案例分析题(请根据所述案例情景判断:如能判断有不符合项,请写出不符合事实、不符合GB/T19001标准条款号和内容、不符合的性质。
如没有不符合事实,请写明理由。
)1、审核员在销售科查阅到2004年一季度与顾客签订了13份合同,审核员要求查看对这些合同进行评审的记录,销售科长说:“所有的合同都评审了,但我们没有书面的评审记录,我们单位的计算机都是联网的,所有的合同评审都在网上进行,评审之后认为可以满足要求时才签订合同,但评审记录都从计算机中删除了,没有保存。
”答案:1、有不符合项2、不符合事实:在销售科审核时发现。
2004年一季度与顾客签订了13份合同,但销售科提供不出对这13份合同进行评审的相关记录。
3、不符合的条款号和内容:不符合GB/T19001-2016标准中的8.2.3.2条款内容:“适用时,组织保留与下列方面有关的成文信息:a)评审结果”的要求。
4、不符合的性质:一般不符合项2、审核员在某食品包装车间里,看见工人用一台电子秤称量待包装的食品。
审核员看见食品包装袋上注明每袋食品的重量为50+0.50克,审核员抽查现场已称完重量的两袋,发现秤量值分别是48.30克和48.35克。
工人解释说:“每袋的重量都是够的,只是这台秤不准。
”审核员看见秤上贴的校准标签上表明该秤是在校准周期内的,但该秤在不称量食品时确实不能回0。
答案:1、有不符合项2、不符合事实:食品包装袋上注明每袋食品的重量为50+0.50克,抽查现场已经称好的两袋食品,发现秤量值分别是48.30克和48.35克,未达到要求的食品重量,再查看该秤在称量食品时不能回“0”了。
3、不符合的条款号和内容:GB/T19001-2016标准的7.1.5.2条款内容:“当发现测量设备不符合预期用途时,组织应确定以往测量结果的有效性是否收到不利影响。
必要时采取适当的措施。
”4、不符合的性质:一般不符合项3、某小型家用电器的企业,程序规定:“在订货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合同,然后将合同带回,由销售科长在合同背面加盖合同评审印章并组织评审,如合同可以接受就签字,再在合同上加盖工厂的公章。
”审核员查看三份合同,看见销售员草签的日期为10月10日,经销售处长在评审后的签字日期为10月15日,加盖公章的日期为10月13日。
答案:1、有不符合项2、不符合事实:某小型家用电器企业的程序规定:“在订货会上如有客户要订货,经厂长授权的销售人员可先与客户草签合同,然后将合同带回,由销售科长在合同背面加盖合同评审印章并组织评审,如合同可以接受就签字,再在合同上加盖工厂的公章。
”审核员查看3份合同发现,销售员草签合同日期为10月10日、处长签字在评审后签字的日期为10月15日,加盖公章的日期为10月13日。
盖章在前,评审签字在后。
3、不符合的条款号和内容:不符合GB/T19001标准的8.2.3.1条款内容:“在承诺向顾客提供产品和服务之前,组织应对如下各项要求进行评审:c)组织规定的要求。
”4、不符合的性质:一般不符合符合项4.审核员在质检科查到一份不合格品报告单上写明:“按WE12-2003工艺文件进行返修。
”审核员要求查看这批不合格品的复检记录,质检员说:“这批不合格品按工艺文件返修后还是不合格的,检验已没有什么意义了,可以用就行了。
”答案:1、有不符合项。
2、不符合事实:在质检科审核时发现一份不合格报告单上写明:“按WE12-2009工艺文件进行返修”。
但质检科提供不出对该批零件进行返修后再次验证的记录。
3、不符合的条款号和内容:不符合GB/T19001-2008标准中的8.7.1条款内容:“对不合格品的输出进行纠正之后应该验证其符合要求”。
4、不符合的性质:一般不符合。
5. 在成品仓库,审核员看到堆放的42.5级硅酸盐水泥有的16包一摞,有的20包一摞,且堆放在底部的水泥包有的已经破裂,而仓库管理规定中规定码放高度不能超过16包。
仓库管理员解释说:“近来库房比较紧张,只好堆放得高一些,可以节省码放地方。
”答案:1、有不符合项2、不符合事实:仓库管理规定:码放高度不能超过16包,但审核员在成品仓库里看到堆放的42.5级硅酸盐水泥有的16包一摞,有的20包一摞,且堆放在底部的水泥包有的已经破裂。
3、不符合的条款号和内容:不符合GB/T19001标准中的8.5.4 条款内容:“组织应在生产和服务提供期间对输出提供必要防护,以确保符合要求。
”4、不符合的性质:一般不符合项6.审核员在销售部查2009年2月销售统计报表时,发现一批DT34型密封件共计1000件注明“因合同更改积压”字样,销售部长说:“这是南昌新兴公司今年1月份订的货,本来订好要3000件,但后来他们来电话说只要2000件,可是我们忘了通知生产部,所以就积压了这1000件,到现在还没有卖出去。
”答案:1、有不符合项2、不符合的事实是:在销售部查2009年2月销售统计报表时发现:一批DT34型密封件共计1000件注明“因合同更改积压”字样,原因是在原来合同中订货是3000件,后来顾客来电话要2000件,销售人员忘了通知生产部等相关人员而导致了该产品积压。
3、不符合的条款号和内容:不符合GB/T19001标准的8.2.4条款内容:“若产品和服务要求发生更改,组织应确保相关成文信息得到修改,并确保相关人员知道已更改的要求”。
