1总则1.1为规范公司的人力资源管理，特制定本管理制度。

1.2本制度明确了员工入职、离职、考勤、培训、岗位调动、奖惩等事务管理的具体规定、办理流程、审批权限及应用记录。

1.3本制度适用于公司全体员工。

2入职管理2.1人员需求申请2.1.1年度需求2.1.1.1在每个经营年度的第四季度，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给公司所属各部门；2.1.1.2各部门负责人须根据次年度工作计划，对本部门所属岗位人员的任职及需求情况进行分析，详尽填报《人员需求计划表》，并报送人力资源部；2.1.1.3人力资源部将各部门的计划进行汇总，结合既定的人力资源规划编制“年度人员需求计划”，并报人力资源总监审核；2.1.1.4人力资源部根据公司下一年度的经营目标，提交的“年度人力资源分析报告”和“年度人员需求计划”，报请总经理审定。

2.1.1.5人力资源部根据总经理的审定意见，批复各部门的“人员需求计划”。

2.1.2临时增募公司各部门因故需要临时增补人员时，填写《人员需求申请表》：2.1.2.1既定编制内的人员增募，“申请表”经部门主管领导审批，即可由人力资源部实施招聘；2.1.2.2超编制的人员增募，“申请表”须经部门主管领导审核、人力资源总监复核，经总经理批准后，方可由人力资源部实施招聘。

2.1.3补员时间：补员时间是指人力资源部收到人员需求申请至员工入职的时间。

●一般操作工和一般服务人员补员时间为10个工作日；●技术岗位人员和管理人员补员时间为20个工作日●中层管理人员补员时间为30个工作日；●核心技术岗位人员补员时间为40个工作日；●高层管理人员补员时间为40个工作日。

2.2人员招聘2.2.1招聘形式2.2.1.1内部选拔：为最大限度地挖掘、发挥现有人力资源潜力，人力资源部应首先在公司内部吸纳满足岗位任职要求的人才。

●人力资源部在公司内部发布招聘信息；招聘信息包括岗位名称、岗位职责、岗位任职能力要求等；●有意向的员工可向人力资源部递报“自荐书”；●人力资源部进行初试、用人单位组织进行复试；●用人单位负责人同意录用后，自荐人填报《员工职位调整申请表》，报送人力资源部；●人力资源部经理与自荐人所在部门负责人协商同意后，为员工办理调动手续。

2.2.1.2外部招聘：人力资源部通过媒体、职介机构等相关渠道发布招聘信息，进行社会公开招聘。

●人力资源部通过媒体、职介机构发布招聘信息；招聘信息包括企业信息、岗位名称、岗位职责、岗位任职能力要求等；●人力资源部对应聘人员的个人信息、相关履历进行初审；●初审合格后，组织应聘人员进行面试：✧应聘人员填写《山西天能科技有限公司应聘登记表》；✧人力资源部审核应聘人员的相关资质、学历证件；✧人力资源部详实填写《应聘人员面谈评价表》；●人力资源部面试合格后，由用人部门负责人或主管领导进行复试；●复试合格后，人力资源部为其办理录用审批手续。

2.2.2应聘人员录用审批权限根据应聘人员应聘岗位的职级，录用审批权限划分如下：2.2.2.1公司高层管理人员，由公司董事长审批后录用；2.2.2.2公司中层管理人员，由人力资源总监审批后录用；2.2.2.3公司普通员工，由用人力资源部经理审批后录用；2.3入职手续的办理2.3.1应聘人员通过面试、复试后，公司拟于录用。

2.3.2人力资源部对所有拟录用的应聘人员的相关背景、资料进行核查，包括履职经历核查、证件核查、家访等；2.3.3核查合格后，人力资源部办理签批《应聘人员录用审批表》，并向应聘人员发出《录用通知单》（一般情况，在制好“通知单”后电话通知相关内容）。

●应聘人员到人力资源部领取“体检表”；●应聘人员持“体检表”到公司指定医院进行体检；●应聘人员体检合格后，按公司要求时间办理入职。

2.3.4新员工入职时须携带：●近期一寸免冠彩色照片4张；●身份证（或户口薄）、学历证明、职称证明原件和复印件；●公司指定医院的是次体检证明；●前任公司的离职证明；●公司要求的其他证明材料2.3.5入职手续办理程序：●所有录用的新员工入职当日先到人力资源部报到；●人力资源部将员工的个人相关资料与《应聘人员登记表》、《应聘人员面谈评价表》、《应聘人员录用审批表》一并存档，建立个人档案；2.3.6办理报到手续后，须领取和办理如下内容：●员工手册●工牌、考勤卡、用餐卡、门禁卡等●必要的办公用品2.3.7新员工办理完报到手续后，人力资源部填发《员工入职派遣单》，由用人部门负责人签收并安排工新员工进行岗前培训、上岗工作；2.3.8在新员工入职后，由人力资源部组织入司培训；2.3.9新员工入职日期和起薪日期均以《员工入职派遣单》的签收日期为准。

2.3.10《员工入职派遣单》一式三份，用人部门留存一份，人力资源部留存一份，员工个人档案存入一份。

2.4试用2.4.1新入职员工一般有两个月的试用期；特殊岗位可适当延长试用期，但最长不得超过六个月。

2.4.2新员工试用期间，可以请事假、病假。

试用期上班不足三天的员工要求辞职或被辞退者，不予计发工资。

2.4.3新入职员工试用期间：●旷工一次或迟到、早退累计三次（含三次）以上，公司将予以辞退；●所在部门认为综合表现差，并经人力资源部查实，公司将予以辞退；2.4.4新员工试用期满，申请转正：2.4.4.1新入职员工在试用期满前一周，人力资源部组织新职员进行转正考核；2.4.4.2转正考核通过者，向人力资源部提交“转正申请书”（附个人工作总结）；2.4.4.3人力资源部根据新职员的转正申请书，填制《员工转正审批表》，办理转正审批。

