谈谈对信息化是如何理解的
院系:电气信息系
班级:信息管理与信息系统2010-1
姓名:刘鹏飞
学号:201003202113
指导老师:袁清文
时间:2013.11.18
谈谈对信息化是如何理解的
在这个科学技术飞速发展的时代,“信息化”一词出现在各行各业,各个领域当中。
人们无疑会提出这样的疑问:到底什么是信息化,信息化到底会对新时期的人们的生活和社会经济带来什么样的变化。
一.信息化概述
“信息化”是一个外延很广的概念,它涉及多个领域和行业,因而基于不同的研究角度和出发点,对“信息化”这一概念的表述也不一致。
(1)从物质技术手段方面考虑,信息化可定义为:信息化就是通过现代化、计算机化和行为合理性的总称。
通信现代化是指社会活动中的信息流动是基于现代化通信技术进行的过程;计算机化是社会组织内部和组织间信息生产、存储、处理、传递等广泛才用先进计算机技术和设备进行管理的过程;行为合理性是指社会活动按公认的合理准则与规范进行。
(2)从知识信息角度出发,信息化是指知识化,即人们受教育程度的提高以及由此而引起的知识信息的生产率和吸收率的提高过程。
(3)从经济角度来看,信息化是指由于社会生产力和社会分工的发展,信息部门和信息生产在社会再生产过程中占据越来越重要地位,国民经济发展以及物质和能源为基础向以知识和信息为基础的转变过程。
(4)从信息化的社会结果和运动过程来看,信息化是指利用信息技术实现比较充分的信息资源分享,以解决社会和经济发展中出现的各种问题。
而我们所研究的企业信息化指的是企业利用现代信息技术,通过信息资源的全面集成、深入开发和广泛利用,实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、经营决策的智能化和最优化以及商务运作的电子化,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和市场竞争力的过程。
二.信息化的发展
在我们的身边无时无刻不体现着信息化带来的便捷,以及其带来的效益。
比如人们通过对商场的商品销售情况的量化分析得出一系列的生产销售安排;企业对不同季度产品销售情况,良好地对资源和资金进行调控,等等这些,都是人们对信息化的理解和分析,然后得出的结论,进而调整人们的生产生活。
随着中国经济的高速增长,中国信息化有了显著的发展和进步,缩小了与发达国家的距离。
我国信息化已走过两个阶段正向第三阶段迈进。
第三阶段定位为新兴社会生产力,主要以物联网和云计算为代表,这两项技术掀起了计算机、通信、信息内容的监测与控制的4C革命,网络功能开始为社会各行业和社会生活提供全面应用。
30多年来,我国信息化发展的成效有目共睹。
首先,在信息产业方面实现了跨越式发展。
2011年,我国电话用户累计达到12.6亿户,电话普及率为94.2部/百人。
移动电话用户达到9.75亿户,普及率为72.8部/百人,其中3G移动电话用户达到1.19亿户,TD用户达到4800万户,占3G用户比例为40.4%。
互联网(固定)宽带接入用户达到1.55亿户。
其次,软件产业成为推动经济社会发展的战略性先导产业。
我国的软件产业销售收入从2000年的593亿元增长到2010年的13364亿元,扩大了20多倍,年均增长38%。
国家工业和信息化部2012年2月15日发布的软件业经济运行情况显示,我国软件产业2011年共实现软件业务收入超过18467.9亿元,同比增长32.4%,超过“十一五”期间平均增速4.4个百分点,并超过同期电子信息制造业增速10个百分点以上,实现了“十二五”软件产业良好开局。
三.青啤信息化取得的实质性的成就
1. 基础管理数据实现了标准化。
共统一18大类3920类别12万多种物料的编码、品名、计量单位、基本属性及分类,统一会计科目编码,统一固定资产分类编码、清理资产,统一客户、供应商编码及信息格式,形成了公司的编码规则并强制性推广。
2.流程实现了优化(规范化)。
