模块四
电子表格
信息与汽车工程系 瞿小宁
文档编排概述
公司在日常管理过程中，需要利用计算机制作、 编辑、排版各种电子表格，并进行复杂的计算和 数据分析等工作。微软公司Microsoft Office 2010 中的Excel2010是一款功能强大而完整的电子表格 处理软件，能快速、方便地建立各种电子表格， 可以进行复杂的数据计算和分析，成为公司工作 中电子表格处理软件的首选。 通过本模块的学习，使我们掌握以下技能： • Excel 2010编辑排版 • Excel 2010公式函数 • Excel 2010数据分析 • Excel 2010图表制作
4.1
二、文字格式设置
操 作
表格编辑排版
1、选择单元格区域A1：F1 2、将“工资统计表”中的标题设置为：隶书、16磅 、加粗、红色 3、将“工资统计表”中的标题设置为：合并并居中 4、选择单元格区域A2:F9 5、将“工资统计表”中的内容设置为：宋体、16磅
4.1
三、数字格式设置
操 作
表格编辑排版
2.比较运算符
比较运算符用于对两个数据进行比较运算，其结果只有两个：真 （TRUE）或假（FALSE）
运算符 = < > <= >= <>
举例 =2=1 =2<1 =2>1 =2<=1 =2>=1 =2<>1
公式计算的结果 FALSE FALSE TRUE FALSE TRUE TRUE
含义 等于 小于 大于 小于等于 大于等于 不等于
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
目录
4.1 表格编辑排版
4.2
表格公式函数
4 .3
表格数据分析
4 .4
表格图表制作
4.1
表格编辑排版
2、工作表数据的输入
1、工作簿、工作的创建
3、工作表格式的美化
4.1
表格编辑排版
任务1 工资统计表的制作与编辑
一、Excel 2010的启动和退出
（一）Excel 2010的启动三种方法： 1、从【开始】菜单→【所有程序】 2、双击桌面上的Excel 2010的快捷方式图标 3、双击桌面上已有扩展名为.xlsx的文件的图标
工资和实发工资的计算
3、利用函数进行员工人数 及各收入档次员工人数的
统计
4.2
表格公式与函数
4.2.1 Excel 2010公式
任务2 工资统计表的公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识
（一）建立公式 公式是在工作表中对数据进行运算的等式，它可以对工作表中 的数据进行加、减、乘、除、比较等多种运算。在输入一个公式时 总是以“=”开头，然后才是公式的表达式。公式中可以包含运算 符、单元格地址、常量、函数等。 以下是一些公式的示例： =52*156 常量运算 =E2*30%+F2*70% 使用单元格地址 =INT(5.6) 使用函数
3.1
文档的编辑
三、Excel 2010基本概念
（三）单元格 每个工作表由若干水平和垂直的网格线分割，组成一个 个的单元格，它是存储和处理数据的基本单元。每个单元格 都有自己的名称和地址， 单元格名称由其所在的列标和行号组成，列标在前，行号 在后。如A1就代表了第A列、第1行所在的单元格，我们称A1 为该单元格的地址。 当前被选中的单元格称为活动单元格，它以白底黑框标记。 在工作表中，只有活动单元格才能输入或编辑数据。 活动单元格的名称显示在编辑栏左端的名称框中ຫໍສະໝຸດ 4.2表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
4.1
一、基本数据输入
表格编辑排版
（二）数值的输入 数值是指能用来计算的数据。可向单元格中输入整数、小数和 分数或科学计数法。默认情况下，输入到单元格中的数值将自动右 对齐。 （三）日期和时间的输入 输入日期时，其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式，可在年、 月、日之间用“/”或“–”连接，如2008/8/8或2008-8-8。 时间数据由时、分、秒组成。输入时，时、分、秒之间用冒号: 分隔，如8:23:46表示8点23分46秒 Excel时间是以24小时制表示的，若要以12小时制输入时间， 请在时间后加一空格并输入“AM”或“PM”（或“A”及 “P”），分别表示上午和下午
4.1
表格编辑排版
