药品的仓储管理培训课件
主要有药品保管、养护和出库复核的管理制度, 有关记录和票据的管理制度,特殊药品和贵细药品管 理制度,效期药品、不合格药品和退货药品的管理制 度,质量事故、质量查询和质量投诉的管理制度等。
第二章 药品的仓储管理
(二)仓库设备的种类
2.仓储软件的种类 (2)质量程序文件
◆药品储存养护质量的操作程序 ◆药品出库复核质量控制程序 ◆药品销后退回的处理程序 ◆不合格药品的确认和处理程序 ◆分装中药饮片的程序 ◆药品拆零和拼装发货的程序 ◆药品配送的程序和药品购进、退出的程序等
将存货分为
①最高优先级:是生产经营中的关键性存货,不允许缺货;
②较高优先级:是生产经营中的基础性存货,允许偶尔缺货;
③中等优先级:是生产经营中比较重要的存货,允许合理范
围内的缺货;
④较低优先级:是生产经营中需用的、但可以替代的存货,
允许缺货。
第二章 药品的仓储管理
(二)仓储成本控制
4.实行库存数量控制技术 (1)定量进货法(库存量达到订货点时订货) (2)定期进货法: ①确定进货周期 ②确定最高库存量
按剂型采取同类集中存放(地点 ) 各个剂型的特殊性质划分为若干货区(分区) 每区又划分为若干货位,并按顺序编号(货位编号)
“分区分类、货位编号”
第二章 药品的仓储管理
1.分区
按药品类别、储存数量,将储存场所划分
为若干货区,并规定某一货区存放某些药品。每
一种药品都有固定的仓位,统一编号,并绘制仓
位布置平面图。
第二章 药品的仓储管理
2.作业流程的合理布局 (1)单一的物流方向--以免引起作业混乱 (2)最有效地利用空间--地面及空间 (3)最少的作业环节
①采用“二就直拨”的方法:“就厂直拨”、“就车 直拨” ②减少装卸搬运环节
第二章 药品的仓储管理
1.横列式布局 2.纵列式布局 3.纵横式布局 4.倾斜式布局
内容
❖第一节 药品分类储存管理 ❖第二节 药品仓库的作业管理 ❖第三节 药品仓库经济指标与设备管理
第二章 药品的仓储管理
学习目标
◆ 学习目的
❖ 按GSP要求和国家对药品仓库的管理规定进行药品仓库规 范管理,为今后的就业奠定基础。
◆ 知识要求
❖ 掌握GSP对药品仓库分类、管理的要求;熟悉药品仓库库 区布局的基本要求;
根据药品的外形、包装及操作要求,结合保管场地的地形,规 划各货位的分布或货架的位置。 规划货位的原则:布置紧凑,仓容利用率高;
方便收货、发货、检查、包装及装卸车; 堆垛稳固,操作安全; 通道流畅,行走便利。
第二章 药品的仓储管理
4.货位编号(药品在库中的“住址”)
“四号定位”法 ◆将仓库号、区号、层次号、货位号这四者统一编号
第二章 药品的仓储管理
(二)采用分区分类、货位编号保管方法的优点
(4)便于管理人员掌握药品进出库活动规律,熟悉药品 性能,提高保管技术水平。
(5)利于掌握和控制药品存量。 (6)利于合理配置和使用机械设备,自动化操作程度。
第二章 药品的仓储管理
第二章 药品的仓储管理
第二章 药品的仓储管理
(三)分区分位的要求
第二章 药品的仓储管理
(二)仓库设备的种类
2.仓储软件的种类 (3)管理记录、台帐、凭证
◆常用的质量记录有:温湿度记录、养护设备使用记 录、药品在库养护检查记录、药品出库复核记录;
◆凭证包括:近效期药品催调表、不合格药品申报表、 药品养护档案表、退货通知单;
◆台账包括:不合格药品台账、销货退回药品台账、 中药饮片分装记录等。
全生产和文明生产。
第二章 药品的仓储管理
第二章 药品的仓储管理
第二节 药品仓库的作业管理
1.交通方便,运输通畅 2.药品生产的布局 3.企业经营规模的需要 4.经济区域和药品的合理流向 5.地质坚固,地势干燥平坦 6.给水充足,用电方便
第二章 药品的仓储管理
1.仓储作业区:储存、整理、分类、加工、包装 2.辅助作业区:验收室、标本室、分装室、存放
如:8-6-5-4 表示8号仓库6区5段4货位 ◆将仓库号、货架号、层次号、货位号四者统一编号
如:6-5-4-13 表示6号仓库5号货架4层13格
第二章 药品的仓储管理
第二章 药品的仓储管理
(二)采用分区分类、货位编号保管方法的优点 (1)为存取药品提供准确位置。 (2)利于合理使用仓库空间。 (3)便于药品养护和检查盘点。
❖ 了解药品仓库的分类方法及药品仓库设置的规定。
◆ 能力要求
❖ 熟练掌握药品仓库中各种设备的使用方法; ❖ 遵守药品仓库质量管理制度,学会药品仓储保管工作的各
项记录、凭证、台账的填写方法; ❖ 学会药品库存数量控制的基本技术。
第二章 药品的仓储管理
第一节 药品分类储存管理
1.按一般管理要求分为 待验药品库(区)、待发药品库(区)、 退货药品库(区)、合格药品库(区)、 不合格药品库(区)。
