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2.1.5 旅行社计调采购业务






哪些学生可以购买学生票?
在国家教育主管部门批准有学历教育资格的普通大、专院校(含民 办大学、军事院校),中等专业学校、技工学校和中、小学就读, 没有工资收入的学生、研究生。 家庭居住地(父亲或母亲之中任何一方居住地)和学校所在地不在 同一城市。 大中专学生凭附有加盖院校公章的减价优待凭证、火车票电子优惠 卡和经学校注册的学生证,新生凭学校录取通知书,毕业生凭学校 书面证明;小学生凭学校书面证明。
(三)采购的方式

集中采购
采购;
▲一是旅行社将本社内部的采购活动全部集中起来,统一对外 ▲二是旅行社将其在一个时期内营业中所需的旅游服务项目相
对集中,全部或大部分投向精心挑选的某一个或少数几个旅 游服务供应部门或企业,以最大的购买量获得最优惠的价格 和供应条件的采购。
▲优点是通过扩大采购批量,减少采购批次让卖方“薄利多
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(3)采购公路/旅游车服务

优点:方便、灵活度高;

主要用于市内游览和近距离旅游目的地之间的旅游活动;
(3)采购公路/旅游车服务

优点:方便、灵活度高;


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主要用于市内游览和近距离旅游目的地之间的旅游活动;
计调要根据旅行团人数及收费标准来选择和调度车辆; 采购旅游车服务时要了解旅游车是否具有准运资格,车型、 车况、载客人数、行李厢等; 通过考察,最终选择管理严格、车型齐全、驾驶员素质好、 服务优良、已取得准运资格,且善于配合,同时车价优惠 的汽车公司,并与之签订协议书。

一名成年人携带一名婴儿可享受婴儿购票优惠;若携带 两名婴儿,其中一个享受婴儿购票优惠,另一个享受儿 童购票优惠; (25-1)×2000×0.8+3×2000×0.5+2×0.1



行李:
手提行李:总重量不得超过 5 公斤,体积每件行李不超过 20×40×55厘米 免费托运行李额:头等舱 40KG; 20KG; 公务舱 30KG ;经济舱
1、采购交通服务

交通承担着旅游者空间位移的任务,不仅要解决旅游者往 来不同旅游点间的空间距离问题,更重要的是解决其中的 时间距离问题。 采购时要考虑的因素:安全、舒适、便捷、经济等


交通的形式主要有飞机(包机)、火车、汽车和轮船,旅 行社必须与包括航空公司、铁路部门、轮船公司、汽车公 司在内的交通部门建立密切的合作关系。事实上,为寻找 稳定的客源渠道,交通部门也非常倾向于同旅行社的业务 合作。旅行社要争取获得有关交通部门的代理资格,以便 顺利采购到所需的交通服务。
常见客车车体:25型系列客车(中国铁路主型客车); 火车餐:……
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列车分类
客车车体
型号
规格 25B型 25G型 25K型 25Z型
普通
双层 普通 普通 双层 特等
定员
硬座 128/11 8 174
软座
硬卧
66/44
软卧
36 50 36 36
餐车
48 72 48 48 72
108 72/88 72 108
采购的首要原则,根本任务
向游客说明线路中所供应的服务内容及数量,保质保量
2、降低成本

影响采购成本的因素:供应商价格调整;线路报价与线路 成交之间的时间差。 当供应紧张时,采购应以( 当供应充足时,采购应以( )为主; )为主。
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案例

2014 年4月 7日,华中科技大学李同学所在的班级与联谊

航空公司代码:CA 中国国际航空公司、MU 东方航空、 CZ 南方航空、CJ 北方航空、WH 西北航空、SZ 西南航 空、 9C-春秋航空; 国内常用机型:波音( B)、欧产空中客车( A )、麦道 (MD)、运7(Y-7);
载客人数:大型200以上,中型200以下100以上; 飞机餐:飞行超过2小时,含正餐;不超过2小时,含点心; 特殊旅客(穆斯林、糖尿病人),有特餐。

案例

前往绿博园,取票机无法取票,工作人员称订单已取消。

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致电同程客服,称票是有效票。但客人已经现场买票入园。
在同程网页上投诉,半小时后,客服回访,告知受理意见。 赔付52元订单费用,支付8元购票差价,赔付20元应有礼 券。 客户对此处理表示满意。

如何降低采购成本
1、学会核价;
2、信息来源要广;



