第1级
第2级
第3级
第4级
备注
1 ×××××××
1.1 ×××××××
1.1.1 ×××××××
......
1.序号之后空一个字距写标题或内容。
2.同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
其他：1.段前要求：序号前面顶格排写。
2.序号级别使用要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“1”直接到“1.1”。
二、公文中序号与标点的搭配使用
序号首先，其次，
后面用逗号，不能用顿号
2
第一编×××、第一章×××、第一节×××、壹×××
后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可
3
“一是，”、“二是，”、“三是，”
之后用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
4
“一方面，”、“另一方面，”
公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结
一、序号的结构层次顺序
（一）人文类文稿序号的级别顺序一览表
第一层
第二层
第三层
第四层
第五层
第六层
第七层
一、
（一）
1.
（1）
①或1）
A.或（A）
a.或（a）
二、
（二）
2.
（2）
②或2）
B.或（B）
b.或（b）
三、
（三）
3.
（3）
③或3）
C.或（C）
c.或（c）
之后可以用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
5
“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
6
数字序号前后一般不再用其他项目符号。
三、年份的正确书写
序号
正确示例
常见错误
备注
1
二○○九年十月五日
二00九年十月五日、二零零九年十月五日
独占行，末尾不加标点
与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号
三级及以下标题，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
其他：1.段前要求：序号前面空两格排写。
2.序号级别要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“一、”直接到“（一）”。
（二）科技类文稿序号的级别顺序一览表
2
公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。如：“二○○八年十二月二十八日”。
2008年12月28日
3
公文发文字号中的年份要写在六角括号“〔〕”内，而不应该用“（）”或“[ ]”。如潍教办字〔2005〕5号（规范）
潍教办字（2005）5号、潍教办字[2005]5号
四、符号使用
序号
类别
要求
备注
1
连接号和破折号
相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线
凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结
2
相邻的两个数字间顿号的使用
相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：两三个五六天二十七八岁六七点钟