招标部标准化文件(一)(有形市场各阶段工作)北京中源建筑工程管理有限公司二O一三年八月目录前言 (3)第一部分施工总承包 (4)一、公开招标 (4)(一)招标公告发布: (4)(二)资审专家抽取(后审不涉及): (5)(三)资格预审评审(后审不涉及): (6)(四)资格预审结果备案 (7)(五)招标文件备案 (8)(六)约评标室 (9)(七)评标专家抽取: (10)(八)开标 (11)(九)评标 (12)(十)中标公示 (13)(十一)招投标情况书面报告及中标通知书备案 (14)(十二)合同备案 (15)二、邀请招标 (16)(一)入场登记: (16)(二)招标文件备案 (17)(三)约评标室 (17)(四)评标专家抽取: (17)(五)开标 (17)(六)评标 (17)(七)中标公示 (17)(八)招投标情况书面报告及中标通知书备案 (17)(九)合同备案 (17)三、邀请招标(保密) (18)(一)入场登记 (18)(二)招标文件备案 (19)(三)约评标室 (19)(四)评标专家抽取 (19)(五)开标 (19)(六)评标 (19)(七)招投标情况书面报告及中标通知书备案 (19)(八)合同备案 (19)前言标准化建立的思路:标准化建设的目的:第一部分施工总承包一、公开招标(一)招标公告发布:1、投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件及其附件:建设项目招标方案核准意见书原件及复印件各1份2、规划许可证或规划意见书原件及复印件各1份3、招标代理机构3.1资格等级证书副本原件及复印件各1份3.2营业执照副本原件及复印件各1份3.3项目负责人注册证书、劳动合同、社保证明、身份证原件及复印件各1份3.4经办人劳动合同、社保证明、身份证原件及复印件各1份4、招标人与招标代理机构签订的委托代理合同 1份5、委托招标代理合同签订备案表 3份6、《招标人委托招标登记表》(表1-2) 2份7、《招标方式登记表》(表2) 2份8、《招标公告发布单(施工)》(表3-1) 2份9、申办人的法人委托书 1份10、资格预审文件备案(后审不涉及)10.1初次办理备案手续时:(1)《资格预审文件备案表》(表4) 2份(2)资格预审文件(可以提交1份书面资格预审文件和若干份加盖相关印章和(或)签字的资格预审文件封面)。
10.2再次办理备案手续时:(1)《资格预审文件备案表》(表4) 2份(2)资格预审文件(可以提交两份书面资格预审文件和若干份加盖相关印章和(或)签字的资格预审文件封面);(3)上次申办备案手续时经备案审查的资格预审文件稿件。
(二)资审专家抽取(后审不涉及):1、《资格预审评审专家抽取(登记)申请表(工程施工类)》(表5-1) 2份2、招标人拟派资格预审评审代表参加资审的:2.1《招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表》(表6)每人2份2.2招标人拟派代表在职证明材料,即招标人与拟派代表签订的一年以上劳动人事合同,以及加盖社保管理机构印章的招标人为拟派代表缴纳的社会保险(基本失业保险、基本医疗保险或养老保险)相关证明原件及复印件各1份对于部分事业单位或行政机关的招标人,与本单位工作人员确实没有签订劳动人事合同并缴纳社会保险的,应提交招标人(或其劳动人事部门)关于本单位与工作人员没有签订劳动人事合同并缴纳社会保险,以及加盖招标人(或其劳动人事部门)和招标人纪检监察部门印章的证明拟派代表为本单位在职人员的书面材料原件 1份2.3招标人拟派代表资格预审评审能力证明材料,证明材料为:1)相关专业中级以上职称证书,其中,国家和本市重点建设项目以及全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或主导地位的项目,为相关专业高级以上职称证书原件及复印件各1份2)或招标人关于拟派人员作为资格预审评审代表的书面报告(附有关领导批示意见);2.4招标人拟派代表身份证原件及复印件各1份3、《申办人的法人委托书》 1份备注:上述文件资料中,对于“招标人与拟派代表签订的一年以上劳动人事合同”、“加盖社保管理机构印章的招标人为拟派代表缴纳的社会保险相关证明”、“招标人拟派代表职称证书”和“评审专家资格证明材料”,申办人应提交原件和复印件,受理岗位工作人员将复印件与原件核对无误后,将原件退还申办人;对于“招标人拟派代表身份证”和“评审专家身份证”,申办人可以提交复印件;对于其他文件资料,申办人应提交原件。
