永久
计企处
14
生产经济指标完成情况分析等文件材料
长期
计企处
15
与外单位签订的短期合同等文件材料
短期
计企处
16
会计报表、对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料、资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及评估说明、企业预决算报告、财务预算报表、财务决算报告（含决算报表、审计报告、年度报表附注和财务情况说明书等）及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；企业领导离任审计形成的材料等文件材料
短期
安监处
27
客货源调查分析、运输服务质量措施、办法、规定、条例、总结、航空运价调整、折价等文件材料。
长期
服务质量办
28
设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料
永久
29
设备管理规定、标准、设备订货合同、物资调拨、分配计划、仓库管理制度、统计报表、设备管理条例、设备技术管理文件材料、设备台帐、单台（套）设备仪器：调研、考察材料、购置合同、协议、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料、设备仪器开箱验收记录、设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料、设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料、设备运行记录及重大事故分析处理报告、设备仪器保养和大修计划、记录、设备仪器检查记录、设备仪器履历表、设备改造记录和总结材料、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等
永久
工会
6
宣传工作计划、总结等文件材料
长期
工会
7
上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与财务管理材料等文件材料。
长期
工会
8
群众性活动、女工等工作等文件材料
短期
工会
9
共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件材料
长期
劳人处
21
职工教育训练计划、总结等文件材料
短期
劳人处
22
调度工作的职责、制度、规程等文件材料
永久
计企处
23
调度工作计划、总结、报告等文件材料
短期
计企处
24
安各项规章制度、通报、总结、会议纪要、空防飞行安全措施、飞行事故调查结论、报告等
长期
安监处
26
安全教育、安全生产竞赛活动的资料等文件材料
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
责任部门
一、本机场产生的文件
1
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
永久
党办
档案管理基本情况登记表
填报单位：青岛国际机场集团有限公司
单位法人
xxx
主管部门
市直企业
职工人数
963（人）
单位性质
国有企业
地址
青岛国际机场集团有限公司
邮编
266108
单位名称、隶属关系变更
单位曾用名
起止时间
隶属单位
民航青岛站
1982—2001
民航山东省局
民航青岛流亭机场
2001—2005
民航山东省局
2
纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、会议记录与纪要、请示、批复等文件材料
永久
纪委
3
违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料
长期
纪委
4
思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料
永久
党办
5
职（工）代表大会有关会议文件等文件材料
重要：永久
一般的：短期
团委
10
共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团工作方面的文件材料
长期
团委
11
上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文件材料
青岛流亭国际机场
2005—2006
市直单位
青岛国际机场集团有限公司
2006至今
市直单位
档案
管理
部门
名称
秘书档案科
联系电话
xx
档案管理方式
综合
√
负责人
隶属部门
机场办公室
分散
专（兼）职档案人员姓名
纸质照片1787（张）
数码照片425（件）
档案总数
7529（卷）4445（件）
科技研究
底图（张）
电子文件2745（件）
2006年度形成各类档案数量
管
理
类
产品
基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图
540
304
152
404
9
库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
照相机
180
150
40
146
5
1
1
无
1
二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级
永久
办公室
12
上级机关颁发的本单位应执行的有关文件、本单位行政工作计划、总结、本单位制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同、工商行政管理方面的材料、本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料、本单位其他行政事务方面形成的文件材料
长期
办公室
13
企业管理规划、综合基建计划、综合统计、运输、生产专业统计报表、企业工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照，企业房屋、土地所有权证，企业改制的各类审批材料及相关附件、产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证、企业股权材料：包括股东大会、董事会、监事会会议记录、纪要、决定、决议、报告、声明；募股公告、股份认购申请、股东认购股金登记表及验资报告、股东名册、股份证明、股权结构表、股票、股权证；出资人申请受让和出让文件、转让前公司章程、企业离退休人员及职工安置方案、职工（代表）大会决议；股权托管协议、股权注资合同、股权转让申请、转让指示单和买卖单、转让协议及股权变更资料、本单位外事工作的请示与批复、机场所属的三产单位形成的房屋、土地使用、工商注册、商标、专利、股权等重要的权属证明材料的原件、外事工作来往函电、谈判记录、考察资料与报告等工作中形成的文件材料
永久
财审处
17
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
长期
财审处
18
国内国际结算会计凭证等文件材料
短期
财审处
19
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
永久
劳人处
20
上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料