质量体系审核的思路和做法
体系的持续改进机制已经形成和实 施。
五、第三方如何实施增 值审核
什么是“增值审核”?
“增值审核”是有助于组织实 现其经营目标并实施改进的审 核。这种审核鼓励关注结果, 并尽可能地减少烦琐与形式主 义,有助于组织识别其经营管 理中的优点和缺点,从而找到 改进的方向和途径。
“增值审核”是一种评价和改 进风险管理、控制和管理过程 有效性的系统的、有规则和方 法。
①顾客为关注焦点;
②领导作用、管评效果;
③过程方法;
④持续改进。
四、突出持续改进质量 管理体系的有效性
质量管理体系的有效性,就是 完成质量管理体系策划的活动 和达到策划结果的程度;
体系有效性应当体现在质量方 针和质量目标的适宜性和实现 情况。
对QMS总体评价
查找以下方面有关的证据
QMS文件的符合性和适宜性;
以上四个问题与PDCA方法实质 是一样的;
一个完整的过程不仅是策划和 实施,还必须关注结果,关注 过程的有效性。
三、文件的内容和结构 要和组织的实际相适应
2000版ISO9001标准的特点之一 就是减少了指令性的文件要求, 给使用者以更多的自主权;
审核中不应当有超出标准的质 量管理体系文件要求;
过程间存在着相互关联或相互作用 的关系,按照PDCA方法对过程审核, 便于识别过程有效性;
区别过程和过程方法的概念,审核 对象是过程,审核中采用的一种主 要方法是过程方法。
职责、权限
职责、权限——过程必须有人责 任规定。
包括(编写、审核、审批、管理、 更新 )
识别质量管理体系所需 的过程
任何组织的质量管理体系都包含 管理活动、资源管理、产品实现 和测量有关活动;
控制要求不全,不要立即做出结论, 进入现场后,还可以从QMS的其他 文件中查找证据。
内容是否与标准一致,通常需要 沉清、贯穿审核全过程。
现场审核中评价文件的 思路
文件的形成本身不是目的,它应是一 种增值活动,文件化的程度要足以支 持组织过程的效或高效动作;
不要追求文件形式上的符合,重点是 查找过程有效性的审核证据,着重审 核过程及其输出是否达到策划的结果, 而不是有无形成文字的记录。
做一枚螺丝钉,那里需要那里上。20. 11.1805 :24:390 5:24No v-2018 -Nov-2 0
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符合性、有效性
1、符合性;2、有效性 审核文件依据包括五层文件;
审核流程:信息源 抽样 审核证据
审核结论 综合评价 审核发现 对照标准
一、按照过程审核是对质量 管理体系审核的基本思路
2000版ISO9001标准是以过程为基 础的质量管理体系模式,替代了 1994版用20个要素控制体系的模式。 其优点是:
审核人员需要明确的解释每一 项不合格的事实和标准的要求, 不合格可能带来的后果和风险。
与ISO9001符合程度高但 质量文化程度低的组织
审核侧重点在于引导组织将其 QMS与日常的经营管理活动结合 起来,鼓励组织超越ISO9001要 求,帮助组织识别改进的机会;
注意提出意见的方式和分寸, 超出ISO9001标准要求,不是评 价组织体系是否合格的依据。
增值审核也不是放松了或减少 了标准要求,降低了审核的可 信度;
增值审核也不是咨询,并没有 为受审核方提供具体的改进方 案或方法。
考虑组织的成熟度
从“质量文件”和与ISO9001要求 的符合程序两方面来划分组织的成 熟度;
“质量文化”指组织在质量方面的 意识、承诺、整体态度和行为。质 量文化是企业文化的一个主要方面;
质量管理体系审核的思 路和做法
质量管理体系审核是体系评价的一种 重要方法,通过审核可以评价质量管 理体系实施的符合性和有效性;
对质量管理体系评价的依据是审核准 则;
由于2000版ISO9001标准的变化和 ISO19011:2002审核指南的换版,必然 引发对质量管理体系审核观念的变化, 本文提出了一些相应的审核思路和做 法。
与ISO9001符合程度低但 质量文化程度高的组织
审核侧重点在于引导组织将QMS 与组织现有的质量管理活动有 机的结合起来;
审核员要理解组织的业务需要, 使审核中指出的问题更有针对 性。
与ISO9001符合程度高 而且质量文化程度也高
审核的侧重点在于引导组织将 QMS与其战略目标联系起来;
“企业文化”是企业在发展中形成 的经营者的思想、并为全体员工认 同和遵守。企业文化是具有特色的 价值观念、经营理念、工作作风、 企业精神、道德规范和企业宗旨和 总和。
对不同成熟度的组织,审核侧重点 也不同。
与ISO9001符合程序低, 质量文件程度也低的组织
审核侧重点在帮助组织理解标 准要求,和实施这些要求能够 为组织带来哪些效益;
审核员可以围绕这一重点,提 出一些有深度的问题;
注意与组织的最高管理者认真 和深入的进行沟通,使这一意 图得到理解。
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20. 11.1820 .11.18 Wednes day , November 18, 2020
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。0 5:24:39 05:24:3 905:24 11/18/2 020 5:24:39 AM
仅仅识别四大过程是不够的,过 程还必须逐级展开,直到识别每 个岗位过程和活动为止;
识别每个具体过程,能为控制过 程提供前提条件;
不论是以部门为对象还是以标 准条款为对象的审核,归根到 底都是按照过程审核,是否会 识别过程,也是审核员的一种 基本能力。 一切工作都是过程完成的。 一切质量都是过程保证的。
对过程控制就需要对过程监视 和测量;
过程得以实施,必须明确过程 的责任者;
一个过程涉及到:输入、输出、 活动、资源、程序、测量和职 责等七个方面。
评价每个过程应提出的 四个基本问题
过程是否已被识别并适当规定?
