写作的特点：社会性、个体性、创造性、实践性应用文：是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务和私人事务所使用的具有某种管用格式和直接应用价值的文章。

包括机关应用文和个人应用文两类，或称为公务文书和私务文书。

应用文写作特点：1、价值的直接实用性2、材料的完全真实性3、建构的直观规范性4、语言表达的直白简约性应用文作者的特征：1、强烈的读者意识2、高度的责任意识3、严格的规范意识4、自觉的服务意识应用文作者的类型：1、自然作者（谁撰写谁署名）2、法定作者（作者是法人或法人代表，不一定是自然作者）3、代言作者（只是代笔，除了起诉状外均不署名）【总结：自然作者是“我为我”而写作；代言作者是“我为他（包括自然人，法人和法定代表）”而写作；法定作者“他为我”而作】不用背的哦！是理解内容。

应用文作者的修养：1、文化修养2、理论修养3、知识修养4、技能修养应用文的读者的类型：按照身份分：法定读者；普通读者；专业读者。

按照读者接受状态分：指定读者和指向性读者应用文写作的过程：随事立体;酝酿表达；构建框架；撰写表达；检查修改决定文种的方法：根据写作意图选择文种；根据作者和受者的关系选择文种；根据文种特性选择文种收集材料的方法：实地考察；问卷调查；网络检索选择材料的基本原则：必要而充分；真实而准确；典型而新颖公文写作组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分（眉首：公文首页红色反线以上的部分；反线以下至主题词之间的各要素；版记：主题词以下的各要素）一、眉首的组成：1、公文份数序号（用阿拉伯数字顶格标示在版心左上角第一行，例如：NO.01）2、秘密等级和保密期限（秘密等级分为：绝密、机密和秘密三级在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用是实心的五角星隔开。

若不加期限则默认为20年。

）3、紧急程度（当没有秘密等级时放于版心右上角第一行，“急件”或“特急”之间有一个空格；如果有秘密等级则置于右上角第二行）4、发文机关（用红色标示，联合行文时主办机关在前，不论机关多少必须保证首页显示正文）5、发文字号（是指发文机关所制发的公文一次编排的顺序代码，格式为“机关代字+【年份】+序号”在发文字号下面4厘米下有一条与版心等宽的红色反线。

（注意：机关代字要准确简约，年份为数字，不出现“年”，序号中无“第”字！）附：易出现的问题1、要素不全2、代字不明3、代字繁杂4、衔接不妥5、乱加赘字6、错用“发”字7、年份简写8、括号错讹9、汉字标示）*******文件国发【2009】10号签发人：****（留下一字之地）（此处为4厘米，）（下面的是红线！）二、主体：1、公文标题：红线下的第一个要素，可一行也可多行居中排列。

公文标题中除法规和规章名称加书名号外，标题中一般不出现标点符号。

格式为“发文机关+文种+内容”例子：“关于*****的通知”（有文头的公文，标题中可以省略发文机关；联合行文，应把主办机关排列在前）附：易出现的问题1、成分残缺2、文种不伦不类3、事由繁简失当4、不合语法规范5、乱用标点6、主副题并用7、“两转”后印发错用2、主送机关：是指接受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称。

除普发性文件外，一般一份文件只有一个主送机关。

如果主送机关过多而使公文正文不能在首也显示时，应将主送机关移至版记中的主题词之下，抄送之上。

3、公文正文：是公文的主体部分。

分为三个部分：开头（交代发文的缘由）中间部分(表述公文的主要内容)结尾部分。

正文在主送机关下一行，每个自然段左空两个字，回行顶格。

4、附件：一类与公文正件具有同等效力。

为了进一步补充和完善公文正件的内容。

一类附件为不具备现实执行效用，只为受文者正确理解和执行公文正件提供参考。

（公文附件的位置：正文下一行空两字标识“附件”二字，后标冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字标注，如：“附件1、*****”。

附件名称后不加标点符号）5、印章：加盖印章是公文生效的凭证。

会议纪要外，其他公文均需加盖印章。

（单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只写成文日期，成文日期右空四字。

加盖印章应距正文一行之内，端正，居中压成文日期，印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七子。

主办机关印章在前，两个印章均压成文日期。

两个印章间不交叉或相切，距离不超过3毫米。

当联合行文需加盖三个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排三个印章。

两端不得超出版心，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，在最后一行印章之下右空两字写成文日期。

务必使正文和印章同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决）6、成文时间：是形成公文的确切时间，用以表明公文生效。

