归档电子文件登记表
归档电子文件登记表第页
文件归档编号代码说明
文件性质代码：
G-图形文件， I-图像文件， D-数据文件， T-文本文件， P-计算机程序， V-视频文件 , O-其他
文件类别代码：
HR-人力资源类， FD-财务会计类， CE- 工程技术类， QC-品质管理类， EQ-基建设备类， GM-行政办公类，SA-客户销售类， PU-供应采购类
保管期限：
永久用Y表示，长期用C表示，短期用D表示
载体编号：
年度+文件类别码+载体流水号(4位)
载体一般用DVD光盘,单张DVD约4.0GB,如本批文件大于4.0GB，应形两个载流水号
例：2011HR0001,2011HR0002
文件编号：
文件编号是指在载体中的目录存储结构号, 下可以便于查找检索
载体编号+文件流水号(5位)
例：2011HR0001载体文件 2011HR000100001
其DVD光盘存储目录 \2011HR0001\00001\关于实施岗位工资的通知.DOC
文件编号是文件集合编号或专题编号或某个产品，一个编号下何存储多个文件
文件名：
如文件编号下是单个文件直接用文件名称
如文件编号下是一个集合或一个专题，则用该集合或专题名称。

归档电子文件移交、接收检验登记表
载体编号：题
名：日期：。