招聘工作流程图:
新员工入公司工作流程流程图:
员工转正考核流程
流程图:
转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的重要组成部分.是对员工的一种认可与肯定
员工内部调动工作流程
员工离职流程图:
劳动合同流程图:
考勤管理流程图:
加班流程:
请假流程
违纪处分流程图:
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则 员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、网络 等、招聘会(校园招聘)等; 管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等。 员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘 需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程;管理及其他人员 需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗位空缺需附部门新的架 构; 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初 步筛选。 招 周 期 : 从 人 力 资 源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一 般不超过6周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后, 适当延长或缩短招聘周期。 面试合格人员由人力资源部电话通知报到,特殊岗位发送《录用通知书》(附件 一); 2、新员工报到接待流程
招聘、入职和离职的管理制度 员工招聘管理制度 一、总则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求 因员工变动,突发的人员需求;或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员;因公司发展壮大,而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 (一)招聘工作原则 公开平等竞争,考用一致的原则,面试考核合格者方予试用,试用合格者才能聘用。 (二)人员招聘规范化 人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 (三)招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘:内部优先征聘,使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘:可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 (一)招聘需求 人事部根据公司业务发展需求,以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。 (二)招聘流程 1.人事部根据用人部门需求,该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划 等填写《岗位说明书》,制定招聘计划。 2.通过各种途径进行人员招聘,主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。 3.进行招聘及甄选工作 a)采取一定形式收集应聘人资料。
b)对人员资料进行挑选 4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历,由应聘人员填 写《面试评审表》的基本信息后,由相关部门负责人对其进行第一次面试并填写《面试评审表》,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后,在意见栏填写面试意见。 5.合格后由总经理进行二次面试,并在《面试评审表》填写综合意见。 6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇,并安排面试合格人员签 署录取书(OFFER LETTER)或包含薪酬岗位描述的聘书。 7.人事部电话通知合格人员入职,并同时建立员工档案,档案内包括员工简历、 面试评核表、录用通知单,试用期学习计划,以及相关个人证件资料等。8.人事助理为新员工办理入职手续,填写《员工入职登记表》,收取(1)身份 证,留存复印件(2)毕业证书、学位证书(3)离职证明,登记《员工报到手续表》后存档,并发放办公用品和柜子钥匙等。 9.人事部协调员工所在部门指派导师,制定对试用期学习及培训计划,并安排 入职培训。试用期学习计划报人事部存档; 10.《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可,但暂无合适岗位的人员;通 知入职但没有报到的人员;可直接输入人才库,待有需要的岗位,及时提供人才。 招聘流程图
