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项目合同管理员岗位职责说明书

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合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

项目管理部岗位职责说明书

任职资格: 教育背景: 工民建,土木工程等相关专业本科以上学历。 培训经历: 中级职称 经验: 8年以上工作经验,有大中型建筑企业副总经理或市场经营/工程管理负责人以上职位任职经历者优先 知识及技能要求: 技能技巧: ◆具有良好的管理素质,良好的团队组织运作及协调能力 ◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; ◆掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念; ◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识 ◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩 ◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定 态度: ◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力; ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 工作条件:工作场所:40%办公室;60%室外。环境状况:舒适,享受国家法定节假日。危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位

任职资格: 教育背景: 工民建,土木工程,设计类等相关专业本科以上学历。 培训经历: 中级职称 经验: 5年以上工作经验,有大中型建筑企业项目部负责人以上职位任职经历者优先 技能技巧: ◆具有良好的管理素质,良好的团队组织运作及协调能力 ◆有较强的市场竞争/工程优质管理意识 ◆熟悉国内行业的相关政策、法规及规定 ◆熟练使用办公软件。 态度: ◆善于协调、沟通,责任心、事业心强;亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强;为人干练、踏实; ◆良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件:工作场所:20%办公室;80%室外。环境状况:舒适,享受国家法定节假日。危险性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位

薪资档案管理员职位说明书.pdf

薪资档案管理员职位说明书 职位名称:薪资档案管理员(TITLE)所在部门:行政管理部(DEPT.) 职位编码:(CODE)编制日期:2014年9月1日(DATE) 职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关管理工作;做好员工绩效考核、工 资福利核算、发放工作 主要关系(RELATIONSHIPS) 关系性质关系对象 直接上级行政管理部部长 直接下级 内部沟通集团公司各相关部门 外部沟通市、县档案局,县工行 主要权力(POWER) 审批权绩效考核落实检查权; 审核权公司藏书,绩效考核、工资汇总; 建议权修订与档案管理相关的公司制度 职位职责(RESPONSIBILITY) 一、档案资料管理 1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律法规以及有关档案管理的规定、办法、细则,.修订完善公司档案管理制度; 2、依据国家档案工作标准手册,办理各类档案的收集、整理、分类、登记、归档、立卷工作; 3、按照公司规定提供办理档案查阅服务,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,搞好档案的开发、利用,服务态度好,并做好各项统计工作; 4、督促各部门的兼职档案员及时将资料收集、整理成卷,并对其进行技术上的指导、监督; 5、要加强政治和业务学习,不断提高自身的政治和业务素质,提高工作水平; 6、修补、复制破损变质的档案室文件,将重要的档案复制副本,绝密档案进行单独保管; 7、切实做好档案的保护工作,认真做好"七防"工作(防尘,防光,防潮,防火,防盗,防高温,防虫鼠),保持库房清洁和整齐,确保档案材料的完整与安全; 8、严格执行党和国家有关保密工作规定,执行本单位档案的保密制度,维护档案的完整与安全; 9、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁; 协助上级处理其他行政工作 二、绩效管理 1、拟订、修订公司绩效管理制度,报上级审批后组织实施; 2、根据公司的绩效管理制度,组织各级部门编写公司人员的考核量表范本; 3、配合分管领导和部门负责人组织对各部门和子公司的年度绩效考核,并对结果进行评价和反馈 4、负责集团公司总部员工绩效考核日常管理,提供绩效评估结果,推动绩效评估结果的合理运用 5、受理公司员工考核的申诉事宜,提出处理意见报上级批准后落实; 6、对重要岗位的考核结果进行分析,提出改善绩效的方案; 7、对公司员工的考勤、调休、请假(备查单据)的统计,编制考勤表; 三、薪资管理 1、执行公司工资政策,根据政策和制度的规定,核定员工薪资的级别,审核各种工资、津贴、奖金,

