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组织架构及各职能部门职责

管理体系建设规划(拟定)一、公司业务发展部门规划组织架构图根据公司目前状况,按直线职能制设计比较合适。

所以此图按直线职能制的组织架构形式设计。

1、根据公司发展,结合现代企业的管理特点,设置了行政商务部,工程技术部,财务部,采购部使现有工作能有序进行,工作职能和责权划分清晰。

2、在人员配置上,采用一人多职原则。

各岗位在公司不断的壮大的过程中逐渐完善。

二、公司各部门职责规划1、行政商务部2、工程技术部3、财务部4、采购部三、公司岗位薪酬体系全勤奖金月出勤满足26个工作日正常工作时间的给于全勤奖励。

(允许加班调休,不扣此全勤奖金)年终奖金部门年终奖金为部门年度总体实际运营费用的结余部分,年终奖金的发放部门经理按内部个人工作能力及任务量综合考核发放。

注:年终奖发放见第五章四、公司内部运营流程项目运营设计阶段项目实施阶段五、公司管理制度1、公司考勤管理制度实施细则第一条:作息时间及休假规定1、公司职工严格遵守公司作息时间制度;夏季:早8:00---晚18:00 (中午12:00-14:00休息)冬季:早8:30---晚17:30 (中午12:00-13:00休息)2、员工请假一天以书面形式请假,突发事件以电话形式请假,经部门经理(总经理)审批有效方可生效,事后补足相关手续,报行政商务部备案;3、员工请假两天及两天以上的必须以书面形式请假,填写请假单程经总经理审批后方可生效,报行政商务部备案;4、休息日每月公休4天,公司统一星期日休息;元旦、除夕、初一、初二、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节为公司确定的带薪休假日;年休假员工加入公司工作已满1年不满5年的,年休假5天;已满5年不满10年的,年休假10天;已满10年的,年休假15天。

(年休假带薪休假)第二条考勤监管办法1、在公司工作员工按公司作息时间上岗,由行政商务部登记员工考勤工作。

2、公司员工在施工现场的,按具体的公司考勤时间及时向公司部门经理(总经理)和行政商务部报备;3、公司领导不定时的对外出公干员工进行现场考勤抽查;4、外出公干员工,如正常工作时间经公司行政商务部及各公司领导电话联系或其他方式经3次后不能正常联系的,经核实确认不在现场,扣除当日出勤及补助处理。

第三条:加班管理细则1、公司因工作需要员工加班时,如无特殊原因,不得推脱或拒绝;2、加班分类:工作日延时加班:是指在工作日工作时间以外工作的。

休假日加班:是指在周末休息时间工作的。

法定节假日加班:是指在国家规定的全体公民享受的法定节假日工作的。

3、加班时间以小时为计算单位,每满1小时为1计算单位。

4、加班审批流程:工作日延时加班/休息日加班:➢由员工填写《加班申请单》,交部门负责人签署,公司领导批准,报行政商务部备案后,方可加班;法定假日加班:➢由填写《加班申请单》,依次经部门负责人、公司领导批准,报行政部备案后,方可加班;5、加班工资工作日延时加班工资为员工当月日工资/8小时*加班小时数*休息日加班,加班工资为员工当月日基本工资*2;公司员工法定节假日加班,加班工资为当月员工工资日工资*3;公司员工加班工资的发放是以满足当月出勤天数的前提下,发放加班工资。

出勤天数不足应出勤天数时,加班时数应先补足出勤天数后,计发加班工资;公司在1个月内实行调休,如果确实无法安排调休,按此加班办法执行;2 公司员工入职及转正管理制度实施细则员工提供资料须知1、员工身份证(正/反面)复印件(1份);2、寸证件照片(蓝底)(1张);3、员工最高学历及学位证明原件及复印件(1份);4、获取的相关资质证书复印件分别1份5、并认真填写公司入职表格一份,交于行政商务部备案;员工转正管理实施细则试用期员工的权责1、主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等;2、接受行政商务部安排的入职培训及相关考核;3、试用期满前提交试用期工作总结,并由本人填写《试用期员工转正申请表》。

试用期直属领导的权责1、工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度/日常办公/工作须知等;2、培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能;3、负责面谈试用期转正的员工并审核其申请;行政商务部的权责1、培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;2、负责试用期员工的最终考核;3、负责与试用期员工签订劳动合同;试用期管理规定行政商务部在员工入职1个月内与其签订《劳动合同》,面谈约定试用期。

试用期内请假试用期员工如因事、病假超过七天者,其转正时间自行顺延,若试用期累计请假时间达十五天者,原则上不予转正。

试用期考核1、职员满月考核:新员工入职三个工作日内,用人部门须将<新员工入职培训计划>交给员工并加以辅导,用人部门在其工作满一个月后的三个工作日内将<职员试用满月考核表>提交行政商务部;2、员工在试用阶段如因品行不良或工作能力欠佳、考勤未达标者,部门负责人须如实记录在<职员试用满月考核表>中,以作为解聘其的依据。