招聘入职、转正、调动、离职管理制度 文件编号:HY-AD-001 生效日期:2014.1.1 版本:A0 一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制定本管理制度。 二、适用范围 适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责 1、行政部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同行政部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正等工作; 3、行政部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、行政部负责员工考勤计算,财务部负责员工薪资的核算和支付。 第一节员工招聘入职管理规定 一、目的 通过明确有序的引导,帮助新员工融入到华熠科技大家庭里来,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 行政部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色; 4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
四、招聘入职作业流程 1 招聘途径与招聘原则 1.1员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、报刊、中介、网络等; 1.2管理人员招聘途径:内部晋升、公司门口招工启示、人才市场,中介、网络、交流活动、猎头等 1.3员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时,员工招聘需要由相应部门提前一个 星期填写《招工申请单》;管理及其他人员需要提前十五日填写《招工申请单》; 1.5 行政部根据用人部门招聘要求安排招聘,和用人部门共同组织面试、笔试; 1.6 面试合格人员由行政部电话通知报到; 2、新员工应聘接待流程 2.1 应聘人员在行政部领取并填写《华熠科技有限公司员工入职简历表》; ▲准备工具:笔、《华熠科技有限公司员工入职简历表》; ▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写入职资料表时,对相关的内容要如实填写。 2.2.由行政部进行初次面试,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为: A类初次面试合格者 B类初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为公司人才储备档案) C类初次面试不合格者 2.3 初次面试合格后通知相关部门管理者面试,面试者合格后,通知其入职时间和所需交资料; ▲普通员工的面试可由班长以上人员初试后,再由部门主管负责复试并最终确定; ▲管理人员由部门主管面试合格后,再由总经理面试并最终确定。 ▲《员工入职简历表》背面的入职须知,有说明在报到时新员工应注意的相关事项,面试者要提醒新员工阅读以及签名确认已阅读。 3、在新员工进入前报到流程 新员工入职前1-2天,行政部应做好以下几项准备工作: 3.1 整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。 3.2 通知新报到人员应准备的物品,如本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张,身份证复印件1份、体检 健康证明原件(需要时)、需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等。
员工招聘、转正、调动、离职管理制度 为了保障公司正常、有序、高效运转,最大限度挖掘人力资源潜力,保证人力资源的合理配备,满足公司人力资源要求,结合公司实际情况,特制定本制度。 一、招聘 (一)招聘 1、编外招聘 编外招聘是指在既定编制外的,因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘,流程如下。 (1)用人部门根据工作需要结合现有岗位配置,经评估分析后提出用人申请,由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部; (2)综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况,审核内容为:新增岗位或人员的具体工作内容、工作量饱和程度等; (3)人员补充申请呈总经理批准后,由综合管理部拟订招聘计划,若招聘计划涉及招聘费用的,需填制《招聘计划审批表》,内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。呈总经理批准后实施;未涉及招聘费用的,无须呈报《招聘计划审批表》。 2、编内招聘 编内招聘是指在既定的编制内,因员工离职出现岗位空缺所进行的招聘。编内招聘条件出现时,由综合管理部按招聘流程开展工作。 (二)招聘实施及面试 1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息,渠道包括:电视广告、
网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。 2、综合管理部收集整理求职者信息,按《职务说明书》所述条件进行初步筛选,确定初次面试人员名单,并通知应聘人员。 3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试,同时作好《面试记录》,为下一步筛选提供信息。 4、部门联合面试的分工。 (1)综合管理部:负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质,必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试; (2)用人部门:负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。 5、初试后,用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质,比照《职务说明书》要求,按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。 6、由综合管理部通知参加复试人员。复试面试由总经理进行。 通过复试后,拟录用人员(关键岗位:会计、出纳、采购及部长级别以上人员)由综合管理部进行新进员工背景调查,内容包括:家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或不良行为记录等,合格后发出录用通知。 7、新员工报到。 (1)新员工报到时,应携带下列资料: 近期免冠照片2张、身份证复印件、体检表、学历/学位证书复印件、职称证书复印件、原单位出具的离职证明书(仅限技术人员及高级管理人员)。 (2)办理入职手续。