合同管理员岗位职责说明书

合同管理员岗位职责说明书 合同管理员的岗位职责是什么,为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”, 供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 合同、管理、预算部岗位职责 预算员岗位职责: 打样完成后,样品必须交由张经理审核。经张经理审核签名后。此打样才算生产完成。同时,张经理需根据实际打样情况,在打样单上面列明此样的物料成本和加工成本。 1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料), 并对工程量的准确性负责; 2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价 信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的 准确性负责; 3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性 负责; 4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责; 5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等); 6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作; 7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作; 8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作; 9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作; 10、负责对工地预算员的业务工作进行指导; 11、参与图纸会审并提出意见; 12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

有较强的思政工作能力、协调沟通能力、组织管理能力和一定的文字口头表达能力; 爱好广泛、品行端正、身心健康。 15、其它应做的工作。 合同管理员岗位职责: 材料采购必须凭领导签字的采购单进行采购,作到保质保量,准时到位,无权擅自变 更采购材料的品牌、规格、数量及交货时间。 1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作; 2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档 保管和内部分发的工作; 3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行 归纳总结及保管《合同评审记录表》; 4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作; 5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相 关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况; 6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见; 7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作; 8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作; 按标准操作流程和规定使用的清洁工具整理清扫客房,及时补充客人所需的各类物品,及时记录住房、查房、退房时间、客用消耗品、维修情况,每天对清扫车、清洁工具设备 的清洁与保养。 9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料; 10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作; 11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作; 文员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的5篇“文员岗位职责说明书范本”,供 大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

项目管理岗位说明书

水电五局项目经理岗位职责标准 1、岗位主要职责 1.1公司授权实施对施工项目的履约管理。是项目管理总负责人,是项目安全生产第一责任人; 1.2贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和公司的各项管理制度,接受公司和分局的管理,维护公司的合法权益; 1.3在项目管理授权范围内以合同为依据,与业主和监理工程师沟通协调。解决项目施工过程中出现的各种问题,全面履行工程合同; 1.3根据公司及分局的有关规定,结合项目实际情况,制定项目管理规章制度,加强项目内部管理; 1.5履行“项目管理目标责任书”规定的任务。保证工程项目的进度、质量和安全,实现项目的经济效益最大化; 1.6负责项目资源的动态配置,认真做好人力资源、设备资源的优化配置; 1.7负责督促施工方案的优化、积极引进新工艺、新材料、新技术,推动项目技术水平和经济效益的提高; 1.8按照公司管理体系文件中项目经理职责和权限,在项目上有效运行质量、环境、职业健康安全管理体系; 1.9认真履行安全生产职责,做好对项目的施工现场工作环境、文明施工,发现和妥善处理相关突发事件、事故,并配合公司和分局对质量安全环境各类事故的调查处理; 1.10认真做好工程竣工资料的过程收集整理,参与工程完工验收; 1.11协助公司进行项目审计、检查、鉴定和评优申报;

1.12完成领导交办的其他工作。 2、任职条件 2.1 政治思想及职业道德 奉公守法、遵章守纪;忠诚守信、严谨敬业;团结协作,开拓创新;责任心强。 2.2 学历、职称及专业要求 大专及以上文化程度,中级及以上专业技术资格;土木建筑工程类、管理类或经济类等相关专业。 2.3知识要求 熟练掌握国家有关法律、法规、上级相关政策;熟悉企业管理过程中的各个环节,熟练掌握管理学、土木建筑学、经济学、法学、心里学等相关学科知识。 2.4工作能力 2.4.1具备先进的企业管理理念和经营管理水平; 2.4.2具备突出的组织能力、管控能力和沟通协调能力;2.4.3具备突出的综合分析能力及处理突发事件的能力;2.4.4具备较强的理解判断能力,能正确理解运用国家有关的方针、政策、法律、法规,并结合工程建设的实际提出解决问题的对策和办法; 2.4.5具备较强的风险控制能力。 2.6工作经历 2.6.1从事工程建设,项目管理工作6年以上。 2.6.2一般应具有两年以上的项目副职管理岗位工作经历。

