“昆仑”润滑油：“闲庭信步”中的科学采购发表时间：2009-10-28T13:23:35.467Z 来源：《石油石化物资采购》第10期供稿作者：贾清芳赵琳琳[导读] 中国石油润滑油公司不断提升服务水平，突出拓展网络和渠道建设，加强客户管理，提高市场控制力背景链接：中国石油润滑油公司（昆仑润滑油）是中国石油天然气股份有限公司的直属企业，是集生产、研发、销售、服务于一体的专业化润滑油公司。
公司于2000年12月19日正式挂牌成立，在中国石油领导下，经过不断持续整合和发展，秉承“资源统一配置、产品统一标准、网络统一布局、价格统一管理、科研统一组织，集中力量推出名牌”的“五统一、一集中”经营战略，实现了五个持续和一个转变。
即：销售总量持续增长，产品结构持续改善，生产保障能力持续提升，市场掌控能力持续增强，经济效益持续提高；实现了从资源供应向品牌经营的转变。
润滑油业务实现了跨越式快速发展，市场竞争地位显著增强。
公司现有2个研究开发中心、11个润滑油生产厂、6个销售分公司，总资产60亿元人民币，固定资产19亿元人民币，员工5000多人，能够生产28个大类700多个牌号的润滑油（脂、剂）产品，润滑油科研开发能力在国内处于领先水平，营销、服务、信息网络覆盖全国市场。
中国石油是中国最早生产润滑油的企业，具有较强的供给保障能力，下属各生产厂加工手段齐全、检测手段先进，拥有世界一流水平的调合技术和完善的检测手段，具有中国最完备、设施最先进的润滑油分析、测试中心。
公司以产品研究开发中心的技术人员为基础，组织专业的服务团队，随时随地为客户提供及时、完善的服务。
中国石油润滑油公司已通过ISO9001、TS16949质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系等，确保产品质量的稳定和对环境的保护。
昆仑产品获国家免检产品殊荣。
“昆仑”已经成为中国名牌和中国驰名商标。
中国石油润滑油公司的多种产品，先后获得美国石油协会(API)、戴姆勒、克莱斯勒（Daimler Chrysler）、宝马（BMW）、大众（VOLKSWAGEN AG）、沃尔沃（Volvo）、康明斯（Cummins）、德国曼（MAN）、西门子（SIEMENS）、通用（GM）等国际知名企业的认可。
同时分别被一汽集团、上汽集团、东风汽车公司、江淮汽车、哈飞汽车、吉利汽车、中国重汽、徐工集团、龙工集团、临工集团、宗申摩托、建设摩托、力帆摩托等多家汽车及设备OEM生产厂商选为装车与服务用油。
中国石油润滑油公司不断提升服务水平，突出拓展网络和渠道建设，加强客户管理，提高市场控制力。
经过艰苦不懈的努力，销售网络基本上遍布全国，科研对资源利用和产品设计提供了有力支撑，公司可以为社会提供内燃机润滑油、工业齿轮油、液压油、润滑脂、变速箱油、防冻液、刹车液、摩托车油、金属加工液、船用油及润滑油添加剂等产品，产品畅销全国各地，并远销海外。
昆仑润滑油目前的副品牌有：普通商用车油（昆仑天歌）、工程机械专用油（昆仑天工）、高级摩托车机油（昆仑天蝎）、顶级轿车用油系列产品（昆仑天元）、高级轿车用油系列产品（昆仑天润）、环保节能型系列产品（昆仑天籁）、高档客运车辆专用产品（昆仑天骄）、高档大马力货运车辆用油（昆仑天威）、重载货车用油（昆仑天鸿）、中档商用车油（昆仑天力）、润滑脂、防冻液、玻璃水、刹车液等产品（昆仑之星），工业油品包括工业齿轮油、液压油、气轮机油、变压器油、冷冻机油、橡胶油、轴承油等系列产品。
