新改建道路附属交通设施工程移交验收工作规为进一步规新改建道路附属交通设计工程移交流程,明确责任,提高工作效率,特制定该工作规。
一、责任分工支队成立以分管副支队长为组长,科研所、秩序科、指挥中心、设施大队、城区路面大队负责人为成员的新改建道路附属交通设施工程移交验收小组。
为保证初验、复检工作连续性,原则上支队相关部门应安排专人全过程参与,定岗定责,并实施AB岗制度,确保项目首问负责制落实,各执勤大队不得擅自参加辖区新改建道路验收移交工作。
支队科研所作为新改建道路附属交通设施工程移交验收工作的牵头单位,按照支队领导的要求,具体负责组织开展验收移交工作。
科研所具体负责验收资料的收集、审核及智能交通系统设备验收,提出智能交通信号监控类验收细化指标等;设施大队具体负责提出交通标志标牌类验收细化指标,交通标志标牌类设施验收资料复核,交通标志标牌类设施验收;指挥中心负责查看监控系统、特勤信号控制系统等指挥中心所需接入集成平台的运行效果;秩序科负责审查非现场执法类设备图片处罚技术规性;辖区大队结合一线交管需求,提出交通设施建设验收意见。
各单位分别按照工作分工开展移交验收工作。
二、适用围需移交交警支队验收的大建设等随路建设交通设施(含交通标志标线类及智能交通信号监控类)项目。
三、移交验收前提条件(一)完成工程设计和合同约定的各项容。
(二)施工单位在工程完工后对工程质量进行检查,确认工程质量符合有关工程建设公安部行业标准,符合施工图及招投标文件等合同要求,按照《市智能交通设施工程竣工验收资料编制要求》(附件一、二)及《市标牌类交通设施工程竣工验收资料编制要求》(附件三)提交项目竣工自检报告。
项目自检报告需经业主单位项目负责人审核签字。
(三)监理单位对工程完成质量评价,具有完整的监理资料:监理日志;监理抽检资料该项附相关图片(原材料检测、加工成品检测、安装或施划后成品检测等);质量评定资料;监理工作报告(1、项目概况该项要有工程量确数,2、监理工作概况,3、工程质量管理该项包括质量管理措施、施工过程质量检查情况汇总、质量问题及处理情况、工程质量评定,4、项目变更情况,5、工作总结)。
相关资料应经总监理工程师、监理单位法定代表人、业主单位项目负责人审核签字并加盖但单位印章。
(四)施工单位提供建设过程中项目变更所需的相关材料,并由设计、监理、业主及交警支队等部门审核签字确认。
(五)各个系统的培训案及培训记录(培训案需实用,通俗易懂,利于操作;培训记录须有支队各相关部门的培训签到)。
(六)提供工程验收其他相关资料。
四、具体流程(一)工程完工后,需由业主单位提交书面验收材料(验收函、须提交的验收资料)至交警支队,由支队科研所牵头组织对提交的验收资料进行审核,对审核合格的,牵头组织实施初验。
(二)对于标志标线类交通设施移交,科研所牵头,设施大队、辖区大队参加;智能交通信号监控类交通设施验收移交,科研所牵头,支队指挥中心、秩序科、辖区大队参加实施。
(三)在项目初验、复验阶段,业主单位相关项目负责人应到达验收现场,明确项目移交容、监理单位、建设单位,介绍项目建设过程情况,协调提供现场验收所需的专业工具及车辆,对于无法提供的暂缓验收。
(四)验收现场,支队相关部门具体负责人员应到场查看(指挥中心可在后台查看),格对照设计文件、合同文本及建设、监理自检报告,有针对性地开展检查工作。
科研所负责相关验收资料发放,检查智能交通)系统设备(含杆件、基础)与投标文件的一致性、施工工艺、功能实现等,验收意见汇总、信息反馈、对接整改等相关事宜;指挥中心负责查看监控设备(含制高点监控),信号系统、卡口系统(含匝道控制系统)、诱导信息系统、流量事件监测系统等各系统集成平台接入及运用情况,交通电视监控系统需满足投标文件的功能要求,实现实时视频控制、抓拍等功能;秩序科负责审查非现场执法类(路口闯红灯电子警察、测速、闯禁行、压黄线、匝道控制系统等)图片、视频等与公安部行业规性;设施大队负责查看交通标志标牌类设施施工工艺、数量、质量、等级等与施工图及招投标文件等合同文本一致性;辖区大队对信号系统配时以及监控取景围、路口渠化、交通语言设置合理性、标牌容正确性等面进行审查。
(五)格落实验收信息反馈制度。
对项目验收过程中存在的问题,各分项负责部门需在验收工作结束后一个工作日填写《交通设施现场验收意见表》(见附件一),书面反馈至支队科研所,科研所整理后报支队领导审阅后书面函告业主单位,督促业主单位整改完成并经过复检后再行移交。
(六)项目复验。
对于按照支队反馈验收意见整改结束的,由监理单位、建设单位对照支队反馈业主意见及智能交通信号监控类设施验收细化指标或标志标线类设施验收细化指标分别出具整改自检报告,并经业主单位项目负责人签字,发函至支队申请复验。
科研所积极协调相关意见提出部门对复验资料进行审核,审核合格后由科研所协调业主,分项负责部门进行现场复核并确认。
科研所负责收集整理复检验收意见、建议措施并反馈至业主单位督促整改,对于两次整改复检不合格的,以支队名义函告业主督促整改到位,并抄告市招投标监督管理局。
五、项目移交工作办理(一)参与验收的相关部门对待移交的交通设施项目确认无意见后需在《交通设施现场验收意见表》(见附件三)中签署单位意见并加盖单位公章,并于确认后一个工作日送交科研所。
