集全,填写《员工入职登记表》等。

然后由人资行政中心负责介绍公司全体员工,然后将新员工引见给部门负责人,并发放相关办公用品。

之后由部门负责人将新员工再介绍给部门员工,给其安排工作内容。

3、逾期未报到者,经双方协商同意延期报道的,双方可自行另外约定时间报到。

否则视为该员工自动放弃工作机会。

录用自动失效,公司另行招聘。

4、员工在报到时未能提供通知书上要求的各项材料,公司不予安排上岗;经双如有特殊情况的,员工应提交纸质的报告,说明原因及补交材料的时间(不超过15天),报公司审批经人资行政总监签字确认后方可上岗。

否则视为该员工自动放弃工作机会,录用自动失效。

5、新录用人员报到应先到人资行政中心办理下列手续人资行政中心对报到材料进行核实、签收,并将双方签字确认的签收单交给报到人员一份,相关手续如下:(1)亲笔填写相关人事资料表格;(2)通知书上要求的各项材料;(3)员工手册、规章制度、岗位说明书的公示阅读签字确认;(4)其他需要办理的手续;员工不能提交公司要求的报到材料,导致合同未签、录用无法办理等产生的后果,由本人承担全责。

6、员工信息的记录、变更的即时通知员工的联系地址、电话号码、婚姻状况、生育状况、家属、教育程度、紧急通知人和其它个人资料若有变更,员工有责任在七个工作日内主动告知公司人资行政中心,如因相关信息变更后未作及时通知和更正,造成信件、物件、资料等不能及时送达的,后果由员工自负;7、虚假信息的处理公司提倡正直诚实,员工需要确保提供的人事信息真实无误,公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如发现员工提供虚假资料(学历、工作经历、薪酬待遇等),将视为严重违纪行为,公司将对其立即终止试用或解除劳动合同,并且不支付任何经济补偿。

第五条试工期所有新聘员工,需先经过7天的试工期(试工期为企业和应聘者的双向选择期,试工期不合格双方解除试工,试工者无工资)。

试工期满双方同意转入试用期,试工期的7天累计入试用期。

第四章试用期管理第六条试用期管理1、新聘员工实行试用期制度,原则上试用期为期1-3个月。

2、转入试用期后,行政部负责与员工签订《劳动合同》、签订《入职承诺书》、建立档案等工作。

第七条培训试用期间,先由行政部通知员工进行入职培训(主要传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度),该事项在试用期一周内完成。

人资行政中心负责《培训会议签到表》、《制度文件签收表》并最后存档。

各部门负责人不定期组织的专业性培训,包括市场培训、合同管理等。

培训方式采取集中培训,该事项在试用期两周内完成。

部门负责组织《培训会议签到表》、《制度文件签收表》并交由人资行政中心存档。

第八条考核1、通常情况下,新员工入职为期1个月的试用期情况较多,具体按照劳动合同约定的试用期为准。

下面以1个月试用期考核安排为:试用期月中及月末各考核一次,由新员工的部门负责人和人资行政总监填写《试用期员工月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。

员工本人也进行自评。

人资行政中心负责汇总考核结果并反馈给员工和部门负责人。

2、在试用期考核中,员工两次考核均达到良好才能视为该员工试用期考核合格,同时没有4.3.3的情况发生,才可以申请转正。

否则公司可直接予以解除劳动合同并不承担任何经济补偿。

3、以下情况均将被视为不符合录用条件:(1)曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;(2)判处有期徒刑,尚在服刑者;(3)被剥夺公民权力者;(4)通缉在案者;(5)医院体检不合格者;(6)有欺骗、隐瞒行为者;(7)患有精神病或传染病者;(8)酗酒、吸毒者;(9)曾有亏空、拖欠公款行为者;(10)试用期内有旷工行为者;(11)试用期内迟到或早退累计三次者;(12)试用期内病事假累计达到两天者;(13)试用期内患病或非因工负伤的医疗期满者;(14)工作能力不符合试用期考核标准或岗位要求者;(15)身体原因无法适应现有工作需要,经调整仍不适应者;(16)试用期满前未能按本手册第3.1.5完备手续者。

第九条转正1、试用期期满前三天,对两次考核均达到良好的员工由人资行政中心通知员工进行述职并填写《员工转正申请表》,员工需按照《附件七:工作总结内容要求》准备试用期工作总结,按照公司审批流程经董事长同意后将会正式聘用。

否则将予以解除劳动合同,并不予任何经济补偿。

2、考核通过经公司审批后,人资行政中心给予员工《转正通知单》。

第五章劳动合同第十条根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定,为保障劳资双方的合法权益,员工进入试用期后一周时间内公司与员工签订《劳动合同》。

