中心思想
（1）结论先行：一篇
文章只支持一个思想， 并出现在开头；
章节
段 落
（4）逻辑递进：每 组中的思想必须按照 逻辑顺序组织 。
句 子
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二、公文写作与金字塔原理应用
结论先行让沟通更高效
1
先结论
后原因
2
先框架
后细节
3
先结果
后过程
从结论说起！
4
先总结
后具体
5
先论点
后论据
6
先重要
后次要
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二、公文写作与金字塔原理应用
6
一、公文写作的基础技能修炼
按公文的属性分类
分类依据
种类
内容属性
指示类公文、知照类公文、报请类公文、规章类公文、 记录类公文
行文方向
上行文、下行文、平行文
发文单位性质 政府文件、党的文件、机关事业单位文件、企业文件
紧急程度
一般文件、紧急文件、加急文件、特急文件
秘密等级
公布文件、普通文件、秘密文件、机密文件、绝密文件
文件来源
内部文件、对外文件、外来文件
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一、公文写作的基础技能修炼
2、公文写作的三条基线 底线——合法合规 ① 观点及内容要符合国家法律法规的要求； ② 内容不得与公司政策、制度相违背； ③ 公文发布的程序要合法。
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一、公文写作的基础技能修炼
生命线—— 实事求是、准确合理 ① 没有调查就没有发言权； ② 规范性公文必须经部门负责人审查、签名确认； ③ 公文发布前应与相关部门进行沟通。
结论先行的要点 ① 结论要与目标一致 ② 结论要抓住听众或读者最关心的核心问题 ③ 一篇文章或一段讲话整体上只能有一个结论（中心思想）
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二、公文写作与金字塔原理应用
金字塔结构的要点 ① 以上统下才能做到既有理有据又层次分明； ② 归类分组让论据更清晰； ③ 逻辑递进让论据更有力。
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二、公文写作与金字塔原理应用
对业界的影响力
（1）麦肯锡标准，公司理念和规范的一个重要组成部分； （2）进一步发展成为管理者和咨询业的实际行业标准，并在包括哈佛商学院在内的世
界著名商学院传授。
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二、公文写作与金字塔原理应用
金字塔结构的特点
（2）以上统下：任何 层次上的思想必须是 其下一层次思想的总 结概括；
（3）归类分组：每 组中的思想必须属于 同一范畴 ；
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三、公文金字塔构思与主题设置
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一、公文写作的基础技能修炼
公文中数字的用法 ① 真实、准确、规范 ② 数据要与结论相统一 ③ 数据背后的观点或见解很重要
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一、公文写作的基础技能修炼
汉字数字与阿拉伯数字在公文中的使用
①公文中必须使用小写汉字的情形：
前二层的结构层次序数 词组 简称表示事件、节日等
②公文中必须使用阿拉伯数字的情形：
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一、公文写作的基础技能修炼
4、公文写作常见错误的避免 格式规范类错误及其避免 公文的三种格式 ① 信函格式 ② 命令格式 ③ 纪要格式
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一、公文写作的基础技能修炼
公文格式的常见错误 ① 公文样式不统一、排版混乱 ② 机关单位简称、全称使用不统一 ③ 版头文件与平头文件乱用 ④ 字体、颜色使用不规范成文日期错误 ⑤ 缩进、对齐不规范
自下而上法： 适用于不太熟悉或需进行推理分析的情况
第1步：利用现用的零星素 材，并想办法搜集更多。
第2步：素材归类， 构建初步框架，不断 发现新的素材材料
第四步：完成思维结构构建
第3步： 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
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目录
一、公文写作的基础技能修炼 二、公文写作与金字塔原理应用 三、公文金字塔构思与主题设置 四、公文金字塔逻辑结构与呈现技巧 五、企业常用文种的金字塔写作技巧
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课程收益
帮助学员了解公文写作的基本规范及金字塔原理的特点、优势，掌 握运用金字塔原理进行素材整理、结构构思和有效表达的基本方法与 技巧； 帮助学员掌握金字塔原理的内在逻辑表达结构，使公文表达重点突 出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚，让听众（或读者）有兴趣、能 理解、记得住，提升公文的影响力与号召力； 帮助学员掌握金字塔式的问题分析与思考的方法，掌握不同情况下 金字塔结构构建的方法，做到正确领会上级意图，准确把握听众（或 读者）的需求，合理组织材料，正确拟制公文； 帮助学员掌握金字塔结构公文写作的步骤、方法，掌握常用文种写 作的金字塔原理应用技巧，提升公文表达的锐度与清晰度； 全面提升学员的逻辑分析、结构化思考与书面呈现的能力，促进工 作效率的提升。