员工入职、离职流程 第一节员工入职流程 第一条各部门根据实际需要,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》,提出用人申请、岗位要求和用人标准,报执行总裁审批,由人力资源部负责办理人员招聘。 第二条员工聘用条件 (一)具备拟聘岗位必备的专业知识与技能,有相应职务所要求的资历条件和工作经验; (二)身体健康、无不良嗜好; (三)品德好,无不良的社会档案记录; (四)有良好的团队合作精神和敬业精神; (五)正派清廉,服从公司利益与需要; (六)年龄在18周岁以上45周岁以下,并有相关的真实身份证明,如身份证等。 第三条员工聘用程序 (一)人力资源部通过招聘渠道筛选符合招聘要求的求职人员,并通知面试。(二)求职人员按要求填写《应聘登记表》交人力资源部。 (三)由人力资源部对应聘人员的形象、综合素质、学历、道德品行、工作经验等方面进行初审。 (四)由用人部门负责人对人力资源部初审通过者进行专业知识、业务能力等方面的复审。(公司其他部门负责人也需参与复审) (五)由公司领导对用人部门负责人及其他部门负责人复审通过者进行最终的审核评价。 (六)人力资源部根据公司领导最终的审核意见,通知求职人员面试结果。(七)由人力资源部通知拟聘用人员正式到岗时间。 (八)由人力资源部组织新入职人员签订劳动合同,并建立健全新入职员工人事档案。 第四条试用期管理
(一)新员工进入公司后要进行入职培训。入职培训分为基础培训和专业技能培训。基础培训由行政人事部负责,培训内容包括:公司基本情况介绍、行政人事管理制度培训、企业文化培训等。专业技能培训由用人部门负责,培训内容包括:部门职责、部门内部人员设置、岗位职责、工作目标、技术培训/业务培训、部门管理制度培训等。 (二)明确员工工作岗位,由其上级主管下达“工作任务书”。 (三)新入职的员工自工作之日起,进入试用期。根据员工所在岗位的情况以及与员工签订的劳动合同中的规定,试用期为1-3个月不等,用人部门可根据岗位要求与人力资源部协商,在符合国家劳动法的前提下,适当延长新员工的试用期或根据新员工试用期的表现和考核情况提前结束试用期。新员工根据各自岗位职责的要求开展工作并接受相应的领导。试用期内公司与员工均有权随时解除劳动合同。 (四)新员工在试用期届满时,需进行试用期满考核评价,试用期超过1个月的员工还需要在工作满1个月时进行期初考核,考核结果决定新员工是否继续试用(参见附件1《新员工期初考核表》)。具体的考核评价方法如下: 1、试用期满前5个工作日,由人力资源部向员工发出试用期届满通知书; 2、员工在接到通知后2个工作日内将试用期内的工作总结提交本部门负责人,工作总结至少应包括工作业绩、工作态度和个人能力三方面的自评; 3、本部门负责人根据员工的工作总结在2个工作日内对员工在试用期的表现进行评价(参见附件2《新员工试用期满考核评价表》),必要时可征求本部门其他员工的意见,并将评价结果提交人力资源部; (五)特殊人才在试用期间为公司做出突出贡献者,由部门提出申请,经总经理办公会审核批准后可缩短或取消试用期。 (六)人力资源部根据公司领导在《新员工试用期满考核评价表》签署的审批意见办理转正或解聘手续。 第五条试用期内解除合同的管理 (一)在出现如下情况时,公司可视情况在试用期内作出与员工解除劳动合同的决定: 1、员工不能胜任所担任岗位的工作,或不服从领导的其他工作安排; 2、员工不遵守公司的规章制度; 3、员工因渎职或推卸责任造成公司财产或声誉受损;
试用、入职转正和离职的规定及流程 一、试用 1、新员工到职后试用期一般为三个月,试用期间,若有需要,公司有权酌情延长员工的试用 期,以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假,不得迟到或早退,否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。 2、对表现好突出很快能上手的员工,可由其部门主管申请,提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者,公司有权立即辞退,并扣发7天无薪试用。 3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避免员工负担过重,交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。 二、新员工入职手续的办理 1、新员工报到时应提交:1寸照片2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份 证等原件及复印件。 2、填写《员工入职表》,并领取《员工手册》。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 三、转正 1、员工试用期满,认可公司的管理制度,同时愿在公司发展者,由本人提交转正申请,部门 主管审批,报请人事部考核通过后,再提交总经理核准为正式员工。 2、被公司核准为正式员工的,最少须为公司服务一年,公司将与之签定《聘用合同》、《培训 费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》,并退还相关有效证件原件,保留其复印件。 3、高层管理人员转正审批程序 四、员工离辞职程序 (一)员工主动辞职 1、凡试用期间主动辞职的员工,需提前7天以书面形式递交辞职报告,得到人事部批准后, 按规定办理离职手续; 2、转正员工辞职需提前一个月,如有特殊原因,需得到人事部的批准,最少也需提前10天 递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续。 (二)公司辞退员工
