2009年度公司各店铺绩效指标(KPI)考核办法(试行)随着公司的规模发展,推动店铺经营效益与管理效率的协调发展,提升店铺的核心竞争能力,依据集团公司绩效指标考核办法,结合公司所属各店铺的实际情况,特制定本考核办法。
一、考核原则(一)坚持经营效益、效率并重的原则(二)实行统一标准、集中考核的原则(三)遵照“公开、公正、公平”原则二、考核方法(一)考核范围1、考核对象:公司所属各门店店长;2、考核内容:公司核定的店铺经济(经营效益)指标;公司制定的店铺管理(运营效率)指标。
(二)考核方法1、考核规则:实行“月度测算,季度评估,年度考核”的规则;(1)月度测算:每月进行测算评分,并将得分结果在内部网络公布。
(2)季度评估:每季综合评估分析,并将综合评估结果反馈,异常指标进行提示跟踪。
(3)年度考核:每年年末进行考核,得分和奖罚与薪酬挂钩。
2、考核评分:考核评分满分为100分,其中经济(经营效益)指标占60%,即占60分;管理(运营效率)指标占40%,即占40分;(1)经济(经营效益)指标由销售额完成程度、毛利额实现程度、费用额实现程度、利润额完成程度和商品周转天数实现程度五项子指标组成,其中销售完成程度和利润完成程度指标各占15%即占15分,合计为30分;毛利额实现程度、费用额实现程度和商品周转天数实现程度指标各占10%即占10分,合计30分;五项指标总计60分。
(2)管理(运营效率)指标由综合督查指标、流程与体系指标、质量与客服指标和安全与计生指标四项子指标组成,每项指标占10%即10分,四项指标总计40分。
(三)考核指标1、经济指标:(1)销售额完成程度(15分)①定义:指公司核定的年(月)度店铺销售指标实际完成程度。
②公式:销售额实现程度=(实现销售总额÷核定销售指标)×100%其中:实现销售总额是指店铺年(月)度实现商品销售总额(含税),以年(月)度财务核算报表为准。
核定销售指标是指公司与店铺之间签订核定下达的年(月)度商品销售指标。
③得分:最终计算得分=销售额完成程度×15分(2)毛利额实现程度(10分)①定义:指公司核定的年(月)度店铺毛利额指标实际实现程度。
②公式:毛利额实现程度=(实际实现毛利额÷核定毛利额指标)×100%其中:实际实现毛利额是指店铺年(月)度实现商品销售毛利额,以年(月)度财务核算报表为准。
核定毛利额是指公司核定的年(月)度的毛利额指标。
③得分:最终计算得分=毛利额实现程度×10分(3)费用额实现程度(10分)①定义:是指公司核定的年(月)度店铺费用预算指标实际实现程度。
②公式:费用额完成程度=(实际费用总额÷核定费用总额)×100%其中:实际费用总额是指店铺年(月)度内实际发生费用总额,以年(月)度财务核算报表为准。
核定费用指标是指公司与店铺之间签订的年(月)度费用预算指标。
③得分:最终计算得分=10分+(1-费用额实现程度)×10分(4)利润额完成程度(15分)①定义:是指公司核定的年(月)度店铺经营利润指标实际完成程度。
②公式:◆利润指标为正值时:利润额完成程度=(实现利润总额÷核定利润指标)×100%得分:最终计算得分=利润额完成程度×15分◆利润指标为负值时:利润额完成程度=(实现利润总额÷核定利润指标)×100%得分:最终计算得分=15分+(1-利润额完成程度)×15分其中:实现利润总额指店铺年(月)度实现利润总额,以年(月)度财务核算报表为准。
核定利润指标是指公司与店铺之间签订的年(月)度经营利润指标。
(5)商品周转天数实现程度(10分)①定义:指公司核定的年(月)度店铺商品周转天数实际实现程度。
②公式:商品周转天数实现程度=(实现商品周转天数÷核定商品周转天数指标)×100%其中:实现商品周转天数是指店铺年(月)度实现商品周转天数,以年(月)度财务核算报表为准。
核定商品周转天数是指公司核定的年(月)度店铺商品周转天数指标。
③得分:最终计算得分=10分+(1-商品周转天数实现程度)×10分2、管理指标:(1)综合督查指标(10分)①定义:是指公司营运部依据《公司营运部月度综合检查表》(附件1),对各店铺定期进行的综合检查和公司经理办公室依据《公司部室月度综合评估表》(附件2),综合检查评估结果以百分制计算得分,每月进行一次,全年累计十二次,年终得分按简单算术平均法得平均值。
②公式:综合督查指标得分=平均综合检查得分×10%平均综合检查得分:营运部月度综合检查得分+部室月度综合评估得分其中:《公司营运部月度综合检查表》满分为70分,《公司部室月度综合评估表》满分为30分,合计分值为100分。
(2)流程与体系指标(10分)①定义:其中流程得分是指公司经理办公室根据《公司商品流转管理规范》的制度规范的要求,在规定的周期内对店铺进行督导督查而得的测评结果;以及所有商品流转业务环节投诉其他环节存在违规违章现象,经核查而认定违规违章现象属实。