9
一、公文写作的基础技能修炼
活力线——规范严谨、平实通顺 ① 明确的结论，鲜明的观点； ② 用事实和数据说话； ③ 规范严谨的结构，平实通顺的语言。
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一、公文写作的基础技能修炼
3、公文写作的五大要素
材料
结构
中心思想 （主旨）
方式
语言
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一、公文写作的基础技能修炼
①公文的主旨
主旨是指公文全部内容所需要表达的主要观点、基本主张、政治倾向和 政策期求，是公文的“灵魂”。
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目录
一、公文写作的基础技能修炼 二、公文写作与金字塔原理应用 三、公文金字塔构思与主题设置 四、公文金字塔逻辑结构与呈现技巧 五、企业常用文种的金字塔写作技巧
一、公文写作的基础技能修炼
1、公文写作的特点及基本要求 公文是指公务文书，它是党和国家机关、人民团体及各类企事业
单位用以表达意志、传递政令、沟通情况、交流经验、推动公务活动 开展的重要文字工具和手段。公文有广义和狭义之分。 行政公文写作的特点
落款处的成文日期 发文字号中的数字 印发日期中的数字 正文中的公历纪年的时间、日期 正文中的多位整数与小数
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一、公文写作的基础技能修炼
标点符号在公文中的使用
类别
标点符号
用法
句末点号 句号、问号、叹号
表示句末的停顿
点号
句中点号 逗号、顿号、分号、冒号
句内的各种不同性质 的停顿
标号
引号、括号、破折号、省略 标号的作用在于标明，
真实准确无假话 庄重严谨无虚话 简明扼要无废话 平实易懂无大话 鲜明生动无套话
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一、公文写作的基础技能修炼
⑤公文的表达
公文的表达方式，就是作者运用语言文字把思想内容展现的方式。
公文的 表达方
式
叙述 议论 说明
完整准确、简洁概括、灵活得体
论点正确鲜明、论据充分可靠、论证周 密有力
实事求是、简洁朴实、结构严谨
主旨的表现 形式
开门见山法 标题显旨法 段前撮要法 缘由引发法 首尾呼应法
主旨确定的原则
正确 鲜明 集中
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一、公文写作的基础技能修炼
②公文的材料
材料是指为表现公文主旨，从现实中摄取并写入公文中的一系列内容， 包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时间、数字等的 统称。它是公文主旨的基础和依据。
主题包装/构思的TOPS原则
1
2
3
4
TOP S
有的放矢
贯穿整体
掷地有声
言之有据
Targeted Over-arching Powerful Supportable
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三、公文金字塔构思与主题设置
标题提炼的技巧
•简单的一句话概括， 有冲击力。
简单 Simple
准确
利益
Accurate Profit
•紧扣主题，观点鲜 明，让人过目不忘。
……
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一、公文写作的基础技能修炼
行文规则类错误及其避免
行文规则
行文关系
行文方向
行文逻辑
上 下 级 关 系
平 级 关 系
不 相 隶 属 关 系
上下平 行行行 文文文
并递总 列进分 式式式
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一、公文写作的基础技能修炼
公文语言表达的基本规范 ① 表达准确清楚无歧义 ② 正确鲜明的观点与结论 ③ 敬谦词的运用 ④ 注意语体色彩及不同语境的变化 ⑤ 注意标点符号的正确使用
三、公文金字塔构思与主题设置
1、基于目标的公文主题与标题技巧 确定一个为目标服务的主题
设定 场景
明确 目标
确定 主题
设计 标题
论点 论据
① 目标必须与场景相结合，不同场景决定了不同的目标； ② 目标是能够达成或可以影响的行为； ③ 同一目标可以产生不同的主题，同一主题可以设计出不同的标题。
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三、公文金字塔构思与主题设置
题材
材料
素材13一、公文写作的 Nhomakorabea础技能修炼
③公文的结构
公文
文头部分
行文部分
文尾部分
发 文 机 关
发 文 号
秘 密 等 级
紧 急 程 度
签 发 人
主 标送正落附 题机文款件
关
成
送印
印文附达发
章时注机机
间
关关
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一、公文写作的基础技能修炼
④公文的语言
公文的语言是指表现公文特色的规范化语言，是在公文语体要求下的 特有用语，它是公文的核心要素，公文语言的具体要求如下：
“结构思维 妙笔生花” 基于金字塔原理的公文写作
培训寄语
这是一个变革与寻求突破的时代 思路决定出路，格局决定结局 学习决定命运 培训不仅是知识的传递与技能的训练 也是人脉的拓展与格局的修炼 成功的路上每个人都需要学习 就象每个人每天不能离开食物和水一样 最佳的学习方式就是持续学习与主动学习 只有这样 我们才能真正实现每天进步一点点
号、着重号、连接号、间隔 主要标明语句的性质
号、书名号和专名号
和作用。
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