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借调至省府办公厅工作情况报告
借调至省府办公厅工作情况报告
尊敬的总队领导:
201X年9月至201X年2月,受局领导的委派,我借调至省政府办公厅工作了
近半年。
我谨记局领导提出的“虚心做人、勤奋做事”的要求,时时、处处、
事事高标准严格要求自己。
在为人上谨言慎行、谦虚礼让,真诚对待身边每一
个人;在工作中积极主动、任劳任怨,认真做好每一件事。
切实转变工作思路,积极适应工作环境,努力学习各项工作规范,较好地完成了借调工作任务。
现
将有关情况汇报如下:
一、基本工作情况
我被分配在综合一处会议综合兼粤港澳合作组工作。
半年来,我共参与了省政
府十届第100次至111次共11次(102次除外)常务会议的会务组织及有关文
件拟办工作,编辑《政务动态通报》109期,负责完成3期《省政府常务会议
决定事项执行情况汇报》的督办和文稿草拟工作,承担了处内收文的分发和部
分文件报送工作。
所有工作达到既定要求,切实做到了不误事、不漏事、不出事。
同时,我认真贯彻总队领导提出的“两边工作都不耽误”的要求,合理安排个
人时间,妥善兼顾两头工作。
为确保工作时间,我忍痛将年仅两岁的女儿暂时
送回了韶关老家。
根据工作需要,经常白天在省府办公厅上班、晚上回省海洋
渔业局加班,度过了
充实而紧张的半年时光。
所在科室各项工作不间断、不延误、不削弱,保持安
排有序、运行顺畅。
二、主要收获
省府办公厅作为省政府的办事机构,是核心中的核心,对全省经济社会发展各
项重大工作都有重要影响,其办文、办会、办事的水平体现了省直部门的最高
水平。
对于个人成长而言,这里是一个非常难得的锻炼机会。
省府办公厅半年
的工作经历,让我受益匪浅,收获良多。
一是锤炼了素质,无论是政策理论水平、文字写作水平,还是办事办会能力、协调组织能力,都得到了全面的锻炼
和提高;二是拓宽了视野,初步了解了省政府从办文到常务会议整个高层决策
的全过程,知悉了省政府当前的工作重点和总体方向,熟悉了省府办公厅的工
作流程,为今后更好地处理本职工作问题打下了基础;三是广交了朋友,与省
府办公厅综合一处、综合二处、新闻信息处等各部门同志在朝夕相处中建立了
良好的工作关系,结识了省直各相关单位的一些工作人员,为今后工作开展铺
平了道路。
三、工作心得
作为全省最高决策机关的服务机构,省府办公厅经过历任领导长期建设,不断
地积累经验和修正过失,已经被打造成如同一部高速运转的精密机器,庞大而
有序,严谨而精确。
这里的工作人员,在这部精密机器内经过多年的锤炼,具
备以下四个鲜明的工作特质,值得我们学习。
1、细致入微的工作作风
如果说省政府的工作重点是管宏观、管全局、管决策,那么省府办公厅的工作
重点就是抓具体、抓细节、抓落实。
省府办公厅的所有工作都围绕省政府领导
开展,着眼于全省的大局,任何一个工作细节的差错,都可能导致严重的后果,丝毫马虎不得。
我在工作中遇到的几个简单例子,从中可以体会到省府办公厅对工作细节近乎
苛刻的追求。
一次,分管处领导要求我做一份省领导一周工作安排表,我输入
排版打印后经认真核对,自我感觉良好,但处领导却指出了多达5处错误,分
别是选用字体不准确、字体大小不统一、字体加粗应用不当、标点符号错误、
表格间距不美观。
另一次,我拟好当天的《政务动态通报》呈送处长审核,处
长只用几分钟就指出了通报的两个错别字:“海洛因”应为“海络因”,“督察”应为“督查”。
还有一次,我将经反复核对的“省政府常务会议决定事项
执行情况汇报”呈送分管厅领导审核,第二天厅领导在厚达20多页的文稿中批出了两项修正:一处句号改为了分号,一处“加强”改为了“加快”,让我感
