办公室行政主管岗位职责
【第1篇】办公室行政主管岗位职责
1、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;
2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作;
3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;
4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;
5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;
6、完成领导交办的其他工作。
【第2篇】办公室行政主管岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、协助总经理处理行政外部事务。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
【第3篇】办公室行政主管岗位职责
1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务的安排及执行。
【第4篇】办公室行政主管岗位职责
1、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。
2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。
3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;
2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;
3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;
4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;
5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。
6、领导安排的其他事宜。
【第5篇】办公室行政主管岗位职责
1、全权负责公司行政部门的行政事务工作及公司内的日常工作;
2、负责招聘、员工档案、入离职、薪酬、员工关系等人力资源日常管理事宜;
3、不断提升后勤服务意识,加强行政管理,促进企业的良性运作;
4、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活;
5、负责公司会务管理、来访接待、行政物品采购等行政事务;
【第6篇】办公室行政主管岗位职责
1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;
3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;
4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;
5、配合各部门制订培训计划,组织相关的知识和技能培训;
6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;
7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;
8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;
9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;
10、上级下达的其他工作。
【第7篇】办公室行政主管岗位职责
1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的考核。
2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。
3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。
4、负责公司印章管理工作。
5、认真执行公司公司规章制度。
6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。
7、完成主任交办的其它事务
【第8篇】办公室行政主管岗位职责
一、主持本部门的日常工作,积极发挥管理发展部在机关各职能部门中的综合协调作用。
二、承办集团领导和总裁办公会交办工作;承办上级部门、其他职能部门和下级单位转办的有关事项。
三、负责集团公司全局性的计划、报告、总结、会议纪要、大事记、编史以及以集团公司名义的请示、报告等文件的起草或核稿工作。
四、负责制定集团公司改革发展规划及实施方案。
五、负责企业规章制度管理
六、加强文件及档案管理,建立由撰稿、签发、印发、收发、登记、批办、立卷、归档等环节构成的合理高效的信息化管理运作流程。
七、负责集团公司的法律事务工作和合同管理。
八、参与安排集团全局性的会议准备、接待工作。
九、负责集团流程管理及信息化工作。
十、加强部门内部管理,认真组织、检查、督促各项工作计划的执行与完成;负责内部员工绩效考核工作。