1.仓库硬件的种类
(1)装卸搬运设备(用来提升、堆码、搬运药品 ) (2)保管设备(苫垫用品 、存货用具 ) (3)计量设备(称量设备 、库内量具 ) (4)储存与养护用设备 (5)劳动防护用品 (6)其他用品及工具
第二章 药品的仓储管理
储存与养护用设备
❖ ①检测调节温湿度的设备 ❖ ②通风照明保暖设备 ❖ ③避光设备 ❖ ④具有防鼠、防虫、防鸟设备 ❖ ⑤储存特殊管理药品、贵重药品的安全专用保管设备 ❖ ⑥消防安全设备 ❖ ⑦经营中药饮片的企业仓库还应有饮片储存箱; ❖ ⑧冷藏设备(电冰箱或小冷藏库) ❖ ⑨防尘、防潮、防霉、防污染的设备
室、物料工具室 3.行政生活区:管理机构、生活设施
第二章 药品的仓储管理
1.考虑因素 (1)药品吞吐量
将吞吐量大和出入库频繁的库房组,布置在库区中 央靠近出入作业区的地方或者接近库内运输总干线, 以方便出入库的装卸、搬运和运输作业。
(2)机械设备使用特征
根据储存药品的性能和装卸、搬运要求,适当地配备 各种作业机械,如输送叉车、电瓶车、吊车、装卸设 备以及药品分区保管分拣自动化系统等。
第二章 药品的仓储管理
第二章 药品的仓储管理
(二)仓库设备的种类
2.仓储软件的种类(制度与记录和凭证两大类) (1)质量管理制度(规则、职责、标准、程序) (2)质量程序文件 (3)管理记录、凭证、台账(用于证实制度的执行情况) (4)计算机管理软件
第二章 药品的仓储管理
(二)仓库设备的种类
2.仓储软件的种类 (1)质量管理制度
第二章 药品的仓储管理
(二)仓库设备的种类
2.仓储软件的种类 (3)计算机管理软件
仓储管理系统(Warehouse Management System, WMS)
◆物流中心业务过程的各个领域的信息系统:
包括订单处理、入出库作业运输、仓储作业、
拣选作业、输配送作业等,是一个由计算机网络、
应用软件及其它高科技的物流设备通过计算机网络
第二章 药品的仓储管理
第二章 药品的仓储管理
4.按照仓库的建筑面积规模分类:
大型药品批发企业仓库内建筑面积应不低于1500m2; 中型药品批发企业仓库内建筑面积应不低于1000m2; 小型药品批发企业仓库内建筑面积应不低于500m2。
第二章 药品的仓储管理
(一)主要采用分区分类、货位编号保管的方法
第二章 药品的仓储管理
2.分类
(1)按药品的剂型分类储存:如针剂、片剂、酊剂、胶囊 剂、糖浆剂、软膏剂、粉剂等分库或分区储存。
(2)按药品性质分类储存:按GSP的要求,药品与非药品, 性质互相影响、容易串昧的药品,内服药与外用药均应 分库或分区存放。
第二章 药品的仓储管理
第二章 药品的仓储管理
3.规划货位
但获利却不见增加,到了年终看到财务报表时,就知 道原因了,因为“赚的钱都堆在存货上”。存货会增 加的原因有许多,它是由许多功能部门经年累月造成 的,常见的有下列原因: ▪ 1.一次采购的批量太大,超出当时所需。 ▪ 2.需求的变动太大,包括预测不准,客户订单变
动太大。 ▪ 3.供料商的交货期太长,必须提前准备。 ▪ 4.产品寿命周期短。 ▪ 5.仓储账不准,账物不符。
将供应链上下游连接起来的纵横交错的立体的动态
互动的系统。
第二章 药品的仓储管理
(三)仓库设备的管理
合理地选择设备,使用、保养和维修 好设备以及做好设备的改造和更新等
任务
通过科学管理,保证为仓库提供既适 用又优良的技术装配,使仓储业务活 动建立在最佳的物质技术基础上。
点选择)
第二章 药品的仓储管理
(二)仓储成本控制
3.实行库存分类管理 (1)ABC分类法(主次因素分析法): A类存货品种数少、销售额大,最重要 C类存货品种数多、销售额小,不重要 B类存货品种数和销售额都处于中等,是企业 一般重要的库存。
第二章 药品的仓储管理
(二)仓储成本控制
(2)CVA分类法(关健技术分析法):
第二章 药品的仓储管理
二、仓库设备管理
(一)GSP对仓库设备管理的要求
货距设备、避光、通风设备;
检测和调节温湿度的设备;
防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠、防鸟 等设备;
符合安全用电要求的照明设备;
适宜拆零及拼箱发货的工作场所和包装物料等储
存场所和设备。
第二章 药品的仓储管理
(二)仓库设备的种类
第二章 药品的仓储管理
(三)仓储的效益、 效率与质量分析指标
1.仓容利用指标(由仓库的面积与高度或载重量所构成 ) 2.存货周转指标(由存货周转次数、存货周转天数构成 ) 3.仓储成本效益指标 4.仓储作业质量指标
第二章 药Байду номын сангаас的仓储管理
案例分析
❖ 库存为何不断增多 ❖ 许多公司的存货不断增加,表面上营业额屡创高绩,