项目管理人员岗位职责范本

项目经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同,并主持资金回收工作。 二、主持或参与制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。 三、主持否定态度(或参与)施工项目内,分部分工程或专业项目对内、对外的分包,并对分包,并以分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。 四、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。 五、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门,分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。 六、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。 七、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析,使项目班子有关人员对项目经营情况,计划收入或支出情况有全面了解,使各项开支按计划进行有效控制。

八、加强项目经济技术资料的管理,及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔。 九、严格财务制度,建立成本控制体系,加强成本管理,搞好经济分析与核算。 十、积极开展市场调查,主动收集工程建设信息,参与项目追踪、公关、进行区域性市场开发和本项目后续工程的滚动开发工作。 十一、强化现场文明施工,及时发现和妥善处理突发性事件。 十二、做好项目部的思想政治工作。 十三、协助公司完成项目的检查、鉴定和评奖申报工作。 十四、负责协调处理项目部的内部与外部事项。 十五、完成领导交办的其它工作。

配置管理员职位说明书

配置管理员职位说明书 职位说明书3/3第一部分基本信息职位名称配置管理员直接上级开发项目经理所属大部门技术系统所属小部门职位类型管理类职位等级拟定人评审代表审批生效时间 1.职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)根据软件配置管理规程,负责软件开发项目配置管理的计划制定与过程控制,为保证软件产品的完整性.一致性以及可控性提供支持。 2. 本部门职责(要求落实到具体的活动) 3. 工作关系(请列出该职位的上级职位.同僚职位和下级职位,含行政汇报关系和业务汇报 关系)4. 工作权限 单位总人数直接下属间接下属业务下属年度预算额年度销售额年度花费年度净收入运营成本第二部分工作职责请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。 衡量标准可以是数量.质量.成本.时间.人员反应等等,应尽可能客观.量化数据易采集重要性主要工作职责及活动责任衡量指标1 根据公司软件配置管理规程与开发项目的实际情况,负责软件开发项目配置计划的制订与修订,为保证产品的完整性.一致性以及可控性提供支持。

全责§ 内部客户满意度(项目组.相关部门)§ 配置管理计划执行偏差率2 根据项目配置计划及公司的开发管理规定,例行监控项目开发过程,通过配置项标识.变更控制.发布控制.可追溯性控制等活动,保证过程的规范性.可控性,全责3 根据项目配置计划,负责出具并报送配置状态报告,负责项目配置库的维护,配合配置审计活动,保证配置管理信息的及时传递与有效沟通。 全责4 根据项目配置计划,通过组织项目组成员配置管理培训,宣贯管理规程,保证开发团队成员对配置管理工作的支持与配合。 全责 第三部分任职要求请详细列出此职位最低需要的认可专业资格.学历.特殊训练.管理及相关的技术经验.素质要求等。 序号项目要求1 学历和专业本科以上计算机软件相关专业2 专业/技术任职资格管理任职资格3 专业资格证书4 相关工作经验1年以上软件开发工作经验5 必备知识技能 1.熟悉软件开发过程 2. 掌握软件配置管理的理论和方法6 综合素质主动性,服务精神,良好的沟通能力与表达能力7 内部招聘资源8 工作依据附件: 第四部分衡量指标定义指标名称内部客户满意度指标编号版本号 V

项目管理人员岗位职责

项目管理人员岗位职责 一、项目经理岗位职责 1、代表事业部实施施工项目管理。贯彻执行国家法律,法规、方针、政策与强制性标准,执行事业部得管理制度,维护企业得合法权益。 2、履行"项目管理目标责任书"规定得义务。 3、组织编制项目管理实施规划,制定项目目标计划。 4、对进入现场得生产要素进行优化配置与动态管理。 5、建立质量、安全与环境管理体系并组织实施。负责组织项目部人员执行项目管理制度。 6、在授权范围内负责与企业管理层、劳务作业层、各协作单位、发包人、分包人与监理工程师等协调,解决项目中出现得问题。 7、按“项目管理目标责任书”处理项目部与国家、企业、分包单位以及职工之间得利益分配。 8、进行现场文明施工管理,发现与处理突发事件。 9、组织工程竣工验收,准备结算资料与分析总结,接受审计。 10、处理项目部善后工作。