第十一条合同的延续劳动合同期满前一个月若双方无人提出解除劳动合同,则合同自动延续。

公司在员工劳动合同满前一个月,征求本人意见是否续签劳动合同,再由直属负责人、人资行政中心对员工进行评估,最后由董事长批准后,再次屡行合同。

第六章附则第十二条本办法由人资行政中心制定,解释权归人资行政中心所有。

第十三条人资行政中心有权根据实际情况对此办法进行修订调整。

第十四条本办法自颁布之日起执行。

附件一:录用通知书附件二:材料清单附件三:员工入职登记表附件四:新员工试工期反馈表附件五:培训会议签到表附件六:制度文件签收表附件七:新员工入职承诺书附件八:员工保密协议附件九:试用期月度考核表附件十:试用期工作总结内容要求附件十一:员工转正申请表附件十二:转正通知书审批人签字:时间:附件一:录用通知书您好!欢迎您加入XXX公司!我们很荣幸地通知您已被我公司正式录用,部门/机构为部,岗位为,工作地点。

请您于日09:00报到。

一、报到前,您需完成以下事宜:1、请在入职前填写“入职申请表”电子版。

填写说明:请根据实际情况填写,此信息会作为您的基本信息导入到公司员工数据库中,请完善个人部分的所有信息,带*的是必填项目。

2、提供一份本人电子版简历;3、将本人红底一寸相片电子版在入职前三天发送至此邮箱:XXXXXXXXXX二、报道当日,您需按照附件的《材料清单》准备好资料提交给人资行政中心(请提前准备),其中必须提交项缺一不可。

三、其他事项⏹公司将对您的背景进行调查,若您的背景调查结果不合格,则此函亦自动失效。

⏹聘用流程:双方确立正式劳动关系的前提条件是:1、您通过最终录用测试和背景调查;2、您的身体健康状况能够胜任工作;3、双方签订劳动合同。

本聘用意向书是劳动合同的有效附件,其中如有与劳动合同约定不一致的,以劳动合同为准。

⏹在与我司建立劳动关系之时,您将与其他任何公司无劳动或劳务关系,无劳动或劳务纠纷,无仍在有效期内的竞业禁止协议。

如果您在规定时间内未能准时报到,或者未在报到时提交相关材料,我们将视您放弃这次机会,本录用通知书同时废止。

本次录用失效。

按时报到后会有3天试工期,此期间为双方双向考察期,任何一方有权在此期间提出不合适,则试工结束,并不发放任何工资,此次录用自动失效。

试工期合格方转入试用期,为期一个月。

如有任何问题,请与我公司行政部联系。

联系人:XXXXXX,电话:XXXXXXXXX请仔细阅读并保管好上述资料,祝工作愉快!附件:材料清单XXXXXX公司人资行政中心日期:附件二:材料清单附件三:员工入职登记表共2页之第2页附件四:新员工试工期反馈表【填表说明:该表由人资行政中心发放给部门负责人,在第三天进行填写,并交到人力资源部存档】附件六:制度文件签收表附件七:员工入职承诺书员工入职承诺书XXXXXX有限公司:本人,于年月日已被贵公司招录试用,拟担任职务,为明确本人在工作期间之责任和职业道德,愿意向公司做出以下承诺:一、恪守诚信,保证我所提供的个人简历、资料、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予任何经济补偿。

二、本人已与原工作单位解除劳务关系,且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。

无劳资或经济纠纷等相关事宜,无任何竞业限制约定。

若出现原单位追究我本人相关责任,均与公司无任何关系,给公司带来的损失,将由我本人承担。

三、公司员工手册、规章制度、管理条例、岗位职责等各项制度我已知晓,并已认真学习明确内容无异议,本人愿意严格遵守和履行公司的各项规章制度。

四、任职期间,不在外兼职,并严格遵守公司规定的作息时间,因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。

五、自觉维护公司荣誉,不利用职务之便贪污舞弊,不向同事透露本人薪资或打听他人薪资,不伪造或盗用或删除或复印公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。

六、自觉维护公司利益,不侵占公司、同事或客人的财物、不贪占、无故损毁公司财物,对与本人发生的相关业务经费,愿意接受公司的调查和处理。

七、遵守公司保密规定,保守公司秘密,不将公司的任何材料带离工作场所,不向他人泄露公司秘密,保证不散播不利于公司的言论,更不做中伤公司的事,自觉维护公司声誉。

八、无论由于何种原因离开公司,我将提前一个月以书面形式通知公司且在离职前将本职工作完整地交接清楚,退交领用物品、结清借支款和应扣款等。

若未经批准而擅自离职,愿意按照公司规章制度接受处理。

九、如违背公司的管理规章制度及上述承诺,愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理,涉及违法法律时追究相关法律责任的处理。

十、离职后,不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为,不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源的任何业务;若有违背,则愿承担一切法律责任。

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