项目监理资料分类编制与管理
为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，达到公司标准化建设的目标。
按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和有关规定，工程管理部将结合当地建筑市场特点制定监理资料标准化模板，请各项目监理部遵照实施。
一、监理资料的管理职责和要求
1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。
2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。
3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。
4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。
5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。
二、监理资料的分类和基本内容：
（一）开工前建设单位工程建设程序文件( 1#档案盒，内附卷页目录)
1 建设工程规划许可证
2 建设工程施工许可证
3 施工图审查报告
4 建筑工程质量、安全监督证书（或交底文件）
5、节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件
6 施工单位建筑工程一切险保单
6 其他工程建设的有关批文
（二）开工前监理单位工程建设程序文件( 2#档案盒，内附卷页目录)
1、监理招标文件及中标通知书
2、建设工程委托监理合同
3、监理规划
4 、各专业监理实施细则（含安全细则）
5、旁站监理方案
6、见证取样计划
（三）开工前施工单位工程建设程序文件 ( 3#档案盒，内附卷页目录)
1 投标文件及施工询标纪要文件
2 施工合同
3 施工单位资质证书（企业资质、安全资质）
4 施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书）
5 施工组织设计文件
6 施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工）
7 开工前施工单位机械设备报验（含测量设备年检）
8 工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）
A01表
（四）开工前勘察设计文件 ( 4#档案盒，内附卷页目录)
1 建设工程施工图（外放便于平时识图）
2 工程地质勘察报告（外放便于平时识图）
3 设计交底记录、图纸会审记录
4 其他设计文件
（五）施工中分包施工单位工程建设程序文件 ( 5#档案盒，内附卷页目录)
1 分包施工合同及预算书
2 分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质）
3 分包施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书）
4 分包施工单位特种人员证书
5 分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）
6 分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）
A01表
（六）施工过程中专项施工方案 ( 6#档案盒，内附卷页目录)
1、按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完
成后的专项方安案
涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施
工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平
台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、
拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案（七）施工原材料报验 ( 7#档案盒，内附卷页目录)
7 -1 工程材料/构配件/设备报审（附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录）（注：复试合格后及进添加）
（按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档）（八）施工成品、半成品复试 ( 8#档案盒，内附卷页目录)
8 -1、钢筋连接件（焊搂、机械连接接头类）
8 -2、砼试压记录报告
8 -3、砂浆试压记录报告
8-4 其他材料复试报告（如：防水、节能材料、水电类）
8 -5、功能性试验（桩基、主体、竣工、节能、安装等过程）（九）监理指令性文件 ( 9#档案盒，内附卷页目录)
9 -1 监理工程师通知单（附监理工程师通知回复单）
9 -2 工程暂停令B1表（附复工令）
（十）设计变更文件(10#档案盒，内附卷页目录)
10 -1、工程设计变更文件(业主变更单)
10-2 施工联系单
（十一）会议纪要( 11#档案盒，内附卷页目录)
11 -1 工程监理例会纪要（按时间顺序归档）
11 -2 专题会议纪要（安全、技术处理等会议）
11 -3 其他会议纪要
11 -4 监理工作联系单B3表
（十二）监理月报记录( 12#档案盒，内附卷页目录)
12 -1 监理工作月报（本月安全内容及时编入监理月报）（十三）监理日记、旁站监理记录( 13#档案盒，内附卷页目录)
13 -1 监理日记（整本记录完成归入档案盒）
13 -2 旁站记录（整本记录完成归入档案盒）
（十四）项目日常质量检查资料( 14#档案盒，内附卷页目录) 14 -1 平行检测记录
14 -2 总监巡视记录
14 -3 主管部门质监巡查记录文件（附：回复单记录）
（十五）进度控制资料( 15#（附、工程总进度计划（横道图、网络图））
15 -1 工程进度计划报审表（年、月进度计划）
15 -1 工程临时延期申请表、审批表（附证明材料） .
15 -1 工程最终延期审批表
（十六）投资控制资料( 16#档案盒，内附卷页目录)
16 -1 工程计量资料报审表、工程款支付申请表、支付证书工程款索赔申请表、审批表、月付款汇总表
（十七）现场特种设备管理资料 ( 17#档案盒，内附卷页目录) 17 -1、特种设备基础施工方案
17 -2、施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等）
17 -3、进场主管部门告知、主管部门备案证书
17-4、特种设备平时维保记录
（十八）监理工作台账（18#详见公司监理工作台帐）
18 -1 监理工作台帐 (配合材料进场及时填写)
18 -2 安全监理工作台帐（开工后及时记录）
18 - 3 收发文记录台帐（开工后及时记录）
（十九）检验批、分项工程验收记录资料( 19#档案盒，内附卷页目录)
19 -1 检验批工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）
19 -2 分项工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）（二十）分部工程及单位工验收资料( 20#档案盒，内附卷页目录)
20 -1 分部工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）
20 -2 单位工程验收资料
20 -3 工程项目施工阶段质量评估报告
20 -4 建设工程竣工验收备案表
（二十一）工程部位及竣工验收资料( 21#档案盒，内附卷页目录)
21 -1 各部位监理工作总结（桩基工程、主体工程、竣工验收）
21 -2 工程质量评估报告
注：
1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。
2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。
三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议，请及时与公司工部程联系：658848 宋工，以便12月份制订时参考，同时本人将不甚感谢。