请贵公司收到本通知书后，将保证金退还申请表及保证金退还收据原件送至(地址)，或以快递形式邮寄至我公司（收件人：xxx，联系电话：xxxxxxxxxxxxxx）。我公司会在公布中标结果后xx个工作日内退还投标保证金(无息)。
xxxxxxxxxxxxxxxxx公司
201X年xx月xx日
篇三：致供应商的一封信
致供应商的一封信 尊敬的供应商：
你好！首先感谢ຫໍສະໝຸດ 长期以来对我司各项工作的支持与配合！
现因公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合公司的品质 计划 ，需对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控制目的；为了更好的保障其来料的品质能符合要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，其具体如下：请各供应商配合执行。 1、自201X年2月7日起，凡经我司进货检验不合格的产品，未经质检合格入库，车间私自使用的产品，我司将视为该公司“乐捐”行为，不给予任何的批款。
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对未中标的供应商的感谢邮件
篇一：投标致谢函(未中标供应商使用)
投标致谢函
致：XXX公司
感谢贵公司能够参与我司组织的XXX招标工作，贵司严谨、热诚的工作作风给我们留下了深刻的印象，同时感谢贵司在招投标过程中给予的支持和配合。但由于贵司投标结果与我集团对该项目期待有一定偏差，未能选择贵司承建此项目，在此表示遗憾。希望贵司能够谅解并在我集团组织的其他项目招投标中继续给予支持和配合。
2、若因为原材料异常造成公司之客户端退货或客诉，且品管部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用由该供应商承担。
3、我司人员不收受供应商和个人赠送礼金(券)、礼品,对确有客观原因收受的礼金（券）、礼品，一律上缴。
4、我司人员不得受邀参加供应商的宴请。
5、我司始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作，反对任何形式的不正当竞争行为和手段, 始终坚持性价比的原则。公司真切的期望各位供应商从长远利益出发，本着对企业，对朋友负责的原则，在我们互惠友好的基础上，对我们企业在运营中的人和事进行监督举报，通过您的信息反馈，使我们的同志得到自律与提高，在监理身处各种利益的交汇点面前。
顺颂
商祺！
佳兆业旅游酒店集团
采购部
201X年X月X日
篇二：未中标通知感谢函
感谢函
*******有限公司 ：
首先感谢贵公司对我公司本次xxxxxx项目招标工作的支持！ 根据招标文件，贵公司提交的投标文件，经过本公司招标小组对各家投标书从资信标、技术标、经济标各方面的仔细评审，按照我公司的招标文件要求和评标办法，本次招标贵司未中标。但贵公司在本项目招标中做出的努力及显示出的良好技术、管理水平已给我公司留下了深刻的印象。对此深表感谢! 希望下次合作成功。
供应商朋友，实现廉洁自律，协同共赢是我们共同的目标，目标的实现需要大家的共同努力，我们深信供货商对我们的理解和认可，感谢你一如既往的支持，让我们竭力同心，携手同行。共同开创明天更辉煌的事业！祝您健康快乐，事业昌盛