医院绩效管理体系设计方案
问题简要描述:
科室
调查情况:
岗位 接待人
处理 建议解决方案: 记录
协调结果:
经办人: 备 注:
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北京地坛医院绩效考核管理制度
6.实施细则
1)考核表中权重,需根据各岗位当期重点,各指标项权重有所变化。 2)目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为主。 3)各指标项不少于 5%的权重 4)各评价指标项权重之和为 100%。 5)考核表中的得分,均以百分来计。 6)综合得分,为权重与得分乘积所得数值。
6) 负责对本科室职工的考核结果进行反馈,并帮助其制订改进计划,并对考 核工作情况进行通报;
7) 负责处理本科室关于考核工作的申诉。
3.考核方法
3.1 考核周期 考核为季度考核。考核于下一季度初的 5-12 日(遇节假日顺延)完成上季
度的考核,考核结果在 15 日之前进行公布。 3.2 考核主体
考核主体分为直接领导考核、直接下级考核、同级人员考核,不同的考核项 对应不同的考核主体。 3.2 考核项
3) 详细流程见附件《申诉流程图》。
职工对考核结果有异议
提交申述书
人事科调查情况
是否受理 是
能否进行协调 是
协调解决
解释原因 否
否 上报考核与薪酬管理委员会
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表 5-2:职工考核申诉表
申诉人姓名 申诉事项
所在科室
岗位
申诉事由
接待人
申诉日期
表 5-3:职工考核申诉处理记录表
申诉人姓名 申诉事项 申诉原因摘要 面谈时间
2.2 人事科职责 作为考核工作组织执行机构,主要负责: 1) 负责医院职工绩效考核制度及相关实施细则的拟定及修订工作; 2) 对各项考核工作进行培训与指导,并为各科室提供相关咨询; 3) 对考核过程进行监督与检查,对考核过程中不规范行为进行纠正与处罚; 4) 负责各种绩效考核表格的发放和回收; 5) 通报医院职工季度/年度考核工作情况; 6) 协调、处理考核申诉的具体工作; 7) 组织实施考核,统计汇总职工考核评分结果,并严格保密; 8) 统计季度考核结果及年度考核结果,作为医院职工季度绩效工资和年度绩 效工资发放的依据; 9) 建立职工考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调动、培训、奖励惩 戒等的依据。
E 59-0
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4.考核的实施
调动新岗位的职工及岗位调整的职工,在本岗位工作不满一个考核周期的职 工,考核结果视为中(考核系数=0.8)。对于考核期内未在医院工作的职工,将 不进行季度绩效考核,考核成绩视为 0 分。
医院全体职工均需进行季度考核。 季度考核的结果作为年度考核的基础数据。同时,作为发放该季度绩效奖金 的依据。 4.1 基层管理人员季度绩效考核流程
人事科接到职工申诉后,应在三个工作日做出是否受理的答复。对于申诉事 项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。
1) 受理的申诉事件,首先由人事科对职工申诉内容进行调查,然后与职工所 在科室负责人进行协调、沟通。不能协调的,人事科上报考核与薪酬管理委员会 处理。
2) 申诉处理答复:人事科应在接到申诉申请书的十五个工作日内明确答复申 诉人;人事科不能解决的申诉,应及时上报考核与薪酬管理委员会处理,并将进 展情况告知申诉人。考核委员会在接到申诉处理记录后,一周内必须就申诉的内 容组织审查,并将处理结果通知申诉人。
考核周期的期初,被考核人的考核项、指标和权重由被考核者上级向其说明
并讨论相互认可。同时,考核主体对被考核人的考核项和指标充分了解,建立日
常考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,同时作为考核结果反
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馈和考核申诉处理的依据。
3.6 考核结果排序
考核表中的所有考核指标均按照百分制(满分为 100 分)打分。 科室内职工个人绩效考核结果由科室负责人在科室内排序,管理委员会分别
启动考核:人事科负责向各科室的负责人下达启动考核通知。
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确定绩效目标: 1)指标确定面谈:每年一月 15 日-25 日(遇节假日、双休日顺延),各科 室负责人根据医院年度经营计划和科室工作目标、工作计划要求,及基层管理人 员的《个人年度工作计划》,就科室基层管理人员工作任务、考核标准、指标权 重等内容与基层管理人员进行面谈,共同讨论并填写《基层管理人员工作态度考 核表》、《基层管理人员能力考核表》、《基层管理人员管理绩效考核表》。确定后 双方各持一份,一份报人事科备案,作为工作指导和考核依据。 2)指标选择:对于易量化考核的内容采用 3~5 个关键绩效指标进行考核(参 见《南开医院绩效考核指标库》),对于不易量化考核的内容采用重要工作计划及 工作目标设定的方式,然后确定要求达到的目标值和各个指标/任务的权重。 