11、协助事业部进行项目得检查、鉴定与评奖申报。 二、项目副经理岗位职责 1、协助项目经理开展项目管理工作,对施工进度、质量、安全、成本等问题实行全面控制。 2、组织有关人员熟悉法律法规、标准、规范、规程与技术文件。 3、参与审查图纸、施工组织设计、安全技术措施、施工方案、季节性安全技术措施、施工用电组织设计得编制并提出可行性意见。 4、负责项目部安全、质量教育活动得检查、监督。 5、组织做好安全、质量检查计划并组织实施、检查、总结、评比。 6、审定安全技术措施计划、安全技术措施、施工方案、季节性安全技术措施、施工用电组织设计并检查监督实施情况。 7、参加工程验收,处理质量事故。 8、审批项目材料、设备计划,组织材料、设备得现场管理。 9、主持编制项目合同、预决算、财务、材料设备管理规章制度与工作计划。 10、组织、参与工程预决算工作,加强成本管理,降低工程成本。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 2013年我司继续按照公司法律事务处关于合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《京能集团有限责任公司合同管理办法》、《京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《惊愕能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、深入开展。 一、今年以来的主要工作 (一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质 为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。 (二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《××京能集团有限责任公司合同管理办法》、《××京能集团有限责任公司合同管理实施细则》和《××京能集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要

项目管理人员岗位职责

项目经理岗位职责 1、负责本项目工程合同的经济技术的履约要求。组织协调本项目内外业务关系。 2、负责本项目质量、工期、成本、安全、产值各项指标的完成,并组织好全过程的预防、予控制性各职能分工。健全质量保证体系,参与过程检验、评定工作。 3、组织或参与编写施工组织设计,组织编写施工过程动态方案及生产计划,负责标后预算成本计划编制及结算工作。 4、负责组织落实施工组织设计,负责组织编写施工过程的劳动力、机具、材料计划,并实施动态管理。 5、负责质量计划的实施和落实质量责任制。把好材料进场检验和使用质量关,杜绝使用不合格材料。 6、负责落实安全责任制,负责安全文明施工及实现安全文明工地要求和目标。 7、负责工程质量评定,组织工程竣工交验。 8、负责分公司对本项目所签定的各项经济技术指标的完成落实。 江阳建设集团有限公司

项目副经理岗位职责 1、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。 2、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案的制定,熟悉图纸和设计要求。 3、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产,文明施工的设置。 4、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行技术交底。 5、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行施工,对每一分项分部工程完工组织班组组长进行自检,对不符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工序的施工必须经过验收合格才能进行。 6、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。 7、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处于良好状态,做好周转材料的充分利用。 8、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修。 江阳建设集团有限公司

项目管理岗位说明书大全

项目管理岗位说明书大全 项目管理岗位说明书大全 岗位说明书 项目总监/经理 项目主管 项目执行/协调 项目专员 ■ 项目总监/经理岗位说明书 岗位职责: 1、根据公司总体规划,实现项目经营战略和目标; 2、监督并确认项目规划及运作管理等,包括项目评估、成本控制、进度控制、质量、风险及采购管理等; 3、负责制定项目管理制度,包括人事制度、财务制度及质量管理规范等; 4、组织制定项目年度预算及利润目标等; 5、负责对内与对外的所有沟通和协调工作; 6、负责项目内部团队管理建设,包括人员培训、绩效考核等。 任职资格:

1、本科及以上学历,管理类、项目类相关专业; 2、具备此行业项目管理工作经验者优先; 3、精通WBS、PERT及CPM等项目规划工具,熟悉项目管理系统; 4、精通成本和质量控制,具备优秀的沟通、合同谈判和签约能力,良好的决策判断能力和计划组织能力; 5、具备良好的职业道德素质,抗压性强、有创新力、善于沟通。 ■ 项目主管岗位说明书 岗位职责: 1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动; 2、落实实施各项目生产计划; 3、协调各方面资源以推进项目进度,督促研发及生产人员按计划完成研发及生产任务; 4、协调项目组成员的配合工作,以保质保量的完成既定目标。 任职资格: 1、本科及以上学历,项目类、工程类等相关专业; 2、具有一定的项目管理知识,2年以上项目管理经验; 3、熟悉WBS、PERT及CPM等项目规划工具,熟悉项目管理系统; 4、良好的计划、沟通、组织协调能力; 5、身体健康、能吃苦耐劳、工作责任心强。 ■ 项目执行/协调岗位说明书 岗位职责: 1、协助项目总监分析项目,制定相关计划;

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 3、负责部门合同的管理与归档; 4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持; 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购; 2、负责合同入库及发放、归档管理; 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章; 5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失; 6、负责合同相关数据的管理; 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件; 2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请; 3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告; 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序; 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作; 6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行; 7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

项目管理部部门职责及岗位说明

项目管理部部门职责及所属岗位职责 项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作; 5.工程项目信息的收集与上报。 二、项目管理部人员编制 现编制共4人,人员实行一职多兼。即,部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。 三、项目管理部职责 (一)主要职责 1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调; 2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底; 3、组建项目组对已确定项目进行施工; 4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;

5、对完成项目的后续服务; 6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。 7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 (二)具体职责(需要与项目部协商确定) 1、牵头、协调管理 1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作; 1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作; 1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续; 1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题; 1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。 2、计划管理 2.1.制订项目计划管理制度和标准; 2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员; 2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进度); 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5.组织、实施项目巡检; 2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。 3、技术和质量管理 3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理; 3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3负责施工图自审,会审及技术交底; 3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5审批各项目组施工组织设计; 3.6审批各项目重大技术方案、技术变更; 3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;

工程项目管理人员岗位职责

污水处理厂项目管理部岗位职责 执行经理岗位职责 (2) 生产经理岗位职责 (3) 技术负责人岗位职责 (4) 行政主管岗位职责 (5) 预算员岗位职责 (6) 会计岗位职责 (7) 出纳员岗位职责 (8) 技术员岗位职责 (9) 施工员岗位职责 (10) 质检员岗位职责 (12) HSE岗位职责 (13) 材料员岗位职责 (13) 仓库保管员岗位职责 (15) 机管员岗位职责 (16) 电气施工员岗位职责 (16) 测量员岗位职责 (18) 资料员职责 (18)

1.项目执行经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者 负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。 2.负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、 工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。 3.接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、 使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。 4.宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,实行全面质量管理,落实质量终身 责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。 5.管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与业主、监理、总包的关 系,保持与管理部门的联系,树立企业形象,实行独立经营核算,实行文明施工。 6.主持项目安全生产领导小组工作,直接领导项目安全部门(或专职安全员), 充分支持安全部门或专职安全人员履行职责。 7.确定项目部的组织结构和岗位设置,按合理分工、加强协作的原则,明确相 关部门(岗位)的具体职责和权限,建立健全项目各级人员的安全生产责任制。 8.参与编制施工组织设计,负责对安全难度系数大的施工操作方案进行优化; 并根据项目安全保证计划组织有关管理人员制定针对性的安全技术措施,并经常性注意监督检查。 9.负责对本项目施工现场危害因素(设施、部位、过程和活动)的识别、评价, 建立健全项目职业安全健康和环境保护管理体系,组织编制切合实际的项目安全生产保证计划,审定安全技术措施和管理措施等。 10.确保安全生产所需的必要资源(人力、设施、设备、资金等)提供到位,负 责安全设施、防护用品采购计划审批,组织对安全设施、防护用品质量的验收。 11.组织对分包方评价、选择和监控。在签订工程分包合同时,必须有安全文明 施工的明确要求和奖罚规定,并经安全监督部门审核后,方可签约。 12.严格执行公司颁布的职业健康、安全和环境保护管理制度,组织各项安全技 术措施和管理措施的落实,加强施工过程的安全控制,杜绝违章指挥和违章作业。 13.负责组织每月一次安全检查和专项安全检查,及时发现问题,消除事故隐患, 严格安全奖罚。 14.组织并主持轻伤事故、记录事故和未遂事故的调查,并按“四不放过”的原 则做好事故的处理工作。 污水处理厂一期工程项目部

