人体功能学的办公室应用
物品摆放举例
为什么文件架子要放在左边？ 为什么台笔要放在右边？
为什么办公用品要放在文件栏的最左边？
为什么水杯要放在桌面的做右边？手柄向右 ？
物品摆放举例
不
安
不方便、不美观
全
废
纸茶 等叶 杂等 物废
水
设备设施规范举例
压力表、标签统一向外
手柄统一向右
文档应用举例
• 我们用电脑时，有时候我们想删掉一个文件，操 作后，windows系统会弹出一个警告框问你：确 实要把"xxx"放入回收站吗？是/否。
• 定义： 维持工作场所无
垃圾、无污秽等， 办公用品定位、
清洁。
4、天天规范
• 定义：
采用一目了然 的现场管理方法， 使各项现场管理要 求实现规范化、持 续化，让员工明白 自己的管理责任。
5、天天检查
• 定义： 创造一个具有
良好习惯的工作场 所，持续地、自律 地执行规范标准。
6、天天改进
• 定义： 管理坚持正常
办公室的6S管理
…6S的定义… …6S的作用… …办公室6S管理的应用… …如何实施…
6S管理的基本含义
6S管理---是指对工作现场各工作要素（主要是物的要素）所处的状态不断进行: 不要物的 整理（Seiri）： 节约场地空间； 需要物的 整顿（Seiton）：进行标识管理； 日日进行 清扫（Seiso）：检查工作问题点； 并能防止 安全（Safety）：事故发生； 建立规范 清洁（Seiketsu）制度，标准化运营； 提升人的 素养（Shitsuke）使企业高效经营。
杂乱无章的办公桌、文件
零食、玩具、化妆品、杂志… …
没有归档的电脑文件
电子文件无分类、无分档 ……
库房物品杂乱
物品类别混乱、无序、尘土… …
库房物品杂乱
妨碍工作开展、影响企业形象、 降低员工工作积极性… …
综合以上种种不良现象,可以看出,不良现象均会造成浪费, 这些浪费包括:
因此如何成为一个有效率，高品质,低成本的企业,第一步 就是要重视[整理，整顿，清洁]的工作,并彻底的把它做好.
6S活动的效能
1）提升企业形象
整齐清洁的工作环境，使顾客有信 心，易于吸引顾客。由于口碑相传， 会成为学习的对象。
2）提升员工归属感
人人变成有素养的员工，有尊严， 有成就，易带动改善环境的意愿， 对自己的工作易付出爱心与耐心。
3）减少浪费
人的浪费减少 场所的浪费减少 时间浪费减少 减少浪费=降低成本=增加利润
办公桌整顿
整 顿 后：按Hale Waihona Puke 类别、常用频率分类人体功能学
• 意义
• 人体工程学（Ergonomics）又叫人体工学或人类工程学 ，人体工程学是探讨人与环境尺度之间关系的一门学科
• 作用
• 人体工程学的主要功用在于通过对于生理和心理的正确 认识，使室内环境因素适应人类生活活动的需要，进而 达到提高室内环境质量的目标。
办公6S图片欣赏
办公室6S图片欣赏
办公6S图片欣赏
…6S 从现在开始…
1、天天处理
• 定义： 区别工作现
场，必要与不必要 的东西，只保留必 要的东西。－－要 有丢的勇气！
2、天天整合
• 定义： 将必要的东西定
位、收放整齐、明确 标示、保持随时可取 用的状态，养成物归 原位的习惯。
3、天天清扫
• 利用生理、心理的需求，做到事前，合理降低差 错、提高工作效率使环境更加舒适。
• 1.办公桌面要求： • 办公桌只可放置:电脑、电话、杯子、文件架（包含文件）、
台历、正在使用的工作文件和正在使用的办公用品。
办公室个人区域物品摆放标准
• 在非工作时间应该做到：电脑关闭 、文件放回原处、办公用品放回原 处
• 2.抽屉整理： • 下班后将待处理文件与已处理文件
收集至个人抽屉内，保证桌面的干 净整洁 • 明确抽屉私人物品集中放置区
整顿后
自内向外：同一品类
5小时
• 5小时=5*60分钟=300分钟；
• 每天每次维护时间2分钟：300分钟/2=150天；
• 每月出勤22天：150天/22=7个月
• 每天几乎不占用的工作时间做了一件看似宏伟 的事情。
5小时
• 安装电脑系统30分钟/台：300分钟/30=10台； • 搜索简历3分钟/份：300分钟/3=100份； • 约见面试5分钟/人：300分钟/5=60人； • 报销单黏贴30分钟/部门：300分钟/30=10个部门
热身游戏
关于整理箱的任务： …所以…
1、找到护手霜，标志我们的比赛正式开始； 2、找到将订书钉，将其装入订书机中； 3、将空白纸条规整，用订书机订好； 4、找到白色钥匙链，将钥匙穿入钥匙链中； 5、找到“代用名”的名片，用红色的圆珠笔写上“OK”字样。
热身游戏
游戏规则： 1、顺序按照题目完成； 2、过程中不许将物品倒在桌子上。
化、日常化、习惯 化、自然化、真实 化、能提升自我品 质与效率。
目标：自我突 破与追求卓越
库房物品整顿 整顿前
结果
• 凌乱、无序、已丢失 • 卫生不合格 • 拿取不便，工作效率低 • 库存数量不清晰，采购过量 • 资金浪费 • 不宜管理
库房物品整顿
整顿后
自左向右：相似品类-相似型号
库房物品整顿
钥匙整顿
整顿前
整顿后
结果
• 代表企业文化，形象 • 提升工作效率 • 集中、节约空间 • 便捷、美观 • 形象、效益双赢 • 提高员工素质、提升团队精
神、提高竞争力 • 节约成本、空间、能源 • 提升素养 • 库存数量清晰
办公桌整顿
办公桌整顿
整顿前
整顿后
办公桌整顿
整顿前
整顿后
办公桌整顿
整 顿 后：物品分类、规整、编号、归档…
为什么？
为什么要做6S？ 大家想想，我们的现场有这样的情况吗？
1) 找件东西，翻遍抽屉 2) 桌面零乱，工作不便 3) 货物堆积，心情压抑 4) 穿着不整，难登大雅 5) 环境脏乱，情绪不佳 6) 忙无头绪，延误事务 7) 仓库混乱，帐物不符 8）东西杂乱，占用空间 9) 设备积尘，备件满地 10) 道路堵塞，无法通过
4）安全有保证
工作场所宽广明亮。通道畅通、地 上不会随意摆放不该摆放的东西。 降低不安全隐患。
5）效率的提升
好的工作环境、好的工作气氛 有素养的工作伙伴、物品摆放有 序，免去寻找
6）品质有保障
任何事有讲究，不马虎。
6S活动的重要性
质量
成本 6S 效率
安全 6S是一切管理的基础
办公室个人区域物品摆放标准