5、插入符号
打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号” 对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号； 从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入 到了文档中。
6、插入日期
打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间” 对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击 “确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。
22、 22、表格的图文绕排
我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令， 打开“表格属性”对话框，在当前的“表格”选项卡中有一个“文字环绕”选择区，选择“环绕”，单击 “确定”按钮，回到编辑状态，拖动表格到文字的中间，文字就在表格的周围形成了环绕。
23、 23、标题行重复
单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，可以打开“插入 剪贴画”对话框。
26、 26、图片的大小和位置
插入的图片周围有一些黑色的小正方形，这些是尺寸句柄，把鼠标放到上面，鼠标就变成了双箭头的 形状，按下左键拖动鼠标，就可以改变图片的大小。 裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，在图片的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光 标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一 些，按住Alt键再拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部分“裁”掉了。
2、打开文档
① 通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开。 ② 在Word里按“Ctrl+O”键。 ③ 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们 最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。
3、自动保存和恢复
打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，这里有一个 “自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟。
19、插入表格 19、
打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表 格的列、行,单击“确定”按钮。插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这 个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了。
20、 20、绘制表格
插入一个3×5的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这 个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用 这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。
在Word中对应着三个功能都有其 各自的快捷键：查找是Ctrl+F；替换 是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。
9、段落间距
把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在 “间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样 这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。
行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距” 下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
12、 12、段落的缩 进
段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几 个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控 制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有 不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除 第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的 话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示 的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住Alt键 后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。
选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令。
24、 24、表格和文字的互相转换
使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表 格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图 16)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定” 按钮，文字就转换成了表格(如图17)。 同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表 格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打 开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择 “制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。
表格的排序： 选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏中的“降序”或者“升序”按钮即可。 表格的求和： 把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把 光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到 下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。 刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。 按F9则是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。
绘制斜线表头：打开“表格”菜单，单击“绘制斜线 表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表 头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用 五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成 绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在 表格中插入一个合适的表头了。
21、 21、排序和数字计算
13、 13、自动编号
自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，如果认为输入的是 编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
14、 14、项目符 号
选中段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。 改变项目符号的样子：打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话 框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设 置一个自选的项目符号了。
25、 25、插入图片
打开“插入”菜单，单击“图片”选项，单击“来自文件”命令，选择要插入的图片，单击“插入”按 钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会出现一个“图片工具栏”。 插入图片 单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。单击“图片”工 具栏上的“插入图片”按钮，可以打开“插入图片”对话框。
Office办公软件应用 Office办公软件应用
1、新建文档
① 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立。 ② 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。 ③ 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立。 ④ 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立。 ⑤ 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中 选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。
18、 18、带圈字 符
打开“格式”菜单，单击“中文版式”项，单击“带圈字符”命令， 或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符” 对话框，在“字符”输入框中输入“注”，然后单击“确定”按钮，文档 中就插入了一个带圈的“注”字；如果要去掉这个圈可以选中这个“注” 字，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”中选择“无”，单击“确 定”按钮，圈就没但使用插入可以插入一些比较特殊的数 字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从 “数字类型”列表中选择“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中 输入“10”，单击“确定”按钮。
8、查找和替换
打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入 要替换的内容 。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会 告诉替换的结果 。如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在 “查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的 位置了。
27、 27、图片的版式
单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，从弹出的菜单中选择“四周 型环绕” ，文字就在图片的周围排列了。 把鼠标移动到图片上，鼠标变成了一个移动光标的形状，按下左键进行拖 动，文档中就出现了一个虚线框表示图片拖动到的位置，同样按住Alt键可以 平滑地进行拖动。
把图片放置在文字的上面和下面：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击弹出的菜单中的 “浮于文字上方”命令，图片就位于文字上方了，从同样的菜单中选择“衬于文字下方”命令，图片就到文 字的下方了。 刚才插入的图形都是矩形的，文字也就环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图 形的轮廓来排列会有更好的效果。选中图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕 顶点”命令，在图片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依 据；把鼠标移动到句柄上，鼠标变成了这样的形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在框线上 按下左键并拖动，可以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄，这样调整边框到适当的位置。 单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，单击“编辑环绕顶点”命令，退出编辑顶点状态就可以了。
28、插入EXCEL表 28、插入EXCEL表 EXCEL