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车辆管理系统功能说明

目录车辆管理系统设计 (2)一车辆管理系统设计 (2)1.1 设计目标 (2)1.2 系统模块的划分 (2)1.2.1 车辆申请流程图 (3)1.2.2 车辆维护保养流程图 (3)1.2.3 用户功能权限流程图 (4)二车辆管理系统功能介绍 (5)2.1用户管理功能 (5)2.2功能描述 (5)2.3 基于角色的功能分配 (6)三车辆管理系统数据库的设计 (8)车辆管理系统设计一车辆管理系统设计1.1 设计目标本系统是针对公司车辆的管理所进行设计的,主要实现如下目标:1)系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。

2)键盘操作,快速响应。

3)强大的车辆修改功能。

4)全面的车辆查询功能。

5)实现各种查询,如库存查询、用车查询等。

6)操作员可以随时修改自己的口令。

7)管理员可以设置操作员的权限8)对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。

9)数据保密性强,为每个用户设置权限级别。

10)系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。

11)系统运行稳定、安全可靠。

1.2 系统模块的划分1.2.1 车辆申请流程图图1.2.1车辆申请流程图1.2.2 车辆维护保养流程图图1.2.2 车辆维护保养流程图1.2.3 用户功能权限流程图图1.2.3 用户功能权限流程图二车辆管理系统功能介绍2.1用户管理功能在本系统中,用户管理模块的功能比较简单。

在系统初始化时,有一个默认的“系统管理员”用户Admin,由程序设计人员手动地添加到数据库中。

Admin 用户可以创建用户、修改和删除用户;普通用户则只能修改自己的用户名和密码。

用户管理功能模块的关系如图2.1所示。

图2.1 用户管理功能模块的关系图2.2功能描述1.车辆管理系统,应该具备以下功能:1)用户管理①用户的添加②用户密码修改③用户的删除④用户资料修改2)驾驶员信息管理①驾驶员信息添加②驾驶员信息修改③驾驶员信息删除④驾驶员信息查询3)车辆信息管理①车辆信息查询②车辆信息修改③车辆信息删除④车辆信息公告⑤用车申请⑥历史用车⑦维护保养2.3 基于角色的功能分配a)公共用户:只能查看“车辆信息”,查询“车辆出行状态”。

用户名:user 密码:user①“车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门;②“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲b)部门负责人:可以查看“车辆信息”,查询“车辆出行状态”,并可以“申请用车”,“修改登陆密码”。

默认登陆用户名:admin2、xiao 密码:admin2、xiao①“车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门;②“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲,查看车辆详细信息③“申请用车”:填写您的行程、乘车人数、出车时间、回程时间、使用原因、您的手机号码等信息后提交申请,等管理员审核通过并以短信的形式通知您;④“修改密码”:修改自己的密码。

c)公司司机:可以查看车辆信息,查询车辆出行状态,查看车辆维护保养情况,申请对车辆进行维护和保养、修改登陆密码。

默认用户名:YXS 密码:YXS①“车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门;②“车辆出行状态”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲③“车辆维护和保养”:查看车辆车牌号码、车辆型号、落户时间、驾驶员、油卡余额、充值总额、保养总额、维修总额、行驶里程,还有油卡的一些基本情况:上次余额、最近一次充值、最近一次加油、当前余额、充值总额、充值详情、保养情况、维修情况。

还有填写“车辆维护和保养”原因,申请对车辆进行维护和保养。

④“修改密码”:修改自己的密码。

d)超级用户:可以查看车辆信息,车辆管理,用户管理,单位管理,修改登陆密码,发布车辆管理公告,查看历史用车,审批用车申请信息和维护保养信息,驾驶员信息等!默认登陆用户名:admin 密码:admin①“车辆信息”:查看车牌号码、车辆型号、车辆落户时间、车辆检审时间、车辆是否检审、车辆交保时间、车辆是否交保、车辆状况、车辆司机、历史行程、百里耗油量、车辆所属部门;②“车辆管理”:查看车牌号码、车辆型号、使用部门、所属司机、司机手机、车辆是否空闲;查看车辆详细信息、对车辆信息进行编辑、添加车辆、备份用车信息(将信息添加到历史用车中)、删除记录;③“用户管理”:查看用户姓名、登录帐号、所属单位、联系电话、用户权限等基本资料;修改用户所属的单位、联系电话、用户权限;删除用户;添加新的用户;④“单位管理”:查看所有单位(部门)名称;修改单位(部门)名称;增加新的单位(部门);删除单位(部门);⑤“修改密码”:修改登录密码;⑥“车辆公告”:发布新的车辆管理公告;⑦“历史用车”:可以分别按单位(部门)、车牌号码、驾驶员查询历史用车记录、删除历史用车记录⑧“用车申请审批”:查看申请用车的车牌号、车辆型号、申请部门、申请用户、联系方式、行程、出车时间、回程时间、乘车人数、用车原因等信息。

