当前位置:文档之家› 社团办公室工作计划

社团办公室工作计划

社团办公室工作计划篇一:XX年社团办公室工作计划XX年学生会社联工作计划新的一学期开始了,社团联合会第八任干部干事也将各司其职,开始新一年的忙碌与收获。

在新学期的开始我将着重以下两点方面:(1)对内:协调好社团联合会内部关系。

(2)对外:提升江苏牧医学院社团联合会在学院乃至泰州地区的影响力。

下面是我对各项工作的具体计划与安排。

办公室:(1)日常的开工假(2)各项通知的准确与到位(3)各科类文件资料的有序存放。

(4)社联物品的借用保管,活动室的管理。

(5)增设受理投诉服务,会员的反馈意见。

监察部:(1)对干部干事的合理监督。

(2)改进工作作风,会员及各部门的反馈意见。

(3)提出,发现问题,并提出整改意见,协调各方面工作。

宣传部:(1)扩大宣传部力度。

(2)增加人力投入。

(3)专人负责各项活动的宣传。

(4)海报的制作。

组织部:(1)日常活动的登记。

(2)各项活动的安排组织。

(3)保证各项公共活动的有序进行。

策划部:待定(整改)财务部:主席团专人负责处理开支,结算。

外联部:彻底整改,引人招贤。

信息部:(1)网络管理与开发,建立校外社联联盟,加强与外校的沟通与联系。

(2)各项校内外信息的有效采集。

常务副主席,“三个代表”协会会长:(1)传达院团委有关精神,部署相关工作。

(2)严格审查,监督各协会部门校内外活动(3)审查报告,调查建议等材料。

对于社团联合会,我将采取以下十大举措:一、精简人员机构,不以职位来安排人员,宁可空职,不要无所事事者。

二、提高工作效率,要有严格的时间观念,做事不拖拉。

三、举行活动领导问责制。

四、加大宣传力度,让社联时刻充满能量。

五、公共教学活动少而精,一个月举行一次(精品活动)。

每月公共教学由一名主席团负责人领导进行。

六、办公室各项通知及时且准备到位,各部门协会杜绝拖拉,否则后果责任自负。

七、建立月制评分制,每月对各协会进行综合评比,评选出优秀干部干事。

八、晚值班、开例会不允许有喧哗的现象,各干部干事注意言行举止,表里如一。

九、各协会负责人给会员树立好榜样,关心会员,熟识会员。

十、会员流失性大,可适时新增会员,但需经主席团同意允许。

不可擅自进行宣传组织其他未经院团委,院社联允许的各项活动,一经查实将严格处理。

对社团联合会的四大构想:一、完善,制定并严格执行学生社团联合会的各项制度。

严格值日制度;继续推进学生社团联合会工作日制度。

二、推行组织机构。

改组原策划部,增设顾问团,加强学生社团联合会与其他组织的团结与合作:办公室增加受理投诉服务:信息部兼管网络管理与开发。

三、加强学生社团联合会自身队伍建设,作为学生干部,必须要有高度责任心和极大的热情。

特别是某篇二:办公室李加秋工作计划书情服务求真务实共同协作办公室:李加秋二零一四年五月助人自助热XX——XX年院阳光心理社工作设想现在新的学年即将开始,为了我们阳光心理社在这一学年内更好、更快的发展,我们将总结以前活动的经验,找出不足之处,更好的为全院师生服务。

以下是我对办公室新学年的工作计划:一、总体思想社团是不仅是社员的社团,更是全院学生的社团,我们要以“热情服务求真务实共同协作助人自助”为工作理念,在做好本职工作的同时,提升社团成员的各种能力。

我们要更好地服务于全院学生,以社团服务宗旨为准,切实把社团宗旨付诸行动,大力宣传心理健康知识,普及心理知识,把心理健康提高到新的高度,提高全院学生对心理健康的重视,让社团的阳光洒满学校的没一个角落。