以创中国润滑油第一品牌为己任的中国石油润滑油公司（昆仑润滑油），近年来一直采取积极的市场策略，以完善品牌架构为着力点，以渠道建设、结构调整、资源优化、降本降费为手段，强化产销衔接，细化内部管理，全面提升润滑油公司整体竞争力。
而作为物资采购的管理部门，工程管理与采办部巧用“经验积累”，为公司实现降本增效目标立下奇功。
也正是从他们那儿，记者头一回了解到：什么才是“闲庭信步”中的科学采购。
据了解，公司润滑油生产所需的基础油主要来自系统内炼化企业，外采的生产物资主要是添加剂和包装物两大块，年采购总额约15亿元。
目前与公司签订合作协议、较为稳定的主要物资供应商有80多家，其中包装物供应商56家、添加剂供应商27家。
中国石油润滑油公司（昆仑润滑油）工程管理与采办部成立于2005年5月。
与众多油田、炼化企业的物资供应处的众多人数相比，他们的工程管理与采办部多少显得有些“冷清”。
“我们目前总共有4个业务管理员工岗。
”该部负责人梁佳聚处长坦然介绍，“他们都是工作多年，非常有经验的同志，每个人工作中都能独当一面。
”梁佳聚对手下的将士们颇为满意。
然而即便如此，记者还是不免产生疑问，4个人承担着每年15亿元的采购额，他们能忙得过来吗？“忙得过来”梁佳聚一脸轻松。
那么，他的秘诀究竟在哪里呢？“价格机制。
”梁处长一语点破天机。
“从2005年5月我们部门成立开始，就着手建立包装物和添加剂的采购价格调整机制，到目前为止，这个机制已经基本成熟，而且在物资采购中发挥着积极的作用，起到了四两拨千斤的效果。
”包装物采购：按市场游戏规则办事据介绍，中国石油润滑油公司（昆仑润滑油）的包装物采购主要包括大桶（钢桶）、中桶、小桶、纸箱等包装物的采购。
其中钢桶的采购尤其重要。
由于钢桶的制造主要使用冷轧板为原材料，他们在采购钢桶时就把采购分成了两部分运作：一部分是钢板的采购，一部分是加工费招标。
“我们采用的是委托加工方式，对钢桶制造企业进行加工费招标。
”梁处长介绍。
在采访过程中，记者看到这样一份关于200L钢桶的采购供应协议，协议的甲方是昆仑润滑油公司，乙方则是某制桶厂，协议中明文规定了钢桶的直接加工费、配送费用、财务费用，以及最终合计的全部加工费（含税）。
在“原材料”一项中，规定“乙方负责购买主要原材料即钢板，且必须从甲方指定的协议钢板生产厂（或供应商）处采购，所供钢桶必须使用甲方指定的钢板，主要辅助材料也必须使用甲方指定的产品和品牌。
”梁处长进一步说：“钢材采购有一个特点，就是钢材企业会要求预付款，而我们润滑油公司则不能提供预付款，我们只能委托钢桶加工企业进行采购，在委托的过程中，我们一方面跟钢材企业制定供货协议，同时指定钢桶供应商采购指定钢企的冷轧板，从而确保原材料的质量不出任何问题。
对于预付款，我们虽然不能提供预付款，但是也跟钢桶供应商进行协议，会给他们一部分合理的财务费用，比如一只钢桶财务费用1元。
”近年来钢市价格一向动荡不稳，钢桶制造企业的成本也会有所变化。
“钢板价下去了，供应商有钱赚了，他肯定不说；但是一旦成本有所上升，他们肯定要叫苦，要求钢桶涨价。
这怎么办？以前我们经常碰到这种情况。
现在我们建立的价格调整机制就很好地解决了这个问题。
涨不涨价，你说了不算，我说了不算，市场说了算。
我们每月根据中华商务网提供的国内四大钢铁企业，即鞍山钢铁公司、本溪钢铁公司、武汉钢铁公司和上海宝钢公司发布的钢材价格进行加权平均，最后得出一个平均价格，这个价格如果高于前一个月的价格，那么我们就相应地涨价，反之则降价。
这就像船行水上，水涨船高，水落了船也落了。
”梁处长介绍。