×××公司员工招聘入职离职管理制度×××公司员工招聘、入职、离职管理制度 受控状态,受控 分发号, 文件编号, 版本号, 编制, 审核, 批准, 2008年04月实施 1. 目的 为规范公司的人员招聘、甄选、录用及离职程序,明确人员招聘、入职、离职的原则、标准及手段,及时 满足各部门的用人需求,满足公司发展的需要和规范员工离职工作,特制定本规程。 2. 适用范围 公司全体员工。 3. 定义 招聘:依据公司的发展战略及各部门因业务发展或人员流动造成的岗位需求,而由相关部门提出并实施 的人员补充和招募等工作(包括需求审核、招聘信息发布、简历收集、面试、复试等过程);
对适合公司空缺岗位要求,并经过面试合格的人员,经CEO批准后,进行的到岗相关手续及工作入职: 安排; 离职:因各种原因引发的离开现工作岗位行为,具体为: 1. 辞职:基于某些原因,员工个人提出申请终止劳动合同的一种方式。 2. 辞退:基于某种原因,公司单方提出解除、终止与员工签定的劳动合同的行为。 4. 主要业务部门/个人职责 人力资源部(Human Resource Department简称HR) 4.1 4.1.1 人力资源招聘经理、专员(简称HR招聘经理、专员): 1) 招聘渠道的维护和开拓; 2) 负责审核人员需求编制; 3) 负责收集、整理所有招聘需求;发布经批准的招聘信息; 4) 进行简历的初步筛选和初试; 5) 负责维护公司候选人简历库; 6) 并负责发送《录用通知书》到应聘者本人, 7) 安排应聘者本人自行进行入职体检; 8) 负责从下列4个维度审查应聘人员的基本信息: a.背景:了解应聘者过去的经历和应聘动机(原单位离职原因),产生怀疑时可以进行必 要的背景调查; b.岗位适应性:了解应聘者年龄、形象、性格特点、价值观、工作、生活原则、个人弱 (缺)点、表达能力等因素;
合同期满离职报告怎么写 导读:本文合同期满离职报告怎么写,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。 篇一 尊敬的领导: 您好,我个人的上一份合同已经于XXXX年X月份到期,在此,我怀着复杂的心情做出了一个艰难的决定,不准备再续签下一份合同。希望公司能允许我在两到三周内离职。 很遗憾这个时候我向公司提出辞职,我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的。自我进入公司之后,由于您对我的关心、指导和信任,使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在公司的工作,我在原料采购领域学到了很多知识,积累了一定的经验,对此我深表感激。 由于我自身经验的不足,近期的工作让我觉得力不从心。为此,我进行了长时间的思考,觉得公司目前的工作安排和我自己之前做的职业规划并不完全一致。 为了不因为我个人的原因而影响公司的生产销售进度,经过深思熟虑之后我决定辞去这份工作。我知道这个过程会给您带来一定程度上的不便,对此我深表抱歉。 我会在这段时间里完成工作交接,以减少因我的离职而给公司带来的不便。 为了尽量减少对现有工作造成的影响,我请求在公司的员工通讯
录上保留我的手机号码1个月,在此期间,如果有同事对我以前的工作有任何疑问,我将及时做出答复。 非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在公司的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是公司的一员而感到荣幸。我确信在公司的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中相当重要的一部分。 祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利! 再次对我的离职给公司带来的不便表示抱歉,同时我也希望公司能够理解我的实际情况,对我的申请予以考虑并批准。 此致 敬礼 辞职人 2019年10月8日 篇二 尊敬的领导: 从XXXX年X月第一次面试到如今,转眼我在XXXX工作生活了快X年,当我拿到手上沉甸甸的X年期合同,心情很复杂。选择不再续签是我鼓起了很大的勇气和决心的。 首先,感谢领导及同事在这半年里,对我工作的支持与帮助。在这半年里我学到了很多,得到了很多。在公司这段时间将会是我一生中,都难以忘却的宝贵财富。同时这段时间里发现了自己很多不足之处,需要改进的地方也很多。
员工招聘调动离职等规定 一、招聘 1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。 2、由人力资源部根据企业公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。 3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。 4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。 5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为企业公司合同制员工并与企业公司签订劳动合同,企业公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险”等手续。 二、任免: 需企业公司任免的干部必须由总经理批准,以企业公司文件为准。 三、员工调动: 1、企业公司干部和员工在企业公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经