4、不符合的性质:一般不符合项7.在技术科,审核员发现设计文件和工艺文件没盖受控章,只有文件的编号及发放日期,技术科长急忙解释,公司的文件控制程序中规定,质量管理体系运行的文件均为受控文件,除质量手册外,其他文件均不加盖受控章。
答:1、没有不符合项2、符合的理由是:公司编制了《文件控制程序》,并且规定了质量管理体系运行文件的受控范围,除质量手册外,其他文件均不加盖受控章,现场看到的事实与公司规定是相符合的。
因此上述事实描述符合GB/T19001标准的7.5.3.1条款内容:“应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息”。
8.审核员在供应部审核,查看2008年的材料采购统计表,发现2008年共从北京新华公司采购某种零件共计6批15000个,但大约有20%左右的零件因质量不好由新华公司进行更换。
审核员查合格供方名录上列有北京新华公司,审核员问:“如何对北京新华公司进行选择评价的?“并请供应部长提供对北京新华公司的评价记录,供应部长说:“我们没有评价过北京新华公司,这家公司是我们的老关系了,几年前就给我们供货,价格便宜,又送货上门,有什么质量问题,一个电话,人家就包退包换。
”答案:1、有不符合项2、不符合的事实是:审核员在供应部审核,发现2008年共从北京新华公司采购某种零件共计6批15000个,大约有20%左右的零件因质量不好由新华公司进行了更换。
审核员查合格供方名录上列有北京新华公司,但提供不出对北京新华公司进行合格供方评价的相关记录。
3、不符合条款号和内容:不符合GB/T19001标准的8.4.1条款内容:“组织应基于外部供方按着要求提供过程、产品、服务的能量,确定并实施对外部供方的评价、选择、绩效监视以及在评价的准则。
对于这些活动和由评价引发的任何必要的措施,组织应保留成文信息”。
4、不符合的性质:一般不符合项9.在成品车间,审核员看到检验员正在检验H-15型产品,检验员介绍说:“H-15型产品是抽检,通常200件为一批,抽10件检验。
”审核员问:“都要检验哪些项目?”检验员将H-15型产品的检验指导书拿给审核员看,审核员看见检验指导书上规定:H-15型产品200件为一批,每批抽20件检验。
检验员说:“每批抽20件检验工作量太大,我们抽检10件的检验记录很清楚,你可查看,没有不合格的。
”答案:1、有不符合项2、不符合事实:H-15型产品检验指导书上规定:H-15型产品200件为一批,每批抽20件检验。
而在成品车间,审核员看到检验员正在检验H-15型产品,检验员实际操作每批只抽检10件。
3、不符合条款号和内容:不符合GB/T19001-2016标准的8.6条款内容:“组织应在适当阶段实施策划的安排,以验证产品和服务的要求已得到满足”。
4、不符合的性质:一般不符合项10.审核员在进货检验站看见一个箱子内装5个零件,箱子上挂着一个“拒收”标牌。
检验科长说:“这批零件应该两个星期前就到货,但今天早上才收到,一共有20个,因生产急用经生产部部长批准先用了15个零件,但经检验发现这5个全部不合格,所以挂了“拒收”标牌。
审核员问:“另外的那15个零件呢?”检验科长说:“车间主任说那15个零件已经装配在产品上使用了,但因没有什么特殊标记,现在也不知道装配在哪些产品上了,一时很难找到。
”答案:1、有不符合项;2、不符合事实:一个挂着“拒收”标牌的箱子内装有5个零件,经检验发现这5个零件全部不合格。
但该零件一共有20个,因生产急用先用了15个,已经装配在产品上使用了,但没有做什么特殊标记,不知装配在那些产品上了。
3、不符合条款号和内容:不符合GB/T19001-2016标准的8.5.2 条款内容:“当有可追溯性要求时,组织应控制输出的唯一性标识,并保留所修的成文信息以实现可追溯”。
4、不符合的性质:严重不符合项11.公司规定所有技术文件由技术部负责发放,审核员在技术部查看编号为W-009“文件控制清单”中列有编号为0145的化工原料检验规程注明是2008年版本的,但审核员在检验科发现质检员使用的化工原料检验规程是2005年版本。
答案:1、有不符合项;2、不符合事实:编号为W-009“文件控制清单”中有编号为0145的化工原料检验规程注明是2008年版本,在检验科发现质检员使用的化工原料检验规程是2005年版本。
3、不符合条款号和内容:不符合GB/T19001-2016标准的7.5.3.1条款内容:“应控制质量管理体系和本标准所要求的成文信息,以确保:a)在需要的场合和时机,均可获得并适用”。
4、不符合的性质:一般不符合项12.审核员在销售部查看上季度产品销售统计分析报表,看到有许多顾客要求退、换货的记录,退换数量占了全部销售产品的21%,报表中写明的原因分析是运输不当造成产品外壳破损。
审核员问:“对这种情况是如何处理的?”销售部长说:“这不是我们的责任,发货时产品的外壳都是好的,产品都是合格的,这些问题都是由于火车和汽车野蛮运输造成的,我们也没有办法,只能退换或修理。
”答案:1、有不符合项;2、不符合的事实是:销售统计分析报表写明的原因分析是运输不当造成产品外壳破损,但组织没有针对原因采取相应的解决措施,防止不合格的再次发生。
3、不符合条款号和内容:不符合GB/T19001-2016标准的10.2.1条款内容:“当出现不合格时,包括来自投诉的不合格,组织应:c)实施所需的措施”。