项目管理班子的人员岗位职责及分工

六项目管理班子的人员岗位职责、分工 (一)项目管理班子人员配备 1施工现场项目管理班子肩负实施项目管理、履行施工现场合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时将严格遵守项目经理部组织机构配备的原则。 2目标性原则:机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。 3精干高效原则:组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,做到精干高效。从严控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职。 4管理跨度和分层统一的原则:管理跨度是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。 5业务系统化管理原则:施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。 6弹性和流动性原则:工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。 7项目组织与企业组织一体化原则:项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。

合同管理员岗位说明书

合同管理员岗位说明书 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 要求提供竞争对手产品。这时,你应该直接告诉他,这是绝对不可以的。因为你是公司的业务员,客户不会因此拒绝与你合作,相反,他会认为你诚实,并具有职业精神。 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施 财务主管的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“财务主管岗位说明书范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 保证人对在 服务期间,如有亏欠公款或侵占毁损公物及其他使公司蒙受损害之行为所造成的经济损失承担

赔偿责任。保证人愿按后列保证书规约所列各项立即担负全部赔偿责任,特具保证是实。(此份表格请保证人亲自填写并加按手印) 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系;协助公司做好供应商的资质审查,甲供材料、物资供应落实等有关工作。 我们需要用一套完整的工作流程帮助业务员计划、安排他们的销售工作,从而帮助他们提高工作效率和业绩。以下是业务员工作流程范例,供参考。 物业管理部门受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供有偿服务的一个综合性部门。 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 还在找进口业务员的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 以上是小编为大家整理好的范文,希望大家喜欢 还在找进口业务员的岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”,供大家参考借鉴,希望可

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度 公司内部设立专门的信用(合同)管理机构,扎口财务科,公司董事长为信用(合同)管理机构的分管领导,任命信用(合同)管理机构负责人/经理,有财务科负责人兼职的信用(合同)管理工作人员。 一、信用(合同)管理机构职能: 1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。 3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案,并进行动态化管理。 4、客户授信管理;进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。 5、应收账款管理:控制应收款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。 6、商账处理;建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。 7、利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。 二、岗位责任制度: 1、法定代表人的主要职责: ※加强信用管理工作,支持信用(合同)管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题; ※授权委托合同承办人员对外签订合同; ※对本公司合同承办人员进行考核、奖惩; ※定期了解合同的签订、履行情况。 2、信用(合同)管理机构负责人的主要职责: ※组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

※制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核; ※统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用; ※制止公司或个人利用合同进行违法活动; ※日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生; ※建立标准的催账程序; ※汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务; ※协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、信用(合同)管理员的主要职责: ※协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 ※审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。 ※检查合同履行情况,协助合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 ※发现不符合法律规定的合同行为,及时向信用(合同)管理机构负责人或公司副总报告。※参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 ※定期向信用(合同)管理负责人汇报信用管理情况。 ※负责客户档案管理与服务。 ※参与拖、欠账的追收。 ※配合有前部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责] ※依法签订、变更、解除本部门的合同。 ※严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 ※对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 ※在合同履行过程,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用(合同)管理机构信用(合同)管理员通报。 ※本部门合同的登记、统计、归档工作。