理批准。 2、企业公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。 3、企业公司干部和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。 四、离职 1、试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞退员工审批表”,经批准后到人力资源部办理辞退手续。 2、员工与企业公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向企业公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经企业公司分管领导签字,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。 4、员工本人辞职、被企业公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开企业公司以前,必须交还企业公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,企业公司不予办理任何手续;给企业公司造成损失的,应负赔偿责任。
员工招聘入职转正调动离职管理规 章制度
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度
一、总体目的: 为建立合理的、人性化的人事管理制度,规范公司员工招聘入职、转
正、调动、离职作业流程,确保公司与员工双方的合理利益,既增加员工对 公司的认同感,同时使公司能有效选择适应岗位要求的合格人员,保证公司 人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,保障经营管理目标的实现,特制 定本管理制度。 二、适用范围
适用公司全体工作人员。 三、相关部门职责
1、人力资源部负责员工的招聘、入职、转正、调动、离职管理工作; 2、用人部门协同人力资源部完成员工的招聘面试、录用、培训、转正 等工作; 3、人力资源部负责员工入职、转正、调动、离职手续办理; 4、人力资源部负责员工考勤计算、薪资核算,财务部负责员工薪资支 付。
第一节 员工招聘入职管理规定 一、目的
通过明确有序的引导,帮助新员工融入到申通快递大家庭里来,形成公司认 可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门
人力资源部 三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解; 2、入职当天全程陪同协助办理入职手续; 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌 生感,尽快进入工作角色;
4、入职培训; 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 四、招聘入职作业流程 1、招聘途径与招聘原则
1.1 员工招聘途径:内部人员推荐、公司门口招工启示、人才市场、中介、 网络等、招聘会(校园招聘)等;
1.2 管理人员招聘途径:内部晋升、人才市场,中介、网络、交流活动、 猎头等。
1.3 员工招聘和选用原则:公平、公正、公开、优胜劣汰; 1.4 员工增补条件:公司各部门在出现职位空缺或需增补(扩编)人员时, 员工招聘需要由相应部门提前一周在协调办公平台填写《员工需求申请》流程; 管理及其他人员需要提前十五个工作日填写《员工需求申请》流程。如有新增岗 位空缺需附部门新的架构; 1.5 人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位 描述做初步筛选。
应聘职位
主管或经理及以上岗位
一般人员
第一次面试
招聘经理/直接经理
招聘主管(专员)/直接 主管
人力资源部总监/用人部门总 第二次面试
监
招聘经理/直接经理
第三次面试
分管副总及 CEO
各部门总监可自行决定 需要
1.6 招聘周期:
从人力资源部收到《人员需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每
一职位的招聘周期一般不超过 6 周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部 门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
终止劳动合同通知书 员工姓名:人事编号: 你与公司所签订的劳动合同将于年月日到期,经公司研究决定与你终止劳动合同,请你按公司规定办理工作交接和离职手续,公司将在你办结离职手续后办理相关退工手续。如你对此有异议,你可依法申请仲裁。 特此通知! ******有限公司 2011年8月25日------------------------------------------------------------------------------------------------- 员工签收 本人于年月日收到上述《终止劳动合同通知》。 签收人:****** 2011年8月25日
离职证明 兹证明***先生(身份证号:441000000000000000)自****年**月**日入职我公司担任**部门**岗位,至****年**月**日因**原因申请离职,在此工作期间无不良表现,工作良好,同事关系融洽。经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。 因未签订相关保密协议,遵从择业自由。 特此证明! ******有限公司 年月日