单独行文以领导的签发日期为准。

联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准。

成文时间用汉字将年月日标全，其中，“零”要写为“〇”.7、附注：是指正文的某些内容或有关事项、要求的注解与说明。

公文的附注置于成文日期下一行，左空两格加圆括号标识。

三、版记：1、主题词：用以揭示公文的主要内容和归属类别。

一份文件最多不超过五个主题词，词目之间空一字，不用标点符号。

先标类别词，再标类属词。

当词表中找不到准确反映文件主题内容的类属时，可只在类别词中选择适当的词标引。

2、抄送机关：指收受公文且只需了解公文内容而不需承办或答复责任的机关。

抄送机关在主题词下一行，左右各空一字，在抄送二字后加冒号，抄送机关之间用逗号隔开。

回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

3、印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关时在主题词之下）占一行位置，印发机关左空一字。

印发日期右空一字。

4、版记位置：置于公文最后一面。

版记的最后一个要素置于最后一行。

四、行文的主要规则：1、行文的必要性，效用性。

2、不得越级请示或报告3、部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

4、同级政府，政府各部门上级政府部门与下一级政府可以联合行文，政府与同级党委和军队可以联合行文，政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。

5、属于部门职权范围内的事务应当由部门自行行文或联合行文，联合行文应注明主办部门，须经政府审批的事项经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

6、向下级机关或者本系统的重要行文，应同时抄送直接上级机关。

7、“请示”应该一文一事，一般只有一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

8、除上级机关负责人直接交办的事项外不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”“意见”和“报告”。

9、受双重领导的机关向上级机关行文应当写明主送机关和抄送机关。

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

五、公文语言的特点：准确、简洁、庄重几种常用公文一、公告：1、公文适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，通常以国家名义向国内外庄严宣告重大事件。

2、特点：内容单一，具体，准确，告知事项重大，范围最宽，一般由国务院、全国人民代表大会等宣布，文字简短准确，语气庄重平和。

3、写法：a、标题：格式“发文机关+事由+文种”在实际中为“发文机关+文种”b、正文：篇幅短，一般为一段式，公告一般自然结尾没有尾语，也可加上“特此公告”等习惯用语。

C、落款和成文时间：在正文的右下方盖发布机关公章，在公章下面写清发文的年月日。

二、通告：1、通告适用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，通常以各级机关、团体或企事业单位的名义发布在一定范围内应当遵守或周知的事项。

2、特点：内容比公告广泛；范围不如公告广泛；发布机关的级别比公告低；文字同公告要准确庄重，通告的文字更有强制力和严肃性；通告形式多样，一般采用张贴的形式；通告一般要署发布机关名称，也可署发布机关负责人姓名。

3、写法：a、标题：格式“发文机关+事由+文种”，在令行禁止的通告中三要素一般不可或缺，在一些执照性通告一般省略事由，只写发文机关和文种。

B、正文：一般由“发文原因”“通告事项”和“结语”组成。

原因部分一般以“依据··有关规定”或以概述一下有关事实“近年来·”开头然后用“为了··”或“通告如下”“特此通告”等语言来处事项部分。

事项部分容量很小，文字详尽具体和明确，在事项结束前写上要求和希望，一般很简短。

结语一般为“特此通告”四字或“本通告自发布之日起实施”等。

三、通知：1、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级班里和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

2、特点：范围广泛，凡不适合用其他文种（如命令、决定、批复等）行文发布的，均可考虑用通知来行文发布。

既可用于下行文，也可用于平行文。

3、写法：a、标题：常用写法有三种：（1）、发布法规和印发文件的通知标题格式“发文机关+事由+文种”其中“事由”一项由“关于发布”“关于印发”“关于颁布”“关于实施”等词与原文名称（不省略书名号）组成。

（2）、转发、批转公文的通知标题格式“发文机关+事由+文种”其中“事由”一项可由“转发”“批转”二字与省略书名号的原文名称组成，但是当原文标题太长时可由“关于转发”或“关于转批”四字与原文编号加“文件”两字组成。

（3）、告知性通知标题格式“发文事由+文种”。

另外，如遇紧急事项的通知，要在“通知”前加以“紧急”字样。

若是联合发布的通知也可采取“联合通知”形式。

3、受文单位：即被通知的对象或主送单位。

受文单位在第一行开始顶格写，用冒号引出正文。

4、正文：批示性通知的正文即“批示意见”，一般很简短，往往只有“现将《关于··》印发给你们，请结合本单位的实际贯彻执行”一句话。

在通知结尾处写明要求，一般多是“以上通知，望认真贯彻执行”“本通知自下发之日起实行”等语。

5、落款和发文时间：在正文的右下方盖发文机关公章，在公章下面写清发文的年月日。

6、附件：附件即为所批的原文，在正文下空一行左侧标示“附件”然后加冒号和附件标题。

四、通报：（下行文或平行文）1、特点：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况2、种类：表扬性通报，批评性通报，情况性通报3、写作要求：要求客观真实，均以机关名义发布五、请示与报告：（请示不能抄送给下级机关）1、特点：“请示”适用于向上级机关请求“指示，批准”；“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。

报告经常是一文多事。

2、与报告的比较：不同点：1、行文目的：“请示”是请求指示，“报告”是汇报工作，反映情况，答复询问。

前者是主动，后者是被动。

2、职权范围不同3、行文时间不同：请示是事前；报告是事前、中、后。