权限管理
模块功能 授权管理
描述 系统通过用户分层权限管理、集 中授权、独立授权、条件授权、 字段隐藏、原件区域的隐藏、临 时授权、自动权限收回、权限申 请和审批、代理管理员等共同构 成了系统灵活而严谨的权限体 系，严格控制其各种访问和操作 权限，保证文档的安全使用。
业务接口
模块功能 业务一体化
描述 可以通过单点登录，信息共享， 业务关联等手段实现和其他已经 投入使用系统整合，并可以为未 来引入的系统提供数据以及业务 基础。
否 否
存储 存储 分类管理 分类管理 安全管理 安全管理 建立索引 建立索引 业务数据 业务数据 文字识别 文字识别
查看利用 查看利用
权限管理 权限管理
结束 结束
扫描模块
模块功能 纸质档案录入 质量检测 电子图像修整 文字识别
描述
通过对＂ISIS＂及＂TWAIN＂两 种扫描器驱动程序的支持，扫描 模块可以从扫描仪接收图像并储 存为图像文件。并通过扫描模块 的相应功能对图像进行修正（清 杂、增强、修补、缩放、旋转、 剪裁等等）。最后通过文字识别 软件，进行数据转换。
电子化管理模块
模块功能 建立索引
描述 对于已录入的纸质档案，为了以
安全管理 分类管理
后的查询和使用需为其建立索 引。电子化管理模块好包含安全 设置管理以保证电子档案和归档 的纸质档案存在绝对一一对应的 关系。分类管理可以对数据进行 集中的管理。
查看利用模块
查询检索 业务结合 统计分析
模块功能
描述 通过多元化的查询手段，对电子 化的档案进行便捷的查询，同时 可以对档案影像管理系统提取的 数据和其他业务系统的数据进行 访问，并作出统计和分析。
背景
随着企业业务的不断拓展，以纸面文件作为媒介的档案日 益增长，如何有效管理这些原始信息资料，不断提高信息的使 用效率，从而最终提高企业的服务质量，已经成为企业档案管 理的的一个重要课题。
随着物联网技术、自动化技术、采集技术、影像扫描技术 的融入，业务单据电子档案化管理已经存在可能，同时企业其 他管理、应用、业务系统的成熟，也为档案电子化系统与其他 系统融合奠定了基础，并由此带来更多的效益。
流程
与传统档案管理流程的不同的是，档案电子化管理侧重于 纸质信息的录入、电子化、存储以及查找和利用。如下图所 示，档案电子化管理将历史纸质信息或者将来产生的纸质信息 通过扫描\拍照等方式录入到计算机，再通过一系列软件的出 来最终实现信息的存储和利用。
档案影像管理的一般流程
模式
档案电子化管理大体分为两种模式： 1. 纸质档案电子化，并建立相应的索引目录，通过共 享和集中保存，便于整体管理和分支机构快速查 询。 2. 纸质档案电子化，通过软件抓取其中的业务数据， 便于和其他系统结合或辅助企业决策。
如图-1所示，为第一种模式，该模式在没有必要查看原始 纸质档案的时候，可以通过查询电子档案，极大地提高了查询 速度以及提高了档案安全性。但是该模式和其他系统结合度2所示，相比第一种模式，在纸质档案电子化的过程 中，通过软件的光学识别功能抽取其中的业务数据，提供给企 业相关的其他业务系统使用，并可以通过数据分析提供相关的 业务报表。
图-2企业档案管理系统功能图
模块
档案电子化管理系统大致分为如下模块：
开始 开始
否 否
扫描模块 扫描模块
是 是
业务接口模块 业务接口模块
扫描 扫描
通过质检？ 通过质检？
其他系统 其他系统 图像修正 图像修正
电子化模块 电子化模块
查看利用模块 查看利用模块
是 是 有权？ 有权？
权限管理模块 权限管理模块