如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。

3、若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止劳动合同并无任何赔偿责任。

转正管理规定职员正常转正程序<a>职员在试用期满前7个工作日,要求被考核者撰写"试用期间工作总结"提交给用行政商务部,由用人部门约其面谈。

<b>用人部门的《职员试用期满月考核表》与《试用期员工转正申请表》经用人部门负责人逐级审核后,在试用期满前5个工作日递交行政商务部。

经总经理审批入职。

行政商务部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续,并追究部门经理及相关负责人的责任。

各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出,不予转正。

3、公司员工离职管理制度实施细则第一条:部门内部员工解除劳动关系的条件1、试用期内员工试用期间考核个人能力不能胜任岗位;2、正式员工三次以上(部含三次)违反公司各项规章制度情节严重;3、不服从上级领导安排的,工作懈怠,徇私舞弊,给公司造成损失,严重影响公司形象的;4、员工自愿向公司提出辞职;第二条:部门内部员工离职/辞退时交接工作的要求1、交接的内容员工离职时,需将本职工作处理完毕并向公司行政商务部及部门经理将相应的工作材料及办公设备、用品移交;2、交接的方式交接时离职员工必须以书面形式进行交接;3、交接的时限为避免因离职带来的不必要损失,离职时应在7个工作日内日将移交工作处理完毕;4、拒不交接的处理办法当员工离职时,为对自己的工作及时进行交接的,部门经理有权告知财务扣除员工离职当月工资;4.公司绩效考核制度实施细则绩效工资体系员工绩效考核按季度考核,考核后按考核成绩,依考核办法按季度发放绩效工资。

绩效考核平均分数为第一者,给予优秀个人奖励称号,并张贴海报全公司通报;连续四个季度绩效考核均为最后一名者,个人薪酬工资下调20%,并全公司通报。

公司整理进行考核打分,公司全员民主方式进行考核(总经理除外),总经理对绩效考核执行考核权,监督权。

注:所有民主考核的评分由考核者由充分的依据进行填评,若无依据说明考核成绩按作废处理:具体考核量化见附表1:绩效考核量化标准附表1:绩效考核量化标准(100分)姓名:考核期:年月被考核人签字:考核人签字:若评分都在60分以上,最后1名按D级处理5、公司行政管理实施细则1、公司执行总经理负责制,项目实施执行项目经理负责制;2、上报工作不得越级,逐级上报工作及工作中产生的问题、意见、建议;3、执行每日晨会公司例会制,会议地点公司敞开办公区;4、每个月月底会开展一次培训,主要邀请弱电行业资深人事、系统5、集成各个厂商技术工程师、产品经理及内部单项突出专业为本部员工进行相应培训:6、每月针对员工工作时间发起全员活动,以调节公司内部工作氛围。

7、公司员工每日完善工作日志(施工日志)记录,并认真填写及时更新工作日志,每日晨会汇报并交于行政管理部记录留档备案。

6、公司年终奖发放管理实施细则年终奖=奖金基数*岗位对应系数*绩效考核系数*贡献基数奖金基数=(月平均工资*12个月)*20%岗位系数=岗位相应比例系数绩效考核系数=年绩效考核系数平均数贡献基数=从基数开始由总经理根据个人对公司的贡献程度,年工作量完成情况给予评定。

7、公司奖罚制度实施细则1、公司员工严格执行公司《公司考勤管理制度实施细则》;2、公司员工请假不按流程申请的按旷工处理3、经公司领导现场不定时抽查如发现与实际申报考勤不符的当日按旷工处理;并扣除当季度相应绩效分数。

4、公司员工当月迟到及早退每次罚款100元,罚外并扣除当季度相应绩效分度。

具体说明如下(一)警告类:情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,公司内部通报;①不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;②消极怠工,在办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;③不按本部门规定按时参加例会及其他会议的(总经理批准除外);④对施工作业点的巡查不及时进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;⑤不按规定填写施工管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;⑥工作期间不着工装,例会无故不按时参加的;(二)记过类:记过类处罚每次扣除当月薪金100元至300元,公司通报批评;①不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;②务因个人原因导致项目不能中标,造成不良后果或影响的;③在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;④个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过上级领导或其他人发现的;⑤对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;⑥半年内受到警告类处罚三次以上的;(三)一般处罚类;一般处罚类处罚每次扣除当月薪金200元至500元,公司通报批评;①项目实施过程中发生材料丢失,为及时处理相应施工任务的;②连续两次因个人原因导致标书未中标,造成严重后果或影响的;(四)严重处罚类;①、严重处罚类处罚依个人厉害关系依次扣除当季绩效,公司通报批评;如项目实施过程中未组织好项目实施,造成项目损失。

②、严重处罚类处罚依个人厉害关系依次扣除当季绩效及年终奖金,公司通报批评;部门经理扣除当季绩效工资,部门承担相应责任或经济损失;如项目实施过程中给公司造成严重损失,及出现安全事故。

总额在1万元以上;(五)奖励类公司针对公司员工的工作状态,工作完成情况。

按季度选定或总经理根据个人表现的突出性,民主选出明星员工一名,给予明星员工称号,全公司通报并奖励200元。

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