项目部管理人员岗位职责和人员设置规定共15页

项目部管理人员岗位职责和人员设置规定根据行业的发展要求和公司近年来管理的成功经验,公司规定室内装饰项目部可以设置12.1~12.8共8个管理岗位,但不是每个项目都必须设置8人,项目部应本着节约管理成本、提高管理效率的原则,设置项目部管理岗位。 1.一般规定。对有些项目合同额较小、有些项目相距较近,应采取: 1)一人多项:有些管理岗位的人员可以在两个或两个以上的项目担任同一职务,如材料员、预决算员等; 2)一人多岗:有能力的管理人员可以在一个项目上同时担任两个或两个以上的职务,如项目经理兼施工员,安全员兼库管员等;但施工员不能兼任质量员,材料员不能兼任库管员等。 3)有些岗位除非总包明确要求必须设置,否则应不设,即使设置也应由8个管理岗位中的人员兼任,如资料员、设备员等。 2.逐步培养的规定。随着企业的发展,项目管理人员的能力和职务也会提高,为避免出现青黄不接的局面,每个区域/项目都应制定人员培养计划,在填报“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)时: 1)应明确培养人和被培养人,在内部例行检查/审核时发现的问题,将追究培养人的职责。 2)公司关注项目部每个岗位的管理人员的教育和培训(职业资格)、更看重他们的技能和经验(实际能力)。 3.其他规定。有时为满足投标时的承诺,进场后向监理申报的“项目管理实施规划(施工组织设计)”中“管理及技术人员名单”可以与内部的“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)存在个别不一致,但必须确保影响工程质量和施工过程安全的人员是能够胜任的。 每个岗位应明确职责,相应的各类文件数据表单应由相应的岗位人员处理实施,不应交其他岗位人员代为完成。 项目经理职责 1 在项目管理中心的领导下,代表公司全面履行施工合同约定的内容,是履约过程中项目的安全、质量、经济利益的第一责任人。

管理公司系统管理员岗位说明书

4.管理公司系统管理员岗位说明书

四、系统管理员操作规程 1.1 工作目标:准确录入系统数据、管理系统。 1.2 工作范围:屋村管理收费系统。 1.3 操作规程:

⑴录入物业管理费计费日期,具体操作如下: 先在系统中选中,将售楼部下发的通启上面注明物业管理费计费日期录入到系统中,保存即可。 ⑵委托银行自动转帐付款缴费,具体操作如下: 在“业务数据管理”中选择“交款账户管理”的中“交费方式”选择“银行”,“交费人”填入协议缴费人的名称,“银行帐号”填上协议上的帐号。如图所示 ⑶提供有偿服务时,先由屋村下达服务单,然后操作,待服务完成后,屋村输入服务单并核对整理,将其中一联服务单送给财务签收,由财务进行审核。具体操作如下:

先在选中服务单中项目,然后在 输入收费月份提取,核对每条记录是否与屋村移交上来的服务单相一致,如有问题,致电屋村修改,核对无误即可。 ⑷提供固定服务费,屋村一般都会有业主提供固定服务费,主要有花园护理和清洁两种。屋村跟业主签订固定服务协议,每月交给财务签收,然后根据协议进行审核。具体操作如下:先在系统中“数据资料查询”中选择“个人资料查询” 、输入协议上的路址编号,然后选择“固服协议”

出现以上界面之后,核对固服协议,如有问题,只待你屋村修改,核对无误即可。 ⑸每月初,审核全部的基本资料完毕之后(包括收费日期、账号资料、服务单、固服协议等)开始进行基本计算。具体操作如下: 先在系统中选择“收费计算”中下拉的“基本计算” 输入收费月份 ,然后确定,再按,系统中便会产生当前收费月份的各个项目相对应的费用。 同时每次系统计算的各个收费项目都需要核对:选择“收费

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