福建3所高校茶协与茶文化大师交流会
活动方案
活动概况:
(1)时间:2009年5月24日(周日上午9点—11点半)
(2)地点:实验楼8号楼国际会议厅
(3)主题:“窗下茶谈”高校交流会
(4)主办方:********学院茶文化协会
赞助单位:八马茶业有限公司
二、邀请嘉宾:
(1)********学院老师
(2)安溪县茶文化专家
(3)赞助公司高层
三、邀请高校:
(1)厦门大学茶文化协会代表团
(2)华侨大学茶文化协会代表团
四、会场安排:
(1)报告厅舞台设置1座演讲台(配多媒体)、8张沙发、4个玻璃茶几(7位主讲嘉宾,1名主持人)(2)观众席前一排为与会嘉宾席(约18个座位)
(3)观众席前2-3排为理工、厦大、华侨,三所高校协会嘉宾席(约50人)
(4)普通观众席(约300人)
五、活动流程:
第一部分:秉壶迎客(10分钟)
由主持人介绍与会领导,嘉宾及各高校茶文化协会代表团。
并向领导嘉宾及各高校茶文化协会代表团的到来表示欢迎,并介绍交流会的流程;并宣布交流会的开始。
第二部分:明茶求毫(25分钟)
各高校茶文化协会通过PPT或者其他形式展示各自举办过的活动,介绍协会现状,秀出协会的风采。
第三部分:茶仙论道(50分钟)
主持人介绍嘉宾简历,并邀请嘉宾介绍茶文化。
并对各高校举办相关茶文化活
动进行点评。
第四部分:(20分钟)
主持人承前启下,介绍赞助公司高层,并邀请赞助公司高层介绍当今茶产业及企业管理经验
第五部分:自由提问环节(45分钟)
主持人承前启下,导入自由提问环节,各高校代表团向主讲人提问相关茶文化知识问题。
并进行相互的交流。
六、宣传布置:
(1)交流会前一周:邀请函送达(学校老师、各与会嘉宾、外校社团)
(2)交流会前三天:海报宣传
(3)交流会现场:会场横幅、八马公司宣传易拉宝、茶文化书刊、现场氛围布置
七、物料准备:
编号物料名称规格数量金额(元)备注
1 邀请函铜版纸20*23cm 10 3*10=30
2 横幅红底黄字13m 1条192
4 易拉宝80*200cm 1张110 八马提供
5 桌签塑料立牌20cm 25块0.2*25=5
6 观众席标识A4红纸 20cm 6条0.2*2=0.4
7 茶杯大口瓷杯25只----
8 茶具---- 2套---- 茶协提供
9 随手泡---- 2只---- 茶协提供
10 八马内刊---- 300份---- 八马提供
11 氛围气球多种颜色100只10
12 装饰盆栽---- 20盆---- 院团委
13 音响设备6支移动麦1套700
合计1047
备注
八、人员分工:
(1)指挥组---总负责:林臻现场指挥:陈昱丞助理:陈敏林诗涵
(现场组织协调,应对突发事件,接待与会嘉宾)
(2)礼仪组---组长:郭渊屿组员:6名茶艺队队员及2名协会干事
(入口引导;会场茶水供应;每半小时为嘉宾续杯一次;嘉宾上台引导;)(3)会务组---组长:魏灿根组员:孙伟红赵佳等6名协会干事
(座位安排;材料分发;邀请函送达;现场秩序维护;协助宣传组布置会场)(4)宣传组---组长:胡龙倩组员:2名协会干事
(邀请函、海报、横幅、易拉宝等一应宣传用品制作;负责采购布置用料)(5)机动组---组长:洪玲玲组员:2名协会干事
(接收、看管音响设备;接收指挥组临时调动)
【注:交流会结束后,所有工作组留下清场。
】。