其中体系得分是指公司经理办公室根据《质量管理体系运行工作评估暂行办法》的规定要求,对店铺进行质量目标的综合测评得分。
②公式:流程与体系指标=流程规范得分+质量体系得分其中:流程规范占指标的50%即5分;质量体系占指标的50%即5分。
说明:流程规范按照违规违章所确认的次数进行罚分处理,每一次违规违章事项扣除店铺1分,依次累计至5分。
质量体系年度内外部审核,出现严重不合格项,一次扣除5分;若出现一项轻微不合格项,每发现一项扣除1分,依次累计至5分。
(3)质量与客服指标(10分)①定义:其中质量得分是指公司营运部制定的《全程质量管理体系》等制度规范对店铺进行督导督查而得的测评结果。
其中客服得分是指公司营运部依据有关服务、卫生、卡类管理以及客户投诉、操作程序、执行标准等制度规范对店铺进行督导督查而得的测评结果。
②公式:质量与客服指标=质量得分+客服得分其中:质量得分占指标的50%即5分;客户服务得分占指标的50%即5分。
说明:经公司认定的属于责任事故,造成一定经济损失或社会影响,则一次性扣除5分;若出现轻微违规事项,则每发现一项扣除1分,依次累计至5分。
(4)安全与计生指标(10分)①定义:其中安全得分是指公司安保部依据与店铺所签订的《安全生产责任书》和涉及安全、消防、防损等制度规范进行督导督查而得的测评结果。
其中计生得分是指公司工会依据与店铺所签订的《计划生育责任书》相关内容进行督导督查而得的测评结果。
②公式:安全与计生指标=安全生产得分+计划生育得分其中:安全生产得分占指标的50%即5分;计划生育得分占指标的50%即5分。
说明:凡发生违反《安全生产责任书》或《计划生育责任书》所规定要求的事项,造成一定经济损失或社会影响,则一次性扣除5分;若出现轻微违规事项,则发现一项扣除1分,依次累计至5分。
(三)考核程序1、考核组织(1)公司成立绩效指标(KPI)考评领导小组组长:副组长:成员:(2)职责范围:①公司成立绩效指标(KPI)考评领导小组,负责年度绩效指标(KPI)考核工作的领导与组织,并对绩效指标(KPI)考核结果进行审定。
②公司经理办公室,承担有关绩效指标(KPI)数据的收集与测算、考核结果的评分与公布、考核日常工作的协调与沟通。
2、考核步骤(1)数据汇总①考核年度开始之前,公司财务部提供店铺考核年度、月度的各项经济指标及有关说明,转给经理办公室。
②每月10日之前,公司财务部提供店铺的月度主要经济指标完成情况表及费用表;营运部提供店铺《营运部月度综合检查表》的汇总明细;各相关部室提供《公司部室月度综合评估表》《店铺考核测评报表》(附件3),转给经理办公室。
(2)计算分值①每月11日—14日,公司经理办公室进行考核指标测算。
②所有关键绩效指标(KPI)测算数值结果均保留小数点后2位。
(3)公布结果①每月20日前由公司经理办公室将月度考核结果在内网公布。
②每年1月25前公司经理办公室将年度考核结果在内网公布。
3、考核奖罚(1)经济指标的月度测算结果不计入年度考核结果,年终以实际实现经营结果计算年度考核结果;管理指标的月度测算结果按简单算术平均方法求得年度考核结果;另安全与计生指标则按照累计扣分分值直接抵减管理指标年度得分。
同时季度评估的结果提供给公司各部室和店铺进行过程监控。
(2)关键绩效指标(KPI)满分为100分,如实际考评超过100分,每超1分,奖励店长全年工资收入的2%;实际考评低于95分,每低1分,扣罚店长全年工资收入的1%;实际考评在95—100分之间,则不奖不罚。
奖励年终一并发放,扣罚年终一次扣除。
三、相关事项(一)关键绩效指标(KPI)数值及实际数据需要调整时,须由各部室向经理办公室说明情况,并向公司绩效考核(KPI)领导小组申报,批准后进行相应的调整。
(二)若店铺店长在绩效年度考核期间内,发生职务变化或履任新职,则将年度关键绩效指标(KPI)按照店铺店长在岗任职累计月份,还原成相同月份的阶段性指标(平均),然后按照实际结果进行考核。
附件:1、《公司营运部月度综合检查表》2、《公司部室月度综合评估表》3、《店铺考核测评报表》主题词:店铺绩效指标考核办法发送:管理中心各部室、各门店()有限公司2009年3月24日印发共印1份附件1 公司营运部月度综合检查表检查店铺:检查日期:年月表3-1公司营运部月度综合检查表检查店铺:检查日期:年月表3-2公司营运部月度综合检查表检查店铺:检查日期:年月表3-3附件2 公司部室月度评估表扣分标准:一是一项扣3分部门主任:附件3店铺管理指标考核测评报表店铺名称:检查日期:填表日期:年月日。