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文件编号 2S-0001 文件版本 0
公司快递收发管理办法
制定日期 2014.9.23
页数
共4页
修订日期
2014.9.23
修订记录
修
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容
新版制定
版次
0
会签单位
会签单位 会签人员
会签单位
A
内贸部
B
外贸部
C
客服部
D 项目管理中心
E 创意设计中心
F 网络推广部
G
生产部
H
物控部
I
品管部
J
行政中心
K
格式编号：SY-J-QP-0001 版本：0
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前台保存发货签收记录表 和发件底单并分月存放
前台当天整理单据并输入 电脑，月底汇总上报
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公司快递收发管理办法
制定日期 2014.9.23
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6.0 流程执行说明
1、快递的接收：行政部前台或当天值班人员在收到快递时，了解清楚付费情况后，一定要将
前台通知指定邮件 收件人领取，并在 《快递发送登记表》 确认签字
前台保存发货签收记录表 和收件底单并分月存放
前台当天整理单据并输入 电脑；汇总核算到付费用 用于到财务部进行报销
流程图 2（寄件流程图）
发货人将货物及放行条送 至前台填写《快递单》并 在《快递发送登记表》上 进行登记
前台收取《快递 单》、物件并与登记 表确认一致后电话 通知快递公司取件
1、寄出物品由相关部门及人员根据实际情况决定到付或寄付，如需寄付则需在登记《快递发
件登记表》时明确注明，未注明者一律按到付办理。
2、收到物品中有到付情况时，行政部前台或当天值班人员需在《快递签收登记表》中注明并
在指定快递收件人领取物品时给予说明。 3、行政前台处每月有 200 元快递备用金，支出情况需做记录，并与底单及登记表一起保存以
件人需部门同事代领则需告知前台或值班人员代领人姓名工号等基本信息，代领取人必须在《快递
签收登记表》上签字登记以备查验核对，指定快递收件人则需在事后去前台在《快递签收登记表》
上签字确认。
2、快递的发送：因工作需要，需向外部快递物品者，需将快递物件及《物品放行条》一起送
至行政部前台处并详细填写《快递发件登记表》，由行政部前台联系快递公司统一发送。前台填写
3.0 定义
快递物品是指公司员工因工作需要，向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。
4.0 组织与权责
1、行政部前台：负责公司快递物品的收发管理
2、其他部门：协助前台进行部门快递物品的发送，审核及接收。
5.0 流程图
流程图 1（收件流程图）
快递员送达快递邮件到公 司前台前台或值班人员接 待、核对单据与实物相对 应，登记确认
要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求登记或《物品放行条》未经审核且要求无效者，行政
部前台有权拒发该物品，并将情况报备相关负责人处理。
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7.0 快递付费要求
快递单并电话通知快递公司取件，并妥善保留好相关单据，并把单号反馈发件人，由发货人自行跟
踪。
发件人应自行清点物品及确认物品包装安全可靠；发件人开据《物品放行条》需本部门经理签
字审核，经理快递物品需副总签字审核；各需求人员填写《快递发件登记表》时需详细填写收件人
姓名，地址，所寄物品名称等资料。如资料登记不清或不完整者，行政部前台或当天值班人员有权
格式编号：SY-J-QP-0001 版本：0
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财务部
会签人员
核准：
审核：
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.制定：徐凌云Fra bibliotek精品文档
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公司快递收发管理办法
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1.0 目的
为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.0 范围
本公司所有员工均属之
用于到财务借款报销。 4、若在不负责任的情况下发生的一切后果由责任人承担。
8.0 资料管理
1、行政部前台每月汇总《快递发件登记表明细表》，《快递收件登记表明细表》底单及相关单 据等提供财务以便进行月底结算快递费用或相关核算。
2、底单按月份与登记表一同保存以备查验核对。
9.0 附件
1、《快递发件登记明细表》 2、《快递收件登记明细表》
快递跟《快递单》据内容（特别是托寄内容）核对无误后，在《快递单》收件人签名处签上本人的
名字并注明日期和时间，然后在《快递签收登记表》上登记快递情况并妥善保留好相关单据；拔打
分机号码通知指定快递收件人到前台领取物品并在《快递签收登记表》上签字登记。前台应妥善保
留好相关记录及底单。
特殊情况下，指定快递收件人不在公司，可拔打手机号码或腾讯留言告知对方，如指定快递收