2.5转正2.5.1员工试用期满，公司组织转正考核。

新入职员工的转正考核包括“试用期综合鉴定”和“业务知识考试”两个部分：2.5.2试用期满，用人部门负责人根据员工在试用期的综合表现，客观、公正做出综合鉴定并提出建议；（该项占转正考核的30分）2.5.3人力资源部组织业务知识考试；生产人员须进行安全知识考试；（该项占转正考核70分）2.5.4转正考核得分80分以上者视为通过转正考核；2.5.5转正审批权限：根据试用人员岗位的职级，转正审批权限划分如下：2.5.5.1高层管理人员试用期满，由公司董事长审批后转正；2.5.5.2中层管理人员试用期满，由公司总经理审批后转正；2.5.5.3普通员工试用期满，由公司主管领导审批后转正。

2.5.6在试用期间，在业务素质、技能、工作适应能力及工作成效方面特别出色的新职员，其直接上级可以申请提前结束试用期，并将《员工转正审批表》报请公司董事长审批。

2.6正式录用被公司正式聘用人员，由人力资源部负责三日内为其办理相关转正手续（中高层管理人员行文任命）。

2.7亲属回避制度为避免由于亲属关系带来管理上的不便，特制定本条款：2.7.1有亲属关系的员工不能在同一部门工作。

2.7.2有亲属关系的人员不可同时在有直接管理（监督）和被管理（监督）关系的上下级部门工作。

2.7.3回避制度应最终确保符合“不相容原则”。

3离职管理3.1离职分类●辞职：员工因个人原因主动申请离职，并在办理完相关离职手续后离开公司。

●自动离职：员工未提出辞职申请也未办理相关离职手续而离开公司。

●解雇：员工因各种原因不能胜任其本职工作，公司与员工解除劳动关系，予以解雇；●辞退：员工违反公司制度规定、国家相关法律法规，情节较轻，公司与员工解除劳动关系，予以辞退；●开除：员工违反公司制度规定、国家相关法律法规，情节严重，予以开除。

3.2离职程序3.2.1离职的申请与审批各级员工离职，均需填写《员工离职审批表》报部门负责人，按以下程序进行审批，并报送人力资源部。

审批权限如下：3.2.1.1普通员工离职由部门负责人审核，公司主管领导批准；3.2.1.2中层管理人员离职由公司主管领导审核，公司总经理批准；3.2.1.3高层管理人员离职，由公司董事长批准。

3.3辞职3.3.1辞职员工在试用期内可随时提出辞职申请；3.3.2转正后员工须提前一个月提出书面辞职申请；3.3.3公司中、高层管理人员须提前两个月提出书面辞职申请；3.3.4财务等特殊关键岗位人员辞职时，提前申请天数视具体情况约定；3.3.5凡未按规定时间提前申请者，薪资结算时按差额天数倒扣工资。

3.4辞退/解雇3.4.1辞退/解雇员工由部门负责人提出申请，公司主管领导审核批准，报人力资源部备案；人力资源部负责辞退面谈和办理离职手续。

3.4.2公司辞退/解雇员工应提前1个月通知员工；3.5员工被公司开除，由人力资源部即时办理其离职手续；3.6员工擅自旷工三天以上者，视为自动离职；3.7离职调查3.7.1人力资源部接到员工离职申请后，人力资源部负责对重要岗位及优秀员工的离职原因进行调查、核实。

3.7.2对工作一年以上的员工级、主管级以上员工及管理、业务等骨干员工的离职，人力资源经理会同人力资源总监、部门或公司领导与离职员工进行面谈，面谈内容可包括：3.7.2.1员工了解公司秘密的程度；3.7.2.2审查其经管工作、进度和角色；3.7.2.3阐明公司和员工的权利和义务；3.7.2.4了解员工的福利状况；3.7.2.5回答员工提出的问题；3.7.2.6征求员工对公司的评价及建议。

人力资源部派员对面谈内容进行记录，填写《离职员工面谈记录表》，由人力资源部备案保存。

3.7.3对重要或关键岗位的辞职员工，人力资源部要进行必要的挽留工作。

3.8工作和物品的移交3.8.1获准离职的员工在正式离职日期前一周将负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交给直接上级所指定的人员。

3.8.2移交完毕后，交接双方在《员工离职交接清单》上签字确认。

工作移交内容包括：3.8.2.1公司内部各类文件和制度；3.8.2.2客户的有关资料；3.8.2.3项目工作情况资料(工作计划、进度及完成情况等)；3.8.2.4工作详细说明；3.8.2.5其他。

3.8.3在正式离职的前三天进行物品和财务移交，将物品移交给部门负责人指定人员，将财务方面的款项移交给财务，移交完后，交接双方在《员工离职交接清单》上签字确认，移交内容包括：3.8.3.1领用的办公用品、办公工具；3.8.3.2借阅的文件或书籍等；3.8.3.3业务或个人的财务借款；3.8.3.4公司配备的其他物品。

3.8.4工作和物品全部准确无误地移交后，人力资源部经理在《员工离职交接清单》上签字确认，表明员工离职手续已办理完成。

3.9离职审计公司高层管理人员、财务岗位等特殊岗位人员离职，必须执行离任审计；具体规定按公司《内部审计制度》执行。

3.10薪资结算3.10.1离职员工持人力资源部经理签字认可的《员工离职交接清单》到人力资源部计算考勤、结算薪资及其他有关款项。

结算项目包括以下方面：3.10.2薪资；3.10.3赔偿金(物品损失和培训损失赔偿金等)；3.10.4公司应付未付的奖金、提成；3.10.5其他。