如何签订项目的合同

如何签订ERP项目的合同

很早以前便与朋友们聊到过该如何签订ERP项目的合同，对于这个行业来说基本上是由咨询公司，签约方的确也很难周全的防止咨询公司在ERP的合同中埋下隐患。即使有万般防备也常感觉买的不如卖的精。

也曾听朋友这样说过：合同的事情交给法律顾问就好了，可实质上呢？法律顾问对于管理和ERP技术方面知之甚少，也很难发现合同中存在的问题。

本文将针对国内的常见ERP合同内容对咨询公司可能设下的圈套做一个浅显的分析，并帮助读者防范类似的问题。

一、常见合同的内容

常见的ERP制式合同一般包括以下内容：

1、合同的名称及项目双方

这部分是每个合同都必须有部分，包括合同的签约双方、签约地等基本资料。

2、关于产品与服务的版权说明

通常ERP项目分为软件合同与实施服务合同两类（系统维护合同不在此列）。对于代理的ERP产品来说某些公司也会提供一份三方合同，即软件商、咨询服务商和客户三方的合同。合同中约定软件公司提供

什么产品，咨询服务商提供什么。

3、关于软件/实施服务的使用限制

本部分主要介绍软件的使用范围和服务的范围，如服务地点、服务的主要内容等。

4、合同的费用及分类

通常ERP合同包括软件使用费（LICENSE，一般按并发用户计算），实施费用（如培训、调研等内容，一般按人天计算）、二次开发费用

5、付款方式及交付地点

在付款方式中常见的有系统安装、基础调研、培训与软件调试、二次开发完成、工程验收等“里程碑”来作为付款的依据。完成某个里程碑以后支付一定的款项。

为了防止咨询费用超过企业预算，很多咨询公司也提出另一种的费用计算方法：在人天的基础上设置一个上限。由于不可预知的原因导致项目超时，咨询费用不再增加。

6、验收标准

验收的标准一般作为一个附件来解释，附件的内容通常都比较详细和具体。

7、产品升级及后续服务的说明

由于ERP产品是需要在企业内长期使用的，一般