(三)资格预审评审(后审不涉及):1、经备案的《资格预审评审专家抽取(登记)申请表(工程施工类)》(表5-1) 1份2、经备案的《招标人拟派资格预审评审代表资格条件登记表》(表6) 1份3、提醒招标人拟派资格预审评审代表带身份证原件3、经备案的《资格预审文件》 2份4、资格预审评审办法及评审表格及资料份数为专家人数5、工具袋(签字笔、铅笔、橡皮、刀子、绳子)6、资料多时带手推车(四)资格预审结果备案1、资格预审:1)资格预审情况书面报告(表8-1) 2份2)投标人投标资格登记表(表9) 02份3)经招标人盖章确认后的《资格预审评审资料》原件: 1份3.1投标候选人排序表(表7);3.2投标报名表;3.3资格预审文件领取记录表;3.4资格预审申请文件签收记录表;3.5北京市评标专家库专家抽取结果通知单03.6资格预审评审委员会成员签到表;3.7评审专家声明书;3.8资格预审评审报告(评审记录表、汇总表、评审意见、评审结果、拒绝资格预审申请情况和其他有关情况说明等);2、资格后审:1)投标人投标资格登记表(表9) 2份(五)招标文件备案1、备案报送时:1)招标文件备案表(表10) 2份2)招标文件3)工程量清单4)招标控制价2、修改意见调整后二次报送时:1)招标文件备案表(表10) 2份2)标办审核后的意见2)招标文件3)工程量清单4)招标控制价(六)约评标室1、经备案的招标文件2、建设工程规划许可证及附件、附图的原件及复印件(七)评标专家抽取:1、评标专家抽取申请表(表11-1) 2份2、招标人拟派评标代表参加评标的:2.1《招标人拟派评标代表资格条件登记表》(表12)(2份)2.2招标人拟派代表在职证明材料,即招标人与拟派代表签订的一年以上劳动人事合同,以及加盖社保管理机构印章的招标人为拟派代表缴纳的社会保险(基本失业保险、基本医疗保险或养老保险)相关证明;对于部分事业单位或行政机关的招标人,与本单位工作人员确实没有签订劳动人事合同并缴纳社会保险的,应提交招标人(或其劳动人事部门)关于本单位与工作人员没有签订劳动人事合同并缴纳社会保险,以及加盖招标人(或其劳动人事部门)和招标人纪检监察部门印章的证明拟派代表为本单位在职人员的书面材料;2.3招标人拟派代表评标能力证明材料,证明材料为:1)造价工程师注册证书或相关专业中级以上职称证书,其中,国家和本市重点建设项目以及全部使用国有资金投资或者国有资金投资占控股或者主导地位的项目,为相关专业高级以上职称证书;2)或招标人关于拟派人员作为评标代表的书面报告(附有关领导批示意见);2.4招标人拟派代表身份证;3、申办人的法人委托书。
备注:上述文件资料中,对于“招标人与拟派代表签订的一年以上劳动人事合同”、“加盖社保管理机构印章的招标人为拟派代表缴纳的社会保险相关证明”和“招标人拟派代表造价工程师注册证书或职称证书”,申办人应提交原件和复印件,受理岗位工作人员将复印件与原件核对无误后,将原件退还申办人;对于“招标人拟派代表身份证”,申办人可以提交复印件;对于其他文件资料,申办人应提交原件。
(八)开标1、招标人授权的开标代表的法人委托书原件 1份2、提醒招标人授权的开标代表带身份证原件3、经备案的《招标文件》 1份4、经备案的《答疑文件》(如有时) 1份5、评标办法及评标表格、资料份数为专家人数6、工具袋(签字笔、铅笔、橡皮、刀子、绳子)(九)评标1、经备案的《评标专家抽取申请表》(表11-1) 1份2、经备案的《招标人拟派评标代表资格条件登记表》(表12) 1份3、提醒招标人拟派评标代表带身份证原件3、经备案的《招标文件》 2份4、经备案的《答疑文件》(如有时) 2份5、评标办法及评标表格、资料份数为专家人数6、工具袋(签字笔、铅笔、橡皮、刀子、绳子)7、资料多时带手推车(十)中标公示1、中标结果公示登记表(表13)及附件 