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爱心公益晚会策划书

爱心公益晚会策划书
(一)活动背景:
心源社一直为了公益事业,不断创新社团运行方式,走出校园与社会相结合,以“助人”为价值取向,以风雨无阻的坚持为信念,做有益社会的活动;以社会责任为己任,以锻炼会员和发展公益为目的,发挥团队力量。

在这个严寒的冬日里,心源人的心仍就炙热的跳动着,为了心源人共同渴望的美好明天奋斗着。

(二)活动目的:1、遂宁慈善总会与心源社达成长期合作意识,并在晚会中举行启动仪式。

2、让全院师生及社会各界人士更好的了解心源社以及心源人,并且呼吁大家关注弱势群体,支持公益事业。

3、表明心源人对美好明天的期待,并且会一直用最积极的心态去做公益。

(三)活动主题:爱心传承相约心源(四)参与人员:全院师生及社会爱心人士(五)活动时间及地点:xx年12月17日d201分组安排:总导演:黄波刘维龙萧执行导演:王阳夏露华1、物资组(组长:杨红,李浩)2、节目组(组长:唐莉莉,欧阳杨)3、礼仪组(组长:邓晓佳,王珊,任涛)4、宣传组(组长:肖瑶,陈麒祺,王婷)5、舞美组(组长:刘秀,阳二龙)6、安保组(组长:李正杨,李阳)7、技术组(组长:殷若婷,计兴旺)8、外联组(组长:龙萧,刘维)9、后勤组(组长:严小晴,
王朝伟)前期准备:1、策划组对整个晚会策划的完成与完善,并递交理事会;对整个晚会的筹办工作进行分组,并在11月26日以前确认组长及组员;对与遂宁慈善总会合作方案的落实。

2、外联组从11月27日起制定拉赞助的具体方案,并在12月12日之前完成拉赞助的任务。

3、节目组在11月28日前制定出晚会节目计划,并对晚会现场的整个流程进行设计与规划,并在11月29日前交予策划组,以及对社团内部节目的排练,在12月2日前结束对晚会所需节目的征集,并于12月3日进行筛选。

4、宣传组为本次晚会设计并制作海报5张,横幅两条,标语两条,于12月12日之前完成;写好广播稿,联系广播站在活动当天广播;利用网站、博客、微博等进行宣传。

5、礼仪组联系晚会需出礼仪的人员,并对其进行培训(12月15日前完成)以及对嘉宾的邀请(包括大三的)。

6、舞美组在12月10日前对d201的舞台进行设计,并制作喷绘、幕布和整个会场的设计。

7、技术组在12月13日前对晚会所需dv进行拍摄和处理,并与节目组联系制作晚会所需所有ppt及音乐。

8、安保组联系院保卫部负责晚会的安保工作。

9、物资组在12月13日以前对所有东西进行采购及保管。

10、后勤组负责对12月17日参与晚会的所有心源人请假的相关事宜(在12月14日前将名单和假条打印好,在12月15日交由社联盖章);对晚会场地(d201)的申请;负责接送回访人员;负责搬晚会所需的相关物品及节目道具(12月16日到位);打扫卫生和物品的归还。

11、12月13日对晚会节目进行第一次彩排。

12、12月14日对晚会主持人的落实,以及主持人串词的完成(节目组)。

13、12月14
日之前对晚会主持人服装,节目所需服装的租借(后勤组)。

14、12月15日对节目进行第二次彩排。

15、12月16日对晚会整个流程进行最后的彩排。

16、12月15日将海报张贴4张,横幅、标语各一条。

(宣传组地点自定)。

17、12月16日对晚会现场进行装扮(舞美组)。

18、负责整个活动的申报(王阳)。

活动当天:1、将剩余的海报、横幅、标语挂在相应的位置,8:30前完成(宣传组地点自定)。

2、对需要请假的同学,写好请假条并签假,下午3点前发到各请假人手上(后勤组)。

3、12月17日下午3点开始对所有参演人员化妆。

4、12月17日晚上6:20所有人在d201集合,并由秘书处点到。

5、在教室外安排嘉宾签到位置,并安排好嘉宾座次(礼仪组)。

6、在6:20之前将舞台做最后的检查(舞美组)。

7、在6:00对物品做最后清点整理,如有遗漏马上与物资组联系(后勤组)。

8、在晚会开始之前对活动现场进行安全检查(安保组)。

9、活动开始之前,将dv,ppt及音乐进行会前播放,如存在问题及时处理(技术组)。

晚会进程:篇章一:【昨天】晚会屏幕倒计时播放视频(感人的视频,时间在5分钟左右)朗诵(朗诵内容与前面的视频有关联)
主持人进场领导致辞舞蹈(管理系)小品(待定)播放dv(拍摄的内容主要是心源社帮助过的家庭的现状,采访受助人的感想和心源人帮助了别人之后的感想。

)篇章二:【今天】独唱《仰望星空》(汽车系)启动仪式:(1.遂宁市慈善总会负责人讲话2.社长讲话)手语操《感恩的心》(在教室的每条过道上都站满做手语操的心源人,带动观众一起做手语操)手语结束后,由其中一人带动全场观众一起大声的念屏幕上的感恩的句子篇章三:【明天】合唱《最好的未来》(心源人手捧蜡烛从门的两边进入教室,并围着观众区站成一个心形)舞蹈(计科系)由黄其军、张良当众念他们写的《给未来自己的一封信》(每个心源人和到场的嘉宾在晚会之前都要给未来的自己写一封信,字数不限,可以告诉未来的自己,现在的你梦想着什么,追求着什么,信仰着什么,写完后把它装入信封封好,在活动当天把它投入我们准备好的信箱里,由我们暂为保管,一年后我们会将信件返还给本人。

)合唱《我的未来不是梦》(心源社)主持人对本次晚会做总结并宣布晚会结束合影留念活动后期:1、对晚会现场进行清理、打扫(后勤组)。

2、对所借物品进行清理归还(物资组、后勤组)。

3、横幅、海报标语回收以及对活动成果的网络宣传(宣传组)。

4、以所划小组为单位对此次活动进行总结。

应急方案:1、防止节目所需的音乐、ppt 等因各种原因丢失,需备份。

2、如某个节目人员未到齐,应由节目组负责人通知,未到应做好调整的准备。

3、如果话筒无声音,需多准备话筒及电池。

4、如果当晚停电,需用到台灯暂时照明。

5、为了防止活动当晚电脑出现问题,需多准备几台电脑。

6、如现场有观众。

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