集团公司办公用品管理办法
第一章总则
第一条为了规范集团公司办公用品管理，本着高效、节俭、合理配置办公资源的原则，特制定本制度。

第二条本管理制度适用于集团公司本部。

第三条党政工作部为办公用品配置标准的制定及对执行情况的监督考核部门。

第二章办公用品分类
第四条通讯类办公用品：包括内外线电话、手机、传呼机、传真机。

第五条自动化类办公用品：包括办公类（笔记本电脑、台式电脑、复印机、打印机）、工具类（扫描仪、技影仪、照相机、摄像机、放像机、录音机）。

第六条一般类办公用品：包括办公桌椅沙发、茶几、书柜衣架、报纸夹。

第七条消耗类办公用品包括笔、墨、纸张、墨粉、软盘、名复写纸、会议记录本、笔记本、各类表格等。

第三章办公用品配置标准
第八条通讯类办公用品的配置标准
注：本标准适用于因业务需要需配备的部门及人员
第九条自动化类办公用品配置标准自动化类办公用品配置要求本着"兼顾实用与美感, 同级机构同一标准"的原则配置, 按党政工作部制定的配置标准执行。

第十条一般类办公用品（包括办公桌椅、沙发、茶几、书柜、报纸夹、衣架等）物业公司要按照党政工作部制定的标准配置。

第十一条消耗类办公用品的配置
（一）、各部门根据本部门实际情况, 制订本部门消耗性办公用品内控标准, 节约使用本部门费用。

（二）、由党政工作部统一设计名片文字、样式及标准, 并指
定名片制作商印制。

第四章申请、审批、配备程序
第十二条通讯类办公用品（手机除外）、自动化类办公用品、一般类办公用品由党政工作部根据上述配置标准, 从各部门工作
需要出发, 统一制订配置计划, 报常务副总裁审批后（一个部门单次配置计划金额超过10000元时,报总裁审批）, 委托物资商贸公司实施采购。

第十三条各部门于每月24 日前制定本部门消耗性办公用品需用计划, 并填写《办公用品采购申请单》, 经党政工作部控制责任人签字后, 委托物资商贸公司汇总后统一采购。

第五章采购、验货、结算程序
第十四条物资商贸公司根据各部门提交的采购申请, 按公司比价采
购制度, 采用适当、有效的采购方式实施采购。

第十五条通讯类、自动化类及一般类办公用品到货后, 由物
资商贸公司组织相关需求部门验货, 经验收合格的办公用品方可办理入库及出库手续, 对于劣质或不符合采购申请要求的办公用品, 使用部门可拒绝办理出库手续。

第十六条使用部门若发现物资商贸公司所提供办公用品有质量低劣或价格畸高现象, 有权退货或经党政工作部批准后自行采购, 但自行采购价格不得高于原价格, 未经党政工作部批准擅自采购办公用品, 对部门处以采购金额30%的罚款。

第十七条除手机外, 其它办公用品因购买质量原因影响正常办公, 无论是保修期内还是保修期外, 均由提供单位或委托购买单位负责维修、更换或退赔, 费用自己承担。

第六章手机配备管理办法
第十八条经公司有关程序审批后配备手机的, 按配备标准金额由本人自行购买, 要求超标准购买的,超额部分由购机人自行承担, 公司不再承担其手机的更换差额及维修费用。

第十九条己配置手机的, 购机人可享受配置标准与手机发票入帐金额之间的差额补贴。

第二十条在高新材料股份有限公司己享受配置手机的, 将不
再配置。

第二十一条调离本公司的员工或因调换工作岗位, 不再具备配备手机、传呼机条件的员工, 原配备手机或传呼机以配置标准下
限为基价, 按五年折旧期计算, 折余金额以现金交公司财务部后方可办理人事调动手续。

第七章费用的列支与考核
第二十二条非消耗类办公用品根据公司财务标准, 列入公司固定财产及低易品科目。

消耗类办公用品支出列入各部门办公费用。

第二十三条各职能机构消耗类办公用品, 按财务部制定的三项费用列支的有关规定进行考核。

第二十四条本办法由党政工作部制定并负责解释第二十五条本办法自2002年1月l 日起执行。

附: 《办公用品采购申请单》
办公用品米购申请表
年月日。