(二)参与验收的相关部门确认后,报请支队领导审批,并最终在《道路交通工程设施项目竣工验收表》(见附件五),出具同意接受移交的材料。
新改建道路附属交通设施工程移交验收工作流程图附件一:智能交通工程竣工验收资料容及编制要求交通设施工程竣工验收资料容及编制要求(标牌标线类)市大建设新改建道路智能交通工程竣工验收资料编制要求为保障智能交通建设项目顺利进行竣工验收,保证工程进度及建设质量,避免项目竣工验收过程中,存在的资料不规、不完善的现象,以及由此一定程度上造成项目验收移交工作不能正常开展等问题,根据《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328-2001)、支队下发的《关于印发《新改建道路附属交通设施工程移交验收工作规》的通知》,以及业主单位对工程竣工验收资料的要求,结合市智能交通项目建设及验收的特点,特对市大建设新改建道路智能交通工程的竣工验收资料编制进行全面的规,以指导各参建单位的工程竣工验收资料的收集、整理、归档等工作。
一、工程竣工验收资料的目的、作用和要求(一)智能交通工程竣工验收资料的主要目的和作用包括以下三大面:1、真实、详细、完整、全面记录工程实施过程,保证工程实施过程中各项工作具有可备查、可追溯、可印证;2、为项目使用单位的后期维护提供详实可靠的依据。
要充分考虑项目移交后,在资料层面为使用单位在使用过程中对软件、设备、管线、系统等各个面的有效维护和保养创造必要的技术条件。
3、为项目日后的再升级、再改造、再集成等工作提供必要的技术基础数据。
(二)鉴于上述作用,各承建单位在进行工程竣工资料收集、整理、归档工作中应坚持以下原则:第一、及时性原则。
在实施过程中发生的资料,必须及时办理必要的签认手续,并立即进行收集和归档;第二、完整性原则。
实施过程资料及竣工验收资料必须完整,无缺漏、无破损。
格按照竣工验收资料的目录进行收集、整理和归档,最终形成完整的工程竣工验收资料;第三、真实有效性原则。
任资料都必须真实有效,不得编造、伪造、篡改。
同时需各相关单位签章确认的资料,必须进行真实有效完整的确认。
第四、规性原则。
工程竣工验收资料在容编制、格式、签章、表格、书写记录等各个面应统一规、统一要求。
(三)竣工资料提交的时间要求从总体来说,竣工资料应在实施过程中各承建单位应及时进行收集整理,在竣工前汇总成册。
就竣工资料在竣工验收前提交的时间要求如下:1、在提交交警支队进行验收前至少三日,施工单位、监理单位向交警支队提交完整的、装订成册的工程竣工验收资料;2、施工单位竣工资料在提交交警支队前七日,将完整的竣工验收资料提交监理单位审查,并根据监理审核的意见进行必要的整改。
提交监理单位审核的资料可以暂不装订成册,但监理审查合格后进行统一装订成册。
3、在将竣工资料提交监理审查前,应完成资料文件的签章手续,包括竣工图的签章。
4、对于交警支队或监理单位审核资料时提出的整改意见,原则上在收到整改意见后三日完成资料的整改工作。
二、竣工验收资料格式的基本要求(一)资料纸格式要求所有资料均采用A4纸编制和装订,竣工图建议采用A3及以上规格纸绘制和装订。
(二)书写格式所有文件必须使用黑色或蓝色钢笔、签字笔书写,采用的墨水应能不褪色、不模糊,便于长期保存。
文件的正文部分建议采用宋体打印,标题可采用黑体字体。
(三)封面及资料分页封面建议采用一般卡纸式软性装订,不建议采用硬纸装订。
根据资料目录项,各项之间使用彩色纸进行项与项之间的分隔,便于翻阅和查找。
(四)资料的装订资料页数较多的,可采用分册装订,每分册资料页数建议不超过500页,分册时应参考竣工验收资料目录中各文档的类型特征。
成册资料采用无线胶装式装订,不建议采用线装、拉杆装、骑马钉装等装订式。
(五)资料份数原则上竣工验收资料一式五份,一正四副。
提交交警支队存档的应为正本。
其他副本资料应提交业主单位、监理单位等相关单位存档。
(六)页码编辑所有装订成册的资料均应连续编码(封面及目录可不编码),页码建议位于文件右下角。
页码编辑以最小文件单元为编页项,比如:设备到货报审,其包括到货清单、现场开箱验收记录、合格证、产品检测报告以及其他相关的质量证明文件等。
但应只作为一个页码编制,体现在设备到货报审表上,其他附件可不做编码。
页码格式建议采用“—n—”格式编辑。
(七)签字和用章需要签字和用章的文件,必须在归档装订前完成相应的签字和用章,签字和用章应清晰完整。
且签字人及用章应为经授权和备案的责任人和用章。
任未经授权的签字人所签文件、及未经授权备案的用章,均视同此文件无效。
(八)资料整理归档要求要求所有归档资料真实、完整、有效。
无破损,字迹清晰可见。
同类资料应有连续的文件编号,如编号有中断缺失,应说明此编号中断的文件缺失的原因。
(九)电子文件要求所有纸质资料,必须有相应容的电子文件存档。
电子文件存档应采用不易修改、删除的DVD格式光盘记录。
光盘上应标明所属项目、资料名称、承建单位名称及归档日期。
电子文件作为正式竣工验收资料的一个有效补充和备份。
三、竣工验收资料的目录、容及编制要求详见后附页《智能交通工程竣工验收资料容及编制要求》四、部分文件、表格样式1、项目完成情况确认单××××项目完成情况确认单2、项目竣工验收资料确认单××××项目项目竣工验收资料确认单注:需要对横臂进行测量的,厚度应填写为立杆厚度+横臂厚度,如12mm+8mm。