在优惠乘车区间之内,且优惠乘车区间限于家庭至院校(实习地点) 之间。
每年乘车次数限于四次单程。当年未使用的次数,不能留至下年使 用。


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下列情况不能发售学生票:
学校所在地有学生父或母其中一方时;
学生因休学、复学、转学、退学时;
学生往返于学校与实习地点时; 学生证未按时办理学校注册的; 学生证优惠乘车区间更改但未加盖学校公章的; 没有“学生火车票优惠卡”、“学生火车票优惠卡”不能识别或者 与学生证记载不一致的。 学生票时应以近径路或换乘次数少的列车发售。 学生票乘车时间限为每年的暑假 6月1日至9月30 日、寒假12 月1日 至3月31日。
班级去青龙山游玩,他们报了武汉大洋旅行社学生团体游。
“6日,旅行社的工作人员说,早上7时在我们校门前集合 出发”。

“8时许,旅行社才派了一辆小巴。大洋旅行社的宣传资
料上说的是全程空调旅游车,我们有一种上当的感觉”。 武汉大洋旅行社张先生说,最近清明节扫墓的人多,所以 延迟了。“不过我们已经决定退回部分费用,以成本价来 补偿服务的不足”。

(一)采购的概念

旅游服务采购:旅行社通过合同或协议的形式,以一定的
价格,向其他旅游服务企业及相关部门预购的行为,以保
证旅行社向旅游者提供所需的旅行社产品。

旅行社本质是是一种旅游中介组织,不直接经营食住行游 购娱等服务项目,所以采购旅游服务至关重要。
(二)采购的任务
1、保证供应


(1)采购航空服务

选择航空公司时要考虑?

机票折扣、机位数量、付款结算方式、航班密度、 联系网络;
采购航空服务可分为? 定期航班、包机服务 何时考虑包机? 团队人数接近机位 80%;多家旅行社团员同时飞 往同地,联合包机;特殊团队;突发事件。
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采购航空服务的相关知识

航班:国际航班、国内航班;

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直达、经停、联行
直达:指点到点,不需要技术支持的航班);
经停:因技术原因,需要加降(如加油等),也有从经营方面 的考虑;
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停机时间一般为40分钟-1个小时,客人一般不下机; A地--B地客源不足,在C地停留,加运客人。 客人要从A 地--B地,从A地--C地乘坐X公司航班,从C 地--B 地换成Y公司航班。
销”,从而降低采购价格和采购成本。
▲缺点是采购提交量较大,预定量往往超过实际使用量而造成
退订损失,所以需要认真做好采购预测和适时的调整工作。



分散采购
一团一采
一种是近期分散采购,就是一团一购的采购方式。(供过 于求的情况下适用) 另一种是旅行社设法从许多同类型旅游服务供应部门或企 业获得所需的旅游服务的一种采购方法。(旅游旺季,单 个企业供应不足的情况下适用) 优点就是不会出现采购过量带来的损失; 缺点就是采购价格和采购成本偏高。
3、选择适合自已公司发展的供应商; 4、采购人员的谈判技巧;(一个好的谈判高手至少会给你的采 购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。 5、批量采购; 6、建立企业的采购信誉; 7 、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入 手); 8、建立采购人员的月度绩效评估制度; 9、有效的控制采购库存。

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(四)采购的内容
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食 住 行 游
餐厅(团餐、风味餐) 酒店(星级、快捷、特色) 交通(飞机、火车、汽车、轮船) 景点(门票、小交通)

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购物定点
娱乐场所 保险、合同
安 • 对于组团社而言,还要采购接待社的旅游服务产品。
• 对于国际社而言,还要采购办理入出境手续等内容 。

类别
座位(正座+ 司机座+副座) 5+1 9+2
车型 长安、昌河铃木(微型客车)
备注
小型车
14+1 15+1或9+1+4 18+1
21+1+6
28+1 中型车 31+1+1 35+1+1 大型车 39-55
金杯、奔驰面包、别克商务 小型车适用于散 客、小团队接待, 奔驰面包 此种车型无行李 依维柯 厢,计调要预留 金龙(小) 1-2个座位放行李, 丰田考斯特 避免车厢过于狭 窄拥挤造成投诉。 金龙、宇通(中)
所以旅行社在为团体旅客购买机票时,千万要注意:凡持内地居民身 份证的游客,其客票姓名栏必须是汉字,而不要译成英文。

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(2)采购铁路服务

优点:价格便宜、沿途可饱览风光

出票率和保障率是衡量铁路服务采购的重要指标。
采购铁路服务的相关知识

车票: A 基本票(指客票), B 附加票(指加快、空调、 卧铺等) 常见车厢分类:YZ、RZ、YW、RW、CA 硬座、软座、硬卧、软卧、餐车; 常见列车分类: G 、 C 、 D 、 Z 、 T 、 K 、 1001-5998 、 6001-7598、L、Y
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