管理体系文件发文
规范
管理体系文件发文规范
第一章总则
第一条为强化集团管理制度文件的规范性，提高审核效率，根据《董事会议事规则》、《总裁办公会议事规则》、《授权
手册》相关内容制定本办法。

第二条本规范适用于全集团。

第三条行政人资中心为集团管理体系文件的主管部门，对各类管理体系文件的发文具有审核和监督权。

下辖各公司行政人
资部为本公司管理体系文件的主管部门，对本公司的各类
管理体系文件的发文具有审核和监督权。

第二章文件命名与审核
第四条分类及定义
管理体系文件分为两大类：制度体系文件和流程体系文
件。

4.1制度体系文件指企业制定的管理过程和进行管理的规则和
制度的总和，包括：制度类文件、规范类文件。

4.1.1制度类文件是指由企业针对某项具体工作、具体事
项制订的，要求全体员工共同遵守的行为规范。

4.1.2 规范类文件是指企业为维护内部纪律和公共利益制
定的，要求员工遵守的条规文件，包括管理办法、
规定、规范、细则、标准、手册等。

4.2 流程体系文件指企业为达到期望的管理或业务目标，经过
明确的组织、人员，按照标准的步骤执行并输出成果的一系列的管理流程或业务工作指导性文件，包括管理流程、
作业指引、导则、指导等。

第五条 文件签发及命名
管理体系文件审批依据《授权手册》执行，原则如下：
5.1制度类文件签发及命名
此类文件适用范围为集团全体员工, 签发人为董事长，是管理体系文件制度体系文件
制度类：如薪酬管理制度、奖惩管理制度、考勤管理制度等
规范类：如开发项目采购管
理办法、营销工服管理规范、
工程部门印鉴管理实施细则、
安全文明现场标准等
流程体系文件
流程类：如交房计划实施流
程、景观设计标准指引、建
筑防水设计及施工技术导则
否需提交董事会审议，由董事会办公室在审核过程中予以判断。

文件后缀名统一规范为“制度”，即《×××制度》；例如：《薪酬管理制度》、《奖惩管理制度》等。

5.2规范类文件签发及命名
5.2.1适用范围用为集团内的，签发人为总裁。

是否需提交
总裁办公会审议，由行政人资中心在审核过程中予
以判断。

如：《销售案场管理规范》、《安全生产
管理办法》、《开发项目招标采购开标、评标管理
规定》等；
5.2.2适用范围为下辖各公司内部的。

签发人为下辖各公司
总经理。

如《社区巴士管理办法》、《项目部员工
食堂管理规定》等；
5.2.3规范类文件，根据文件内容，其后缀名统一规范为
“管理办法、规定、规范、细则、标准”等，即
《×××管理办法》、《×××规定》等。

5.3流程类文件签发及命名
5.3.1适用范围为全集团的，签发人为总裁。

如《物业管理
例行工作信息传递指引》、《栏杆（护栏）、百叶
选型及验收导则》等。