三、Excel 2010基本概念
（四）单元格区域 单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上 角、右下角单元格的名称来表示，中间用“：”分隔。如单 元格区域“A1：B3”
4.1
表格编辑排版
一、工作簿的创建
操 作
1、启动Excel 2010。一般情况下，启动Excel2010后，会自动创建 一个空白的工作簿文件“工作簿1”，其名称显示在标题栏中。工作
4.1
一、基本数据输入
操 作
表格编辑排版
1、选择单元格A1，输入标题“工资统计表” 2、选择单元格A2，输入文字“编号”。 3、分别输入其他数据
4.1
二、自动填充输入
表格编辑排版
活动单元格右下角有一个小黑色方块，称为填充柄。拖动 填充柄可以将活动单元格的数据或公式复制到其他单元格。
操 作
1、选择单元格A3，输入数据A001 2、将鼠标指针指向A3单元格右下角的填充柄上， 鼠标指针由空心“十”字变成实心“十”字。 3、按住鼠标拖动到要复制到的单元格，完成编号 列的自动填充。 4、生成等差序列：1、4 5、生成等比序列：4、8 6、实现日期自动填充： 7：自定义序列填充：例：开业一周年
4.1
表格编辑排版
一、Excel 2010的启动和退出
（二）Excel 2010的退出 退出Excel 2010主要有以下3种方法： 1、选择【文件】选项卡→【退出】命令。 2、单击Excel 2010标题栏右上角的关闭按钮 。 3、 按ALT+F4组合键。
4.1
表格编辑排版
二、Excel 2010窗口的组成
4.1
四、对齐方式设置
操 作
表格编辑排版
1、 选择“工资统计表”中的数据区域A2:F9。 2、 单击功能区【开始】选项卡中【对齐方式】命令 组的 按钮，设置水平方向对齐。 3、 单击功能区【开始】选项卡中【对齐方式】命令 组的 按钮，设置垂直方向对齐。
4.1
五、边框底纹设置
操 作
表格编辑排版
设置表格的内外边框及标题行的底纹 1、 选择“工资统计表”中的数据区域A1:F9。 2 、 单击功能区【开始】选项卡中【数字】命令组的 按钮，弹 出“设置单元格格式”对话框。 3、 单击【边框】选项，选择线条样式【粗线】，并单击【外边 框】按钮；选择线条样式【细线】，并单击【内部】按钮 4、 选择表格标题行， 单击功能区【开始】选项卡中【字体】命 令组的 按钮右边的箭头，在下拉菜单中选择绿色
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
操 作
将表格套用表样式浅色4 1、 选择自动套用格式的单元格区域A2:F9。 2、 单击功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的 选择【表样式浅色4】，弹出“套用表格式”对话框
按钮，
4.2
表格公式与函数
2、利用函数进行工资的合 计值、最高值、最低值、平 均值的计算
1、利用公式进行应发
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识
（一）建立公式 要在单元格中输入公式，首先要选择该单元格，然后输 入公式（先输入等号=），最后按Enter键或用鼠标单击编辑 栏中的“ ”按钮，即可完成对公式的计算。如果按Esc键或 单击编辑栏中的“ ”按钮，则取消本次输入。输入和编辑公 式可在编辑栏中进行，也可在当前单元格中进行。
4.1
表格编辑排版
一、行高、列宽设置
操 作
1、选择“工资统计表”中的数据区域A1:F9 2、单击功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组 的 按钮，然后选择【行高】命令，在行高对话框 中输入数值“16” 3、选择功能区【开始】选项卡中【单元格】命令组的 按钮，然后选择【列宽】命令，在列宽对话框中输入 数值“12”
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
六、条件格式设置
操 作
表格编辑排版
将部门为财务部的显示为红色 1、 选择“工资统计表”中的数据区域C3:C9。 2 、单击功能区【开始】选项卡中【样式】命令组的 按钮，选 择【突出显示单元格规则】下的【等于】，弹出“等于”对话框 3、在“等于”对话框中输入【财务部】，设置为【红色文本】