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流程制度文件模板

(若有流程图,此页放流程图,若无则省略)(抬头14加粗、左边框及部门12加粗、内容10不加粗)
1目的
为规范公司流程与制度管理行为,确保流程与制度的有效性、操作性。

2术语与定义
2.1管理文件:指公司的制度、流程、作业指引、细则、办法、规定、手册、程序文件及其相关
表单等。

2.2审核:是对管理文件进行客观的评价并获取证据,使管理文件尽量符合实际工作而进行的系
统的、独立的过程。

2.3内部审核:是由公司审核小组对管理文件运行情况进行的独立的、完整的审核,并对审核过
程中发现的问题组织整改活动。

3适用范围
适用于公司管理文件的制定、发布以及内部审核。

4职责
4.1各职能部门
4.1.1制定本部门制度与流程文件,并组织相关部门进行会签。

4.2总裁办
4.2.1审核、发布各部门提交的制度、流程文件。

4.2.2组建审核小组并组织审核人员实施文件年度内部审核及日常检查,监督文件管理体系的整体
运行情况。

4.3分管领导
4.3.1审核分管部门编制的制度、流程文件。

4.3.2审批分管部门提交的部门内作业文件、表单模板。

4.4运营总监
4.4.1审批权限内各部门提交的制度、流程文件。

4.4.2审核《内部审核计划》、《内部审核报告》。

4.5总经理
4.5.1审批公司重大流程与制度。

4.5.2批准《内部审核计划》、《内部审核报告》。

5关键活动描述编号分级为: 一级 1 二级1.1 三级1.1.1 四级1)五级a)
5.1文件制定
5.1.1公司管理文件均由总裁办统一归口管理。

……
5.2文件编写要求
5.2.1文件的规范格式
1)文字要求:
a)职责分明,语气肯定(避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许”之类的词语)。

b)结构清晰、文字简明、文风一致。

c)遵循“最简单、最易懂”原则编写各类文件。

……
6支持性文件
6.1《相关流程/作业指引》
7相关记录
7.1《内部审核计划》
7.2《问题整改通知单》
7.3《整改措施单》。

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