辞职/解除劳动关系证明 同志(身份证号码:)于 年月日到厦门市人才服务中心报到,进入委托代理单 位,现因: □合同期满,期满时间年月日; □单位辞退,辞退时间年月日; □本人辞职,辞职时间年月日; □协议解除,解除时间年月日; 双方解除劳动关系,单位发给一次性经济补偿金元。 单位(盖章) 年月日 该同志的人事档案在我中心保管,根据单位/本人意见,此证 明同意存档。 **市人才服务中心 年月日 备注:1、以上解除劳动关系原因只能选一项,多选或涂改无效。 2、选择本人辞职的不能申请失业保险金待遇。 3、本证明须先由用人单位审批盖章后再送人才中心盖章存档。 4、本证明一式三份,单位一份,本人一份,存档一份。
招聘、入职、离职管理制度 一、目的 为了加强员工招聘、入职、试用期及离职管理,规范人力资源作业流程,特制订本制度。 二、适用对象 公司全体员工。 三、职责 行政部负责公司员工的招聘、入职、试用期、离职管理及其相关工作。 四、招聘 1、招聘原则 1) 公平平等竞争,择优录取,双向选择。 2) 当公司岗位出现空缺时,优先考虑内部员工,为员工创造良好的发展空间和公平的竞争 机会。 3) 应聘人员应品德端正、有敬业精神和责任心,工作态度端正,有团队合作精神,并具备 一定的专业技能或相关工作经验。 2、聘用条件 参照各岗位说明书。 3、招聘流程及相关规定 1) 各部门依据年度人力资源编制需求计划,报行政部汇总,由行政部初审,公司副总 经理、总经理最终审核和批准。 2) 当如遇各部门人员编制不能满足需求,需要增加人员编制时,部门负责人需先填写 岗位增员申请逐级审批启动招聘面试 面试情况登记
《岗位增员申请表》交行政部,由行政部审批后报公司副总经理、总经理审批,并 提供招聘建议,获得批准后再行招聘。 3)行政部通过各类招聘渠道对空缺岗位开展招聘工作,招聘的方式有:网络招聘、校 园招聘、参加大型招聘会、熟人推荐等等。 4)行政部收集应聘人员资料,对应聘人员进行初试,对符合招聘要求的人员,安排各 部门负责人进行复试。市场部及管理岗位的应聘人员除部门负责人面试通过后,还 需副总经理、总经理进行复试。面试结束后,行政部将面试情况登记至《面试记录 汇总表》中。 5)经公司各级部门及领导面试均合格,行政部为拟录用人员办理《新员工录用审批》 手续,经副总经理、总经理逐级审批。如重要岗位如中层管理干部、市场部等人员, 行政部还需对拟录用人员进行背景调查。 五、入职 1、入职前 1)《新员工录用审批》手续办理完毕,行政部向拟录用员工发放《入职引导书》,并 进一步洽谈,约定试用期限、薪酬福利、到岗时间、合同期限、需准备的资料等。 2)行政部提前一个工作日确认新员工能否按时到岗,为新员工安排工位、电脑、开通 电话、邮箱、OA系统等; 2、入职当天 1)行政部收集新员工如下入职资料,并检查其真实性,如手续不齐全者,需在一周内 将资料补齐。 ?本人有效的身份证原件、复印件一份及户口本主页、本人页的复印件一份; ?毕业证书原件、复印件一份;
员工招聘、调动、离职等管理制度 一、招聘 1、用人部门根据实际工作需要填报“用工”申请表,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。 2、由人力资源部根据企业公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。 3、人力资源部经市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。 4、部门经理助理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。 5、员工的试用期为一至三个月。试用期满,可聘为企业公司合同制员工并与企业公司签订劳动合同,企业公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理“养老保险”等手续。 二、任免: 需企业公司任免的干部必须由总经理批准,以企业公司文件为准。 三、员工调动: 1、企业公司干部和员工在企业公司范围内调动,由用人部门提出拟调人员申请,行政办公室求双方负责人意见后,报总经理批准。 2、企业公司各部门需增加人员,须向人力资源部提出用工申请,由行政办公室负责调配或招聘。 3、企业公司干部和员工持行政办公室开具的“职工调动通知书”,在原任职部门办理完交接手续后,再到新任部门报到。调离人员到新单位后,以实际聘任岗位和任职时间为准,其相关待遇以月度分段实施。 四、离职 1、试用人员离职应提前15日写出书面辞职报告,由用人部门填报“辞
退员工审批表”,经批准后到人力资源部办理辞退手续。 2、员工与企业公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同,用人部门不准无故辞退员工,确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。 3、合同期内员工辞职的,必须提前一个月向企业公司提出书面辞职报告,由部门负责人签署意见,经企业公司分管领导签字,报总经理批准。由行政办公室予以办理辞职手续。 4、员工本人辞职、被企业公司辞退、开除或提前终止劳动合同等,在离开企业公司以前,必须交还企业公司财物(如:文件及相关业务资料等)。员工未经批准而自行离职的,企业公司不予办理任何手续;给企业公司造成损失的,应负赔偿责任。
员工聘用入职流程图
注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤,办理厂牌,学习规章制度,确认试用期及薪酬,安排工作位和宿舍 试用期开始(1到3个月不等) 工作总结,申请转正部门主管介绍工作内容 不合格岗前培训 正式录用办理存档、定岗定薪合格转岗试用办理辞退手续 员工离职流程图 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.
