为规范本厂非库存产品中特殊订单订货的合同评审，特制定本厂的特殊订单合同评审规定，具体由本厂跟单员执行。

1定义，和适用范围
1.1特殊订单定义.
1.2订货合同包含有特殊技术要求的、定型产品更改的、新产品、订单需求超出成品仓库安
全库存数量的并订单交货期在6天内，但都视为特殊合同,要求评审全部内容
1.3特殊合同结论一栏(产品在1万以上）由总经理签名批准，其他由销售部负责人批准1.4客户有书面要求的应作为附件保留
1.5客户有技术图纸要求的，须经技术、生产、质量、供应进行合同评审后方可接单
1.6单一规格一次订货量超过3000套，客户没有特殊要求的，经生产、供应进行合同评审即
可
1.7特殊订单金额超过10万人民币的需总经理签名批准
2特殊订单信息来源、渠道、处理流程。

2.1信息来源。

德力西供应链。

2.2信息渠道、处理流程。

3特殊订单处理程序
3.1跟单员接到1.1定义的特殊订单信息时，应首先问请报货人员姓名，同时问清该
批产品型号、附件代号、规格数量、提货时间。

顾客有其它特殊要求，有图纸要求的客户传真图纸，并做好相关记录。

并告知开单人员须在评审通过后方可接单。

3.2 客户有技术图纸要求的，跟单员第一时间填写特殊订单合同评审表，经技术、生产、质
量、供应进行合同评审，单一规格一次订货量超过500台，客户没有特殊要求的，经生产、技质部进行合同评审即可。

3.3 合同评审通不过的，跟单员应马上通知营销开单人员，不予接单。

合同评审通过的，跟
单员通知营销开单人员，可以接单，并在接单当日安排仓库催料。

3.4 跟单员开具催料单、生产安排计划单后及时关注催料、生产进度。

按客户提货时间，合
理安排催料到料期、生产日期、交货日期，并实时跟踪。

一般交货日期应早于客户提货时间两天。

3.5 跟单员接收订货时，应按2.2要求接收，其它渠道不予接收。

4职责和权限
4.1 跟单员为本厂订单响应。

4.2 跟单员在特殊订单处理出现的工作失误,厂部将按相关要求进行考核。

2 页共 2页。