3)计划执行过程中,原则上不允许对绩效考核表进行调整。考核双方及时 沟通,被考核人直接领导需及时掌握计划执行情况,明确指出工作中的问题,提 出改进建议。 收集资料,汇总考核结果: 在考核期结束后第一个月的 5~12 日开始对上一季度工作开展绩效考核,(即 每年 4 月 5~12 日,对第一季度工作开展绩效考核,以此类推)。 科室负责人根据科室目标完成情况和考核台账,明确被考核人任务绩效实际 完成值,对比目标值,填写《基层管理人员季度绩效考核表》中任务绩效指标各 项得分。 科室负责人对照《南开医院工作态度打分对照表》,对被考核人的《基层管 理人员工作态度考核表》进行打分。 基层管理人员的直接下属对照《南开医院管理绩效打分对照表》,对被考核 人的《基层管理人员管理绩效考核表》进行打分。 科室负责人对《基层管理人员季度绩效考核表》统计汇总,得出被考核人的 季度绩效考核成绩。 负责将季度绩效考核成绩反馈给被考核人,同时将考核成绩提交给人事科备 案。
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4.2 一般职工季度绩效考核流程 启动考核:人事科负责向各科室的负责人下达启动考核通知。 确定绩效目标: 1)指标确定面谈:每年一月 15 日-25 日(遇节假日、双休日顺延),一般
职工的直接领导根据医院年度经营计划和科室工作目标、工作计划、小组工作目 标、工作计划的要求,及一般职工《个人年度工作计划》,就被考核职工的工作 任务、考核标准、指标权重等内容与其进行面谈,共同讨论并填写《职工工作态 度考核表》、《职工能力考核表》、《职工年度绩效考核表》、《职工季度绩效考核表》。 确定后双方各持一份,一份报人事科备案,作为工作指导和考核依据。
1.管理办法
1.1 总则 为提高天津南开医院基础管理水平,建立科学的现代管理制度,充分调动职
工的积极性和创造性,使职工紧紧围绕医院的发展目标,高效地完成工作任务, 根据医院目前的实际情况,特制订本管理办法。 1.2 适用范围
本办法适用于天津南开医院(以下简称医院)除院长、党委书记、副院长、 院长助理外的基层管理人员及普通员工 1.3 考核目的
对科室负责人按照行政、医疗、医技三个系列进行排序。排序分为 A、B、C、D、 E 五个等级,在科室内职工人数大于 6 人时,应按照表 3-2 所列的比例,使各等 级的数量尽可能接近正态分布,科室内职工少于等于 6 人时,强制分布表参照表 3-3。 表 3-2 绩效考核结果等级表
综合评定等级 A
B
C
D
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2.考核的组织管理
2.1 考核管理委员会 考核管理委员会由人事科科长、院办主任、医务部主任、护理部主任组成,
组织领导全院基层管理人员及普通员工的考核工作,承担以下职责: 1) 负责医院绩效考核制度及相关实施细则的审定工作; 2) 负责考核申诉的最终裁定工作。 3) 根据季度绩效考核结果,对科室负责人进行排序; 4) 根据年度绩效考核结果,对科室负责人进行排序,给出年度奖惩决定; 5) 负责一般职工的绩效考核结果的最后审定。
1)“单项否决”指标:对特别重要,影响科室整体工作的指标可由直接领导 设立为单项否决指标,如该项工作没有按标准完成,考核周期内的该项指标对应
的分值为 0 分。 2)“一票否决”指标:对特别关键,影响全局性的指标可设立为一票否决指
标,如出现重大医疗事故、收受红包、收受回扣、火灾、计划生育,科室内所有
当事人员当期绩效考核得分为 0 分。 3.5 考核记录
E
考核得分
120-101
100-90
89-71
70-60
<59
考核系数1.2ຫໍສະໝຸດ 1.00.90.8
0.6
表 3-4 强制分布表(科室内员工少于或等于 6 人)
等级 排序人数 1 2 3 4 5 6
A 120-101
1
B 100-90 1 1 1 1 1 1
C 89-70
1 1 2 3 2
D 79-60
1 1 1 1
4)若出现重大计划调整,须重新填写相应的《职工年度绩效考核表》、《职 工季度绩效考核表》,向本科室负责人上报批准,同时报人事科备案。
收集资料,汇总考核结果: 在考核期结束后第一个月的 5~12 日开始对上一季度工作开展绩效考核,(即 每年 4 月 5~12 日,对第一季度工作开展绩效考核,以此类推)。 一般职工的直接领导,根据小组及科室目标完成情况和考核台账,明确被考 核人任务绩效实际完成值,对比目标值,填写《职工季度绩效考核表》中任务绩 效指标各项得分。对照《南开医院工作态度打分对照表》,对被考核人的《职工 季度绩效考核表》中的工作态度进行打分。 职工的直接领导负责将《职工季度绩效考核表》进行汇总,将季度绩效考核 成绩反馈给被考核人,同时将考核成绩提交给人事科备案。
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5) 判断和决策能力 6) 计划和执行能力 7) 知识学习能力 任务绩效:
任务绩效是指被考核人员所取得的工作成果,考核职工本职工作任务完成的情
况。
3.3 考核项、考核周期、考核主体列表
表 3-1
被考核人
考核项 考核周期 指标设定人 考核人
任务绩效 季度
直接领导
直接领导
主治医师、护 工作态度 季度
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5.申诉及其处理