职责是否已被分配?
程序是否得到实施和保持?
在实现所要求的结果方面,过 程是否有效?
增值审核的特征
将组织的最高管理者作为审核 的主要顾客,关注他们的需求 和期望;
理解组织业务流程和目标;
超越与ISO9001条款要求的符合 性;
着眼于审核在帮助组织达到其 经营目标方面切实的发挥作用。
对增值审核的说明
增值审核不是在标准外再附加 一些特殊要求,而是增加了审 核的深度和难度,更多地接触 了组织的一些实质性的问题;
确定过程还包括识别谁是过程的所 有者(Owner)?也就是要明确有前部 门或人员的职责和权限。
对“过程”概念的理解
“过程”是一组将输入转化为输 出的相互关联和相互作用的活动;
过程包括三个要素:输入、输出 和活动。
资源是过程的必须条件,包括在 输入中;
程序是为进行某项活动或过程所 规定的途径,可以形成文件,也 可以没有文件;
过程方法体现了对过程策划-实 施-检查-改进,即P-D-C-A方法 的应用。
二、关注审核准则的全 面性和完整性
审核准则是:“一组方针、程序和 要求。”
审核准则是与审核证据进行比较的 依据,如果不全面、不完整,势必 影响审核结果的有效性;
审核准则之一就是质量管理体系标 准,但不仅是ISO9001标准;
总要求共六条: 识别质量管理体系所需的过程; 确定过程顺序和相互作用; 确定所需的准则和方法;
确保获得资源和信息; 监视、测量、分析这些过程; 实施必要措施,实现策划结果和持
续改进。
酒店、物业中,外包人力等的过程 识别,每个过程都应有符合的标准。
确定过程的顺序和相互 作用
过程的顺序就是流程,识别流程, 可以认识到每个过程的输入要求、 输出结果,谁是本过程的供方,谁 是本过程的顾客顾客要求是什么? 本过程要达到什么要求;
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审核的重点在于:评价体系的 效性,而不是与文件的符合性; 强调查找审核证据而不仅是文 件或记录。
过程方法
过程方法是将活动和相关资源 作为过程来管理,可以更高效 的得到期望的结果;
系统的识别和管理组织所应用 的过程,特别是这些过程之间 的相互作用,也称为过程方法;
过程方法包括:识别过程、确 定过程、控制过程、改进过程;
本文的重点题目是
按照过程审核是对质量管理体系审 核的基本思路;
关注审核准则的全面性和完整性; 受审核方文件的内容和结构要与组
织实际相适应; 突出质量管理体系的有效性,全面、
准确地做出对质量管理体系的评价; 第三方如何实施增值审核?
1、以过程为基础的质 量管理体系模式
ISO9001.4.1质量管理体系总要求中提 出“组织应按照本标准要求建立质量 管理体系,形成文件,加以实施和保 持,并持续改进其有效性。”
不同行业、不同类型产品有着相关 的法律法规和规章,要准确识别;
受审核方的质量管理体系文件应当 包括三级文件在内的所有文件。
一组方针:政策、方针、法律。
文件初审时评价文件的 思路
受审核方采用什么编写方式都是可 以的,不要求文件与标准条款一一 对应;
标准中的指令性要求在文件内容中 应当有所表述,表述可以很简要, 但不能没有,不能与标准要求相抵 触;