全面梳理了6大类200多个流程,通过软件平台固化,划分责、权、利;流程设计以客户为中心,剔除非增值环节,向“服务导向型”发展;按新流程的要求取消、修改了300余种关键业务单据;业务流程尽可能地向ERP的标准流程靠拢并且规范、透明,符合国际惯例。
3.实现了信息传递的扁平化。
就整体管理效果而言,一是实现完整的过程控制:控制过程由原有的事后控制变为事前的预算、事中的控制、事后的核算,二是公司实现了实时远程管理和业务审计。
系统运行后,查询时间由原来的1~2天缩短为现有的1~2分钟,及时发
货率由原来的82.7%提高到94%,月末结帐期由原来的6天缩短为现在的1天。
未来青岛啤酒将进一步整合内外资源、强化营运能力,实现信息高度整合、强化决策支持的目标。
四.青岛啤酒成功原因:成本管理制度、质量成本管理体系和ERP系统
1.成本管理制度建立和规范了全面预算管理和成本控制体系,完善了财务分析系统,并在调整存贷比例,压缩存货占用,控制应收账款的增长以及财务结构的优化方面制定了详实的方案。
主要体现在:
(1)加强内部成本管理。
公司对管理体系进行了重构,推行事业部制,压缩管理环节,精简管理机构,降低了因沟通协调而发生的管理费用,同时提高了整个集团的管理效率。
此外,公司强化了节能降耗等环节的控制,订立了科学合理的消耗指标并严格考核,积极推行经济目标责任制,使各项能耗指标有较大程度的下调。
(2)加强资金管理。
一是利用资金结算中心,对50余家销售分公司实施资金收支两条线管理;二是通过集中财产保险管理每年节约保险费用300多万元;三是加强应收账款管理,1998年至2003年公司销售收入增长3.4倍,应收账款下降67%;四是严控对外担保,至今除控股子公司以外对外担保为零。
通过以上一系列举措,提高了资金的使用效率,降低了资金的使用成本。
(3)强化营销费用的管理。
可控的费用管理使公司可以对费用的预算、申报、使用、报销进行全程的控制,重点控制几个关键领域,并建立节约审核、审计和优先权项目来管理费用,杜绝渠道营销费用非规则支出,加强公司的营销费用支出管理。
2.ERP系统青岛啤酒确立了以Oracle ARP为核心ERP信息系统(1)ERP 系统的建立与运用,为公司经营带来了如下变化:
第一,规范、优化了公司内部业务流程。
全面梳理了6大类100多个流程,通过软件平台固化,划分责、权、利;流程设计以客户为中心,剔除非增值环节,向“服务导向型”发展;按新流程的要求取消、修改了8种关键业务单据。
通过以上工作使业务流程尽可能地向规范、透明、符合国际惯例的标准业务流程靠拢。
第二,实现了信息传递的扁平化。
实现完整的过程控制,控制过程由原有的事后控制变为事前的预算、事中的控制、事后的核算,杜绝了许多管理上的失控。
第三,提高了经营效率。
查询时间由原来的1-2天缩短为现有的1-2分钟,及时发货率由原来的82.7%上升到94%,月末结账期由原来的6天缩短为现有的1天。
随着新一轮ERP系统在全公司范围内滚动推广,能更有效地实现公司内部市场网络、管理、品牌、销售等方面的整合工作,实现资源的优化配置,充分挖掘青岛啤酒品牌所蕴涵的巨大市场潜力,不断提高核心竞争力和可持续发展能力,进一步提高资源的综合利用效率,真正形成协同效应及规模效益,不断提升盈利水平。
五.信息化发展趋势
信息化已经成为国家发展战略的首选。
全球信息化正在引发当今世界的深刻变革中,重塑世界政治、经济、社会、文化和军事发展的新格局。
为巩固或取得更加有利的国际分工地位,世界各国纷纷推出了自己的信息化发展战略,并不断注入新的发展内容和投入巨额资金。
发达国家侧重于技术、标准、法规的制定,发展中国家则侧重于方针政策的落实。
我国从中央到地方,各层面纷纷确立信息化的发展战略,尤其是2006年提出的《2006-2020年国家信息化发展策略》,是覆盖我国现代化建设全局的战略举措,使作为信息化基础的信息产业站在了一个新的发展高点上。