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原始凭证怎么填制【会计实务操作教程】
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发
生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证 的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手 续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。具体讲应注意以
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下问题: 1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专 用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭 证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。 2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。 3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有 完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖 章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。 4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用 章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。 5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭 证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填 写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺 联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。 7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时, 要先填制退货发票。用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存 款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方 的收据。
8.职工因公借款,应填写正式借据作为记账凭证的附件。
9.经过行政机关批准的经济业务,批文是不可缺少的原始凭证。年 终,如果需要将批文抽出另行保管时,应当复印一份作为附件替换正式 批文。
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10.对重要空白原始凭证,应指定专人保管,领用时应填写领用单,注 明用途、领用单位、领取人以及空白原始凭证的起讫号码。用完后,要 以存根销号。 11.购买专控商品,除了银行转账或汇款凭证、销货方开出的发货票、 本单位的购物入库或使用证明外,还必须附有社会集团购买力专控办公 室签办的批准购买文件。 12.发生频率极高、性质、内容相同,只是每张凭证反映金额不同的原 始凭证,在编制记账凭证之前,可按制度规定编制原始凭证汇总表。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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原始凭证怎么填制【会计实务操作教程】 原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由 经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利 用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原 始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。 原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都 应按下列要求填制原始凭证: 1.符合实际情况 凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所 反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。 2.明确经济责任 填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。 3.填写内容齐全 原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的 各项内容,必须符合内部牵制原则。 4.书写格式要规范 原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使 用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额 前应加注币值符号,如“¥” 、“$”等。