辞职申请单 综合管理部: 本人因个人原因,现欲离开公司,特向公司提出辞职申请,请予批准! 辞职申请人: 年月日
主管:部长:综合管理部:总经办: 工作移交单 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围
1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
竭诚为您提供优质文档/双击可除解除劳动合同证明书和离职证明 篇一:终止劳动合同通知书+离职证明 终止劳动合同通知书 员工姓名:人事编号: 你与公司所签订的劳动合同将于年月日到期,经公司研究决定与你终止劳动合同,请你按公司规定办理工作交接和离职手续,公司将在你办结离职手续后办理相关退工手续。如你对此有异议,你可依法申请仲裁。 特此通知! ******有限公司20XX年8月25日 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 员工签收 本人于年月日收到上述《终止劳动合同通知》。 签收人:******20XX年8月25日 离职证明
兹证明***先生(身份证号:441000000000000000)自****年**月**日入职我公司担任**部门**岗位,至****年**月**日因**原因申请离职,在此工作期间无不良表现,工作良好,同事关系融洽。经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。 因未签订相关保密协议,遵从择业自由。特此证明! ******有限公司年月日 辞职/解除劳动关系证明 同志(身份证号码:)于年月日到厦门市人才服务中心报到,进入委托代理单位,现因: □合同期满,期满时间年月日;□单位辞退,辞退时间年月日;□本人辞职,辞职时间年月日;□协议解除,解除时间年月日; 双方解除劳动关系,单位发给一次性经济补偿金元。 单位(盖章)年月日 该同志的人事档案在我中心保管,根据单位/本人意见,此证明同意存档。 **市人才服务中心 年月日 备注:1、以上解除劳动关系原因只能选一项,多选或涂改无效。2、选择本人辞职的不能申请失业保险金待遇。 3、本证明须先由用人单位审批盖章后再送人才中心盖
佛山市南海区德昌誉机械制造有限公司 人员招聘、调动、离职管理流程 1.目的:对人员的招聘、调动、离职规范化,使人员的招聘、调动、离职按程序办理。 2.适用范围:公司所有人员的招聘、调动、离职。 3.内容: 3.1人员招聘: 3.1.1招聘申请:各部门需要招聘人员,由部门负责人填写《人员需求申请表》,注明“招 聘原因、岗位人数、岗位要求、希望到职日期”等,《人员需求申请表》上交行政部。 3.1.2招聘申请审批程序: 3.1.2.1编制以内的人员补充与计件岗位人员的增补:部门申请(填写《人员需求 申请表》)——行政部审核——部门经理审批。 3.1.2.2编制以外的人员增补:部门申请(填写《人员需求申请表》)——行政部初 审——部门经理审核——总经办审批。 3.1.2.3《人员需求申请表》经最终审批后交行政部。 3.1.3招聘实施:招聘申请经审批后,由行政部负责实施招聘工作,招聘途征包括厂外广 告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等,行政部收集应聘人员 资料、与主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。 3.1.4面试流程: 3.1. 4.1经行政部查验证件与初步面试后,应聘人员填写《应聘人员登记申请表》, 由该岗位的直接上司与部门主管进行面试,从个人性格、能力、素质、工作 经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定,然后经 部门经理审批,主管级及以上管理人员由总经办核准。 A.生产一线普工:行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——生产经 理审批。 B.文职类:行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经理审核 ——总经办审批。 C.工程技术人员:行政部初试——岗位直接上司与部门主管考核——部门经 理审核——董事长审批。 D.管理人员:行政部初试——岗位直接上司考核——部门经理审核——总经
关于规范入职流程的通知 篇一:关于进一步规范员工入职流程的通知 关于进一步规范员工入职流程的通知 公司机关各部室、各煤矿、救护队: 根据“职工新参加工伤保险须个人参保信息录入系统成功24小时后方能生效”之规定,为合理规避公司劳动用工风险,切实保障员工合法权益,现就公司员工入职流程及其他事项作如下重申: 1、员工入职流程为:①拟录取员工到公司指定医院交纳体检费用进行体检;②体检结果合格的拟录取员工携带医院开具的“体检证明”到矿劳资科报到;③矿劳资科工作人员协助拟录取员工办理入职手续(住宿、劳动合同签订、餐卡);④矿工伤保险工作人员到当地社保局为拟录取员工办理参保手续;拟录取员工携带矿劳资科开具的介绍信到矿安监科参加入职培训;⑤矿劳资科工作人员待拟录取员工工伤保险生效,矿安监科开具培训合格证明(附培训签到表、培训教案、培训考试试卷),且经矿长签字批准后,为新员工开具“入职介绍信”; 2、矿任何科室(区队)无矿劳资科开具“入职介绍信”不得私自接收或安排新员工上岗工作,否则,除对该科室(区队)负责人罚款500元/人外,新员工上岗期间的薪酬及其他发生的一切经济损失由该科室(区队)负责人及矿主要领导全额承担; 3、矿劳资科不按以上流程办理新员工入职手续而使公司发生经济损