这个价格多久调整一次呢？“每月调整一次。
每月从20日开始截止到25日，为双方共同的价格测算期。
甲、乙双方按照中华商务网公布的鞍钢、本钢、武钢和上海宝钢四钢厂冷轧板价格进行涨跌幅度测算，确定下月供货价格、数量、供货地。
”梁处长为我们举了个例子：以甲、乙双方商定的首期某规格型号板材采购供应价格为P。
，同期鞍钢、本钢、武钢和上海宝钢同型号冷轧板的厂家公布价格（基价）分别为P鞍。
、P本。
、P武。
、P宝。
甲、乙双方需在第N个月的前一个月（即第N-1月）的月底前确定该月即第N个月的采购供应价格，假设鞍钢、本钢、武钢和上海宝钢四厂家公开公布的第N个月同型号冷轧板的价格（基价）分别为P鞍n、P本n、P武n，P宝n。
则：第N月甲、乙双方该规格型号板材采购供应价格Pn的确定公式为：Pn＝ P。
+ ［（P鞍n- P鞍。
）+（P本n- P本。
）+（P武n – P武。
）＋（P宝n –P宝。
）］/4“虽然钢材的价格可能每天都在变化，但我们不能每天都要调整，否则那就乱了套了。
虽然每月调整一次可能产生一定的滞后性，但是市场是有规律的。
这个月涨了，下个月可能又跌了。
这个月供应商可能要亏一点，下个月又会给你补回来。
从短期来看，市场价格可能是时高时低，但从长期来看，它会趋向于一个平稳的中间值。
这就是市场规律，我们按市场游戏规则办事。
对此，供应商也都比较认同，我们的合作也比较顺畅。
”梁处长说。
另据了解，在中桶、小桶的采购中，工程管理与采办部也坚持运行协议采购和价格调整机制，每季度按照中华商务网提供的包装物原材料及原材料（PP、PE）市场价格季度变化情况，以供应商实际原材料采购价格为参考，确定价格调整幅度。
以此在采供双方中间找到一个平衡点，使得大家都比较满意。
对于纸箱的采购，则与大桶、中桶、小桶的采购略有不同。
因为纸箱的原材料价格变动并不像钢板那样敏感，所以不需要每月都进行调整。
但由于通货膨胀等客观原因，原材料价格在一定时期内也会有所变化，为此，他们同样制定了相应的价格调整机制。
在昆仑润滑油和抚顺市众利信包装制品厂的纸箱供应协议中，我们看到这样的规定：如果制造纸箱原材价格变动幅度较大，较投标时原材料价格涨跌幅度≥15%，乙方需配合甲方的要求汇总此期间原材料采购价格，并向甲方提供瓦楞纸、面纸、里纸采购发票复印件，由甲方工程管理与采办部核实后，甲方根据相应的涨跌幅对纸箱采购价格进行适当调整，如果乙方不能按甲方要求提供上述材料，甲方有权单独确定采购价格调整与否和相应的调整幅度。
该价格一经确定，半年内无论市场价格有无升降，均不再作调整。
中国古代思想家老子讲：“治大国若烹小鲜。
”梁佳聚处长认为，物资采购也如同下厨房，柴米油盐各种原材料都有了，剩下的问题就是如何做一名“巧妇”，用最短的时间，最少的人力烹出采购的“美味佳肴”来。
由于价格调整机制的实行，操作有章可循，大大减少了人力物力的投入，难怪工程管理与采办部仅依靠一名经验丰富的采购管理高级主管就可以应付六七个亿的整个包装物采购政策与业务管理。
添加剂采购：成本分析掌握价格变动幅度记者在采访中了解到，2009年，中国石油润滑油公司（昆仑润滑油）全年计划采购包装物、添加剂15亿元，其中一级目录采购物资添加剂近9亿元，截止到6月底添加剂发生额4.45亿元。
“添加剂的采购比较特殊。
”梁处长介绍，“由于润滑油添加剂技术含量和专业化程度较高，添加剂从研发到工业生产周期长，要经我公司科研部门的技术指导和严格技术评审后方可用于润滑油生产，目的就是要使相关产品的准入更符合我公司的油品特性、加剂量小、采购成本合理。