项目期

材料/设备采购合同

（示范文本）

采购方（甲方）：

供货方（乙方）：

合同订立时间：

合同订立地点：

合同编号：

目录

第一部分通用条款 (1)

第二部分专用条款 (8)

第三部分合同附件 (12)

第一部分通用条款

一、词语定义及合同文件

1、词语定义

1.1供货期：指甲乙双方在合同中约定，按照日历天数（包括法定节假日）计算的供货天数（已充分考虑可能出现的各种规模的下雨、台风、高温天气、停水、停电、节假日、交通瘫痪、工地及周边环境等所有影响因素，本通用条款第17条定义的“不可抗力”除外）。

1.2书面形式：指合同、信件和数据文件（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

1.3 违约责任：指合同一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定所应承担的责任。

1.4索赔：指在合同履行过程中，由于合同当事人双方的某一方负责的原因给另一方造成经济损失或工期延误，向对方要求经济补偿或工期顺延的活动。

1.5 小时或天：本合同规定按小时计算时间的，从事件有效开始时计算（不扣除休息时间）；规定按天计算时间的，开始当天不计入，从次日开始计算。最后一天的截止时间为当日24时。

1.6 合同文件：指组成合同的全部文件(详见本通用条款第2条)。

1.7 图纸：由甲方提供或乙方提供并经甲方书面确认，满足乙方供货或安装所需要的所有纸质资料（包括配套说明、相关资料设计及甲方设计部门的变更）。

1.8材料样板：在签订合同的同时，甲乙双方约定规格型号的材料/设备。双方应将确定的材料/设备样板放置于甲方或监理单位办公室或专用地点，监理单位将按照此样品检查乙方供货时实际供应的材料设备是否符合甲方的要求（样品的费用已包含在合同价款中）。

二、合同文件及解释顺序

2、构成本合同的文件应能相互解释，互为说明。除本合同条款另有约定外，

本合同文件组成及优先解释次序如下：

（1）本合同签订后双方约定并共同签署的有关工程的约谈记录、变更等书面协议；

（2）本合同专用条款；

（3）本合同附件；

（4）本合同通用条款；

（5）现行标准、规范、技术要求和有关技术资料；

（6）图纸或材料样板；

（7）本合同的《材料/设备采购清单》；

（8）经双方认可的投标书；

（9）招标文件及招标文件补遗。

三、甲乙双方权利和义务

3、甲方

3.1 按合同约定的时间向乙方提供样板、图纸或使用技术要求。

3.2 根据工程协调实际需要，提前24小时向乙方发出参加工程例会之通知。

3.3 组织或委托监理、总承包商组织交货验收, 但并不能免除乙方责任。

3.4 根据合同约定方式向乙方发出增加供货、供货期调整、取消订货等指令。

3.5 支付合同款项、办理合同结算。

4、乙方

4.1 按照合同约定的材料/设备清单、合同价款、交货地点、交货方式和时间等向甲方供应满足合同技术标准及质量要求的产品。乙方承担从原材料采购、产品生产到运输至现场交付甲方使用前过程中的全部风险和相关法律责任。

4.2 根据甲方要求，乙方代表按时参与项目工程会议。因故不能参加的应提前12小时向甲方提出申请并在获得甲方批准后方可缺席，但对会议纪要确定的指令应无条件执行。

4.3 乙方工作人员及材料/设备进场时，应遵守交货现场环境卫生管理、安全

管理的有关规定，配备相应的环境保护及安全措施。承担因自身原因违反有关规定而导致的所有责任。

4.4 必须配合甲方销售需要，优先进行样板房需要材料/设备的交货，此费用已包含在本合同价款中不得另行计费。

4.5 在甲方或监理单位提出要求时，配合甲方或监理单位在生产过程中对原材料、半成品、成品及加工过程进行抽查，此费用已包含在本合同价款中。

4.6 考虑对环境的保护，如甲方提出要求，乙方则负责货品包装物的回收，应支付给甲方的回收费用双方另行协商。

四、技术标准和质量要求

5.质量要求

5.1双方在合同中约定本合同材料/设备所执行的技术标准名称及质量要求，必要的技术方案、设计图纸、样板等共同成为生产及交货、安装验收货品的依据。

5.2 乙方在供货中提出的合理化建议，涉及到对材料/设备要求的更改及对材料/设备的换用，须经甲方同意。甲方同意采用乙方的合理化建议，所发生的费用和获得的收益，甲乙双方另行约定分担或分享。

5.3合同履行过程中，甲方要求变更材料/设备质量标准及发生其他实质性变更，由双方协商解决。

五、供货、安装与验收

6、供货、安装

6.1本合同约定的供货方式为乙方送货，除不可抗力因素外，乙方必须按合同规定的地点、时间安排供货、卸货。

6.2乙方不能按时供货的，应当于不迟于合同约定的开始供货日期前15天，以书面形式向甲方提出延期供货的理由和要求。甲方同意后供货工期相应顺延。甲方不同意延期要求或乙方未在规定时间内提出延期供货要求的，供货期不予顺延。乙方未经甲方同意而未按时供货的，甲方有权解除合同，并向乙方索赔因此造成的所有损失，甲方亦可不解除合同，而要求乙方根据合同约定支付违约金。

6.3供货前48小时，乙方应书面通知甲方到货的准确时间并得到甲方确认，到货时间延迟的，乙方向甲方支付违约金。

6.4货到现场前，乙方应提前通知甲方项目工程部及材料/设备接受单位（如总包单位、装修单位等）。

6.5乙方应无条件接受甲方对供货期调整、暂停供货、恢复供货的要求，具体方式为：甲方提前发出有甲方代表签发的书面通知，乙方代表进行书面确认后即可执行。

7、验收

7.1甲方或甲方委托的验收人员及乙方，根据本合同约定的计量方式、技术标准、质量要求及材料样板进行交货计量和验收，各方签字后即表示交货验收完成，可以进行安装施工，但并不免除任何乙方对交货产品存在质量、制造、设计、性能方面的缺陷和不合格的责任、违约责任和对甲方造成损失的赔偿。

7.2不符合验收标准的，甲方有权拒收、部分拒收、退货、部分退货、解除合同，并向乙方索赔因此造成的其他诸如工期、返工等损失。

7.3需要送检的材料/设备，交货之后三天内，乙方应与甲方约定时间共同取样送检，送检不合格的，按12.2条的有关规定处理。

7.4材料/设备需要安装施工的，乙方应在完成双方约定的工序后，需向甲方申请进行中间验收；乙方在完成全部供货、安装工作后，需向甲方申请进行竣工验收和移交。

六、合同价款的调整及支付

8、合同价款的调整

8.1 合同中已有适用于变更材料/设备的单价，按合同已有的单价执行。

8.2 合同中有类似于变更材料/设备的单价，可参照类似单价变更合同价款。

8.3 合同中没有适用或类似于变更材料/设备的价格，双方依据市场合理价协商执行。