失的,发生的经济损失由矿劳资科科长及工作人员承担; 4、自本通知下发之日起,由矿长负责,劳资科牵头,清查整 理本单位未办理工伤保险或工伤保险已办理但未生效员工名单,并立即通知以上人员暂停入井作业,待矿井工伤保险工作人员为以上员工办理工伤保险且生效后方可重新上岗。否则,公司由此发生的一切经济损失由该矿劳资科长及矿领导班子承担。 5、根据县社保局要求,各煤矿的员工增减情况需到县社保局实时录入,按照规定操作,将会增加工作量及费用。故现要求煤矿结合实际情况明确业务经办人员及办理工伤保险时限要求,同时报备公司人力资源部。 贵州能源有限公司 二〇一四年十二月二十二日 篇二:关于规范员工入职、离职流程的通知(25) 堰阳天国际酒店备忘录 YAnYAngTIAnInternationalhotel To至:堰阳天国际酒店各部门 From由:十堰市堰阳天国际酒店人力资源部 subject主题:关于规范员工入职、离职流程的通知 Date日期:20XX.06.07 no.编号:025 为了规范人事手续档案,使各项工作做到有据可依,实现规范化 管理。新入职员工必须第一时间到人力资源部面试,填写入职申请表,
合同到期离职证明范本 离职证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。下面是小编整理收集的合同到期离职证明范本,欢迎阅读参考! 离职证明范本一兹证明xx自xx年xx月xx日入职我公司担任xx部门xx岗位,至xx年xx月xx日因xx原因申请离职,在此工作期间无不良表现,工作良好,同事关系融洽,期间曾被授予“xx”称号(荣誉),离职证明范本。经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。 因未签订相关保密协议,遵从择业自由。 特此证明 公司盖章 日期: ____年__月__日 离职证明范本二某某先生/女士/小姐自20XX年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,至20XX年07月31日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。 因未签订相关保密协议,遵从择业自由。 特此证明 公司名称(加盖公章) ____年__月__日
离职证明范本三兹证明XXX先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为XX年04月01日至XX年07月31日,离职证明《离职证明范本》。现已办理所有离职手续。特此证明! 公司名称(加盖公章) ____年__月__日 离职证明范本四甲方:(单位名称) 乙方:身份证号: 乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于XX 年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方(签章):乙方签字: 甲方代表签字: _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系。以资证明! 公司名称(加盖公章)
生产单位员工招聘、调动、离职(暂行) 管理办法 第一章总则 依据国家及地方关于企业人事管理制度的相关规定,本着“精简?高效”的原则,切实完善公司人力资源相关管理办法,构建合理的人力资源管理体系,规范公司在员工招聘、录用、调动及离职等相关工作程序的统一性和一致性,特制定本办法,请公司所属各单位依照执行。第二章员工招聘与录用 第一条:各生产单位正副职由人事行政部统一招聘,公司所属各单位普通员工由各矿负责招聘,人事行政部协助。 第二条:公司招聘录用员工本着“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。 第三条:新招员工基本要求 ⑴遵守国家法律法规,无违法乱纪行为; ⑵身体健康,愿意从事矿山工作,能胜任相关岗位要求; ⑶年龄:18-45周岁,具有国民教育系列小学及以上文化程度或同等学历。 第四条:招聘流程(见附件1) ⑴申报计划:各单位应根据定岗定员及生产经营需要向公司人事行政部提交招聘计划,经审批后执行。 ⑵新进人员经各单位负责人面试后填写《员工资料备案表》(见附件2),各单位负责人签字确认通过面试,由新进人员将《员工资料备案表》交人事行政部,并带齐身份证及相片,填写《职业健康检查表》,根据公司统一安排体检。 ⑶体检完成后,由人事行政部负责清理员工体检情况,身体不合格者不予录用,合格者办理入职手续签订劳动用工合同,进行保险申报,并发放上岗通知书,新进员工参工时间以通知书为准,各单位根据上岗通知书安排员工工作。 第五条:招聘工作注意事项 ⑴各单位新进员工面试后必须填写《员工资料备案表》,负责人签署意见后方可交人事行政部,否则不予办理相关手续。 ⑵报名登记时必须带齐第二代身份证及相片4张,体检必须由新进员工本人参加,禁止冒名顶替体检出现,一经发现永久不予录用。 ⑶体检合格者由人事行政部出具上岗通知书,各单位负责人必须以上岗通知书为准,安排新进员工工作,否则公司不予认可。 ⑷禁止使用未经正规程序入职的员工,禁止冒名顶替上岗,若经发现给予该单位负责人500元/人?次的处罚,造成工作失误或损失的,由负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第三章员工调动 第六条:通过人事调整,更合理的搭配公司人力资源,使人尽其才,提高工作绩效及工作满意度。 第七条:人事调动程序(见附件3、4) ⑴指令性人事调动程序:公司根据工作需要,由公司决定的各单位间的员工调动; 非指令性人事调动程序:员工根据个人实际情况需要工作单位调动的,可提交员工调动审批表(见附表5)和工作移交表,经各级领导签字同意后可变动工作单位。 ⑵员工工作单位变动必须以《调令》(见附件6)为准,否则员工的薪资、档案等将维持原有状态,所造成的影响由各单位负责人自行负责。