2份2、开评标资料(或评标报告)2.1评标打分招标人复核意见书2.2招投标情况书面报告表2.3开标会签到表2.4投标文件复核一览表2.5投标文件报送签收一览表2.6投标单位授权委托书、被授权人身份证复印件2.7开标情况记录表2.8北京市评标专家库专家抽取结果通知单2.9评标打分表评标专家复核意见书2.10 附表1 评标委员会签到表2.11 附表2 评标专家声明书2.12 附表4 技术暗标编号确认表)2.13 附表5 投标偏差分析表2.14 附表6 符合性与完整性评审记录表2.15 附表7 商务标评审记录表2.16 附表10 评标结果汇总表2.17 附表11 评审意见表2.18 附表3 技术暗标评审记录表2.19 附表9 评分汇总及得分换算表(十一)招投标情况书面报告及中标通知书备案1、招投标情况书面报告备案表(表14) 3份2、中标通知书(施工)(表15-1) 6份3、打印交易服务费缴费单(十二)合同备案1、办理园林预登记1.1建设项目配套园林绿化工程招标预登记表 3份1.2经办人需附法人委托书及身份证复印件 1份1.3经招标人盖章的“建设用地规划许可证”复印件 1份1.4经招标人盖章的北京市园林局签发的“园林专业审查意见书”(原绿化补偿费审核意见书)复印件 1份2、合同签订备案表(表16-1) 3份3、经双方签字盖章后的施工合同份数根据合同约定的份数4、网上数据申请表 3份5、双方开据的交纳交易服务费的支票依据交易服务费缴费单金额6、工程履约保函原件及复印件(房地产企业) 2份7、工程款支付保函原件及复印件(房地产企业) 2份二、邀请招标(一)入场登记:1、投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件及其附件:建设项目招标方案核准意见书原件及复印件各1份2、规划许可证或规划意见书原件及复印件各1份3、招标代理机构3.1资格等级证书副本原件及复印件各1份3.2营业执照副本原件及复印件各1份3.3项目负责人注册证书、劳动合同、社保证明、身份证原件及复印件各1份3.4经办人劳动合同、社保证明、身份证原件及复印件各1份4、招标人与招标代理机构签订的委托代理合同 1份5、委托招标代理合同签订备案表 3份6、《招标人委托招标登记表》(表1-2) 2份7、《招标方式登记表》(表2) 2份8、《投标人投标资格登记表》(表9) 2份9、各投标单位的安全生产许可证原件及复印件 1份10、申办人的法人委托书 1份(二)招标文件备案同公开招标方式的(五)(三)约评标室同公开招标方式的(六)(四)评标专家抽取:同公开招标方式的(七)(五)开标同公开招标方式的(八)(六)评标同公开招标方式的(九)(七)中标公示同公开招标方式的(十)(八)招投标情况书面报告及中标通知书备案同公开招标方式的(十一)(九)合同备案同公开招标方式的(十二)三、邀请招标(保密)(一)入场登记1、投资项目管理部门关于项目立项(代可行性研究报告)批复文件、或可行性研究报告批复文件、或资金申请报告批复文件、或项目申请报告核准文件及其附件:建设项目招标方案核准意见书原件及复印件各1份2、规划许可证或规划意见书原件及复印件各1份3、工程保密函原件及复印件各1份4、招标代理机构4.1资格等级证书副本原件及复印件各1份4.2营业执照副本原件及复印件各1份4.3项目负责人注册证书、劳动合同、社保证明、身份证原件及复印件各1份4.4经办人劳动合同、社保证明、身份证原件及复印件各1份5、招标人与招标代理机构签订的委托代理合同 1份6、委托招标代理合同签订备案表 3份7、《招标人委托招标登记表》(表1-2) 2份8、《招标方式登记表》(表2) 2份9、《投标人投标资格登记表》(表9) 2份10、各投标单位的安全生产许可证原件及复印件 1份11、申办人的法人委托书 1份(二)招标文件备案同公开招标方式的(五)(三)约评标室同公开招标方式的(六)(四)评标专家抽取同公开招标方式的(七)(五)开标同公开招标方式的(八)(六)评标同公开招标方式的(九)(七)招投标情况书面报告及中标通知书备案同公开招标方式的(十一)(八)合同备案同公开招标方式的(十二)。