努力把院阳光心理社晋级为院“心理阳光爱心会”。

二、在办公室的具体计划进入办公室,首先要了解办公室都做哪些工作,然后才能去学习去做好这些工作,具体计划如下:1.加强各成员的礼仪规范、计算机操作能力2.定期给办公室成员做思想动员工作,提高各成员工作的积极性。

3.明确分工,实行任务责任制。

4.组织活动丰富各成员的业余生活5.加强办公室成员与其他部室成员的合作意识,促进各部室之间的交热情服务求真务实共同协作助人自助流与学习6. 加强对各系分社的联系,建立一个最最亲切的纽带桥梁,定期与各部门联合举办一些联谊活动,俗话说:“人心齐,泰山移”,我认为应该筹备一些活动,主要是各种可以使各个部室团结合作起来的活动,只要善于发现各个部室的合作点,就可以让我们这个大家庭团结起来,不仅增加了社团的凝聚力,而且还调动了成员的积极性。

三、办公室的建设与发展1.树立服务性部室的形象2.集思广益,定期做工作经验总结3.加强办公室成员精神风貌的建设,打造一个活力四射的部室4.确定清晰明确的工作目的、规章制度、服务态度四、社团工作的提议我认为一个社团应该有好的体系和指导,不仅要加强社团内部团结,更应该丰富社团活动,让社员在工作中得到良好的锻炼,让每个人在社团内部得到好的锻炼,要“知人善用”,发现每个人的优点和兴趣爱好,针对各个部室,培养各种技巧,提高工作效率。

另外每一届社团成员都应该有与自己相结合的发展目标和工作重心,社团的发展需要我们有明确的目标,还需要我们积极的投入其中,所以我提议:1.首先确立工作目标,分阶段完成2.确立工作重心,建议在助人自助方面多做考虑3.社团文化应该持续补充和发展4.加强社团成员的沟通交流,包括社团成员与老师的交流热情服务求真务实共同协作助人自助5.给社团成员多创造一些舞台寄语愿学校的每个角落都洒满阳光,每个人的心灵都健康成长,也祝愿阳光心理社的明天更加美好!热情服务求真务实办公室:李加秋二〇一四年五月共同协作助人自助篇三:办公室工作计划(大学社团、学生会、社联)XX-XX年上学期工作计划随着新学年的到来,学生会踏上了新的征程。

作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。

现将XX-XX年上学期工作计划拟定如下:一、工作目的:在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。

力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。

通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。

从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。

二、工作理念:1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。

2、在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。

3、保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。

4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。

三、工作安排:(一)人员安排办公室主任:办公室副主任:注:办公室工作采取责任制,要求全体成员明确具体分工和个人职责,各司其职,分工合作。

在完善自身职能的基础上,也应对其他工作有所了解和熟悉。

(二)任务分工1、资料管理(1)对学生会的各类文件、资料进行管理,定期将新文件、资料归类存于文件夹中,对旧文件进行存档整理。

各存档资料分类后表明封条,并加盖学生会公章。

(2)收集、整理全体学生会成员的相关资料(姓名、专业年级、政治面貌、所在部门、联系方式、寝室地址等),制成通讯录并建立学生会各部门人员档案,定期进行整理和完善。

对新聘用的干部、干事要及时记录,对已退干部、干事的档案要整理存档。

(3)对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

(4)根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案,以备加强校际间的联系,更好的开展工作。

2、财务管理(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。

之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。

在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。

(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。

对各部门的财务借用要统一协调安排。

(3)对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。

对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。

(4)加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

3、秘书处(1)起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。

在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。

对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

(具体制度及条例见附件)(2)做好各项会议的记录及总结工作。

为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。

4、技术支持(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。

(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。

(三) 工作安排1、事务通知信息的上传下达是办公室的重要工作之一。

本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。

同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。

除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。

2、值班考勤和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。

对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。

对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取措施进行处理。

学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。

负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。

3、日常管理(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。

(3)加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。

对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

4、部门例会本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。

一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。

在会议期间,做好会议记录并存档。

5、队伍建设基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。

因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。

具体安排如下:(2)充分培养干部的工作能力。

尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。

相关主题