如果审批通过,将以打印派车单的形式通知申请用车单位(部门)、通过短信提醒和打印派车单的方式来通知驾驶员。

假如遇到二个部门同时申请用车,但是目的地是同个区域的话,派车单上有“随行人员”一栏,可以添加随行人员,让二个部门的用车人一起随车前往。

如果审批没有通过,自然删除申请用车记录。

⑨“维护保养”:查看每一辆车的基本信息和每一辆车对应的维护保养记录的数据(油卡余额、充值总额、保养总额、维修总额)还有油卡的一些基本情况:上次余额、最近一次充值、最近一次加油、当前余额、充值总额、充值详情、保养情况、维修情况。

在驾驶员没有申请对某一辆车进行维护和保养的前提下,通知驾驶员对某一辆车进行维护保养。

(增加维护保养记录)对驾驶员申请维护保养的车辆进行审批,如果审批通过,则以短信的形式通知驾驶员对车辆进行维护和保养。

审批不通过,则删除申请维护保养记录。

查询维护保养记录、统计年、季、月总修理费用和次数。

生成明细报表。

⑩“驾驶员信息”:查询驾驶员的基本信息及驾驶员所驾驶的车辆(基本信息:姓名、性别、籍贯、出生年月、驾驶车龄);修改驾驶员的基本信息及所驾驶的车辆;增加驾驶员的基本信息及所驾驶的车辆。

三车辆管理系统数据库的设计SQLServer是一种功能强大的数据库开发工具,数据库汇集了信息以供查询、存储和检索。

它的优点在于强大的数据库引擎,它可以承受10000条以上的记录测试,而且数据库运行于服务器上,相对于本地数据库,可以明显的减少内存占用,提高运行速度和本机的利用效率。

本系统用到的主要数据表包括用户信息表、历史用车表、驾驶员信息表、维护保养表、所属部门表、车辆信息表、车辆公告表、车辆申请表等。

①用户信息表(表user)用户信息表(此表主要用于普通用户基础信息和管理员基础信息)中包括有:用户ID (id)、用户名(name)、账户名(username)、帐户密码(userpwd)、所属部门(part)、用户权限(userrule)、E-mail(emai)等。

具体设置如下:表3.1 用户信息表②历史用车表(表beifen)历史用车表(此表用于查看车辆的历史用车记录)主要包括:ID(id)、车牌号(car-code)、车辆类型(car-type)、行程(car-xingcheng)、用车的时间(car-start、car-end)、原因(car-cause)、限载人数(carperson)、司机(caruser)、司机手机(carmobile)、操作人员(carstateuser)、使用部门(carcompany)、车辆使用者(carshiyonguser)、入库时间(carregtime)等。

具体设置如下:表3.2 历史用车表③驾驶员信息表(表caruser)驾驶员信息表(用于查看驾驶员的基本信息)主要包括:ID(id)、驾驶员姓名(car-username)、驾驶员性别(car-usersex)、驾驶员地址(car-userfrom)、驾驶员出生年月日(car-userbirth)、所用车辆(car-user-car)、驾驶车龄(car_userjl)、备注信息(car_userbeizhu)、驾驶员照片(car_userphoto)、是否在岗(car_zaigan)等。

具体设置如下:表3.3 驾驶员信息表④维护保养表(表care)维护保养表(用于查看车辆维护的具体信息)主要包括:ID(id)、车牌号(car-code)、车辆类型(car-type)、落户时间(car-time)、驾驶员(car-user)、上次余额(car-scye)、最近一次充值(car-cz)、保养总额(car-jy)、油卡余额(car_bcye)、充值总额(car_czze)、充值情况(car_czqk)等。

具体设置如下:表3.4 维护保养表⑤车辆信息表(表car)车辆信息表(用于对车辆信息的管理)主要包括:ID(id)、车牌号(car_code)、车辆类型(car_type)、座位数(car_zuowei)、所属部门(car_company)、驾驶员(car_user)、驾驶员手机(car_usermobile)、公里数(car_gongli)、车辆价格(car_jiage)、入库时间(car_regtime)是否空闲(car_state)等。

具体设置如下:表3.5 车辆信息表⑥部门表(bumen)部门表(包含整个单位里所有的部门)主要包括:ID(id)、部门(type)。

具体设置如下:表3.6 部门表⑦车辆公告表(action)车辆公告表(用于一些公告)主要包括:ID(id)、内容(comment)、题目(title)等。

具体设置如下:表3.7车辆公告表⑧车辆申请表(shenqing)车辆申请表(用于用车人对车辆的申请)主要包括:ID(id)、车牌号(car_code)、车辆类型(car_type)、车辆行程(car_xingcheng)、座位数(car_zuowei)、出车时间(car_start)、回程时间(car_end)、使用原因(car_cause)、使用者(car_user)、使用部门(car_part)、手机(car_mobile)、审批人(pcr)、是否审批通过(pcok)、审批时间(spdate)等。

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