到有关领导审核文件不但严把文字关,而且对字里行间的文章内涵也都深思熟虑。
2、严谨规范的工作方法
省府办公厅的每一项工作都有非常严谨和规范的要求,这既是省政府领导对工
作质量的要求,同时也是确保工作衔接的需要。
以处理部门请示件为例,其办
理流程为:秘书处机要档案科
签收启封→分类登记输入电脑→编号→按职能分发相关处室→经办人员使用专
门的办文软件录入电脑→初步审核→提出拟办意见→逐级呈批(顺序一般是副
处长→处长→办公厅副主任→省府副秘书长→分管副省长,根据工作需要呈批
环节还可能增加相关副秘书长、秘书长、副省长,重要文件呈送常务副省长和
省长等)→领导批示件退经办人员→根据批示办理→批示回报(复印件分别送
中间环节的各位领导)→文件立卷存档。
组织一次省府常务会议的基本流程:
收集议题→议题呈批→印发通知→整理会议材料→向领导呈送会议材料→落实
列席单位名单→会场布臵→会中记录→整理纪要→纪要呈批→决定事项通知呈
批→印发文件→会后督办。
每一个工作程序的制定,都是省府办公厅经验积累
的结果;而许多工作上的重大失误,往往都源自于未能严格按程序办理。
综合
一处领导时常教育我们,工作失误难以避免,只要严格按程序办理,就能最大
限度地减少失误,而且即便出现失误,影响也不至于太大;若不按程序办理,
往往容易出现失误,而且只要出现失误,往往是重大失误。
工作规范无处不在。
例如在一次拟写公文中,我凭自己的理解将“省发展与改
革委员会”和“省安全生产监督管理局”的简称写为“省发改委、省安监局”,而正确简称应为“省发展改革委、省安全监管局”。
分管处领导委婉地批评了我,告诫我每一项工作都有既定规范,对工作中任何不熟悉或不确定的事项,
都应该翻查资料核实,确保完全准确。
3、稳健平和的工作气质
省府办公厅的工作特点是“三大三多”:工作量大、责任大、压力大,急件多、要件多、密件多。
201X年一年时间里,仅综合一处处理的文电多达7180件
(不含呈阅件),平均每个工作日需要处理超过28件文电。
每天自早上八点半起,综合一处的办公室内只有击打键盘和公务电话的声音,同志们如同一群不
知疲倦的蜜蜂默默地耕耘着,直到太阳西下,按时下班几乎是不可奢望,加班
加点已成为综合一处日常工作的一部分。
在办公厅,日复一日、年复一年的满
负荷工作,如同一个炼炉,将每一个人的神经都锤炼得如钢铁般坚韧,气质平
和而稳健,反应快速而灵敏。
做到无论多急的文件,都不慌;无论多复杂的事,都不怵;无论多大的压力,都不垮。
稳健平和的工作气质需要长期的磨炼,在一次次的经验教训中自然形成。
在省
政府105次常务会议中,共有7个议题,会议进展顺利,我的思想不由放松了
下来。
第6个议题进程较快,我没来得及反应议题就结束了,没有在第6个议
题结束前及时通知第7个议题汇报人提前进场等待,虽然我及时起身补救,整
个过程只耽误了十几秒钟,几乎无人察觉,但教训深刻。
这件事告诫在我工作
中思想必须始终绷紧一根弦,时刻不可放松。
4、学无止境的工作态度
办公厅作为一个综合协调部门,对工作能力的要求很全面,工作人员不但要具
备过硬的文字水平,而且要熟悉经办业务的各
种法律法规、规章制度,更要熟悉当前重大的政策动态、政治方向。
面对每天
不断变化的管理形势,每一个工作人员要做好工作,唯一的途径就是学习,不
断地学习。
省政府办公厅有规范、严格的学习制度,既有邀请外单位专家教授
举办讲座式的专题学习,也有处室内定期集中学习,还有处室内不定期就专门
主题互相学习,为同志们创造了一个良好的学习条件和氛围。
在综合一处短短
半年的时间里,我就参加了十次左右的学习,深刻体会到省府办公厅良好的学
习氛围。
典型的有北京大学教授关于公共危机管理的专题讲座、邀请省发展改
革委规划处长专题讲解、十六大五次会议精神学习体会专题交流。