数据查询、汇总功能操作手册(京云万峰)第一章基层数据查询 (2)一、基本功能介绍 (2)二、实例演示 (2)(一)查询本月原煤产量大于零的企业 (2)(二)查询调整了上年同期原煤产量的企业 (3)(三)查询在某个列变量中的企业 (3)(四)文字计算列的使用 (4)三、查询模板的创建与管理 (4)第二章数据汇总 (6)一、基本功能简介 (6)二、汇总表的操作 (6)(一)常规汇总表 (6)(二)自定义汇总表 (8)(三)批量任务的创建与管理 (9)三、汇总表的制作 (10)第一章基层数据查询一、基本功能介绍数据查询提供对统计调查制度中基层表的查询功能,通过报表单位、期别来查询对应的基层表数据。
点击“数据审核”列表下的“数据验收”,进入查询页面。
用户选择好制度、期别类型和报告期后,查询出对应条件下的基层表。
点击报表名称后进入该报表查询页面,然后点击左侧地区树,显示查询结果列表。
在列表处点击“查看”可以查看该表数据。
若查询的报表或者关联报表包含有不定长的二维表的数据,进行查询的时候还可以通过“选择子表”,对相应的子表进行查询,默认子表是“子表1”。
点击查看进入企业的相关报表,可以对查看的结果进行审核,并对验收结果进行查看等。
二、实例演示下面将以查询实例的形式具体介绍如何按过滤条件进行查询。
(一)查询本月原煤产量大于零的企业进入“数据验收”下205-6表页面后,首先选择显示列,在本例中要求显示企业法人码、处理地代码、单位详细名称和综合能源消费量等指标。
点击“选择指标”按钮进入指标选择界面,页面分为左右两侧,左侧为所有可选择的指标,右侧为已选择的指标。
系统默认列出企业法人码、处理地代码和单位名称,尚需加入本月原煤产量,在页面左侧选中“产品产量;本年;本月;原煤;吨”指标,将其添加至显示指标中。
点击“确定”退出指标选择页面。
点击“更多过滤条件”,跳出条件设臵页面,可以看到,页面主要部分为所选报表,左侧有两列运算关系列表,页面左下为计算列管理功能区,具体功能将在接下来的示例中介绍。
回到本例,在报表界面中找到“本月原煤产量”指标,双击之,报表下方的公式编辑区中出现“r(205-6)[行1][列3]”的字样,即表明指标内容已添加至公式编辑区。
在左侧运算关系列表中选择“大于”按钮,单击,手动输入“0”,此时公式编辑区显示为“r(205-6)[行1][列3] 大于0”,点击“确定”即可。
此时查询页面所列出的企业即为本月原煤产量大于零的企业了。
(二)查询调整了上年同期原煤产量的企业选择需要查询的显示指标。
进入205-1表数据验收页面后,首先选择显示列,在本例中要求显示企业法人码、处理地代码、单位详细名称和上年同期填报的本期1-本月原煤产量以及本期填报的上年同期1-本月原煤产量。
进入条件设臵界面,在报表中找到“上年同期1-本月原煤产量”指标,双击在公式编辑区中显示,在运算公式列表中选择“不等于”,单击之。
接着将页面上方的“选择期别”前的单选框打上勾,在右侧的下拉列表中选择“去年同期”,双击此时报表中的“本期1-本月原煤产量”指标。
此时公式编辑区里的公式应为“r(205-6)[行1][列6] 不等于r(205-6)[#M:-12][行1][列6]”。
此时还不能直接点击确定,此公式时需要注意一点,有些企业在2012年历史数据中是不存在的,如果现在点“确定”,那么那些没有历史数据的企业也将会被找出。
保持“选择期别”的状态,将光标移至公式最前端,双击“组织机构代码”,接着依次点击“不为空”运算符和“并且”逻辑关系,公式编辑区中的代码应为“r(205-6)[#M:-12]v(组织机构代码) 不为空并且r(205-6)[行1][列6] 不等于r(205-6)[#M:-12][行1][列6]”。
此时点击“确定”即可查出调整了上年同期数的企业。
(三)查询在某个列变量中的企业系统提供查询“列变量”功能,此项功能与久其中的“列表变量”类似。
点击进入“更多过滤条件”界面,页面左下方有“管理列表变量”按钮,点击进入列变量管理界面。
在此页面下可以看到全部用户建立的列表变量,点击“新增”,输入列表变量名称“测试用列变量”,将企业法人码分行粘贴在列表变量条目界面,每行表示一个列表变量条目。
“保存”退出。
回到条件设臵界面,点击运算关系中的“列表变量范围”按钮,公式框中显示“列表变量范围(,)”字样。
括号内的逗号前为需查询的指标,逗号后为列表变量名称。
若需选择法人码包含在“测试”中的企业,则将光标移至前括号后、逗号前,双击“组织机构代码”指标,再将光标移至逗号后、后括号前,在列表变量集中找到“测试”,双击之。
此时公式框中显示内容为“列表变量范围r(205-6)v(组织机构代码),"测试")”,点击确定即可。
(四)文字计算列的使用文字计算列的功能与久其中的“现场数据”功能类似,是将指审核出的错误数据直接代入错误内容说明,使企业统计人员能够简单明了地知道验收不通过的具体原因。
该功能将配合标记错误的功能一并使用。
顾名思义,文字计算列属于计算列的一种,其使用方法与普通计算列并无二致。
下面将以在同期数调整查询中建立文字计算列为例,详细介绍文字计算列使用的基本操作和注意事项。
我们默认已经做好同期数调整的查询工作,已将调整了上年同期数的企业全部列出。
点击“选择指标”按钮进入指标选择界面,点击“计算列”按钮,此时在弹出界面的左侧应该可以看到已经选择的上年同期填报的“本期1-本月原煤产量”以及本期填报的“上年同期1-本月原煤产量”指标。
在计算列定义下输入文字计算列的名称,假设我们定义此次查询的文字计算列名称为“同期数调整查询说明”。
名称输入完毕后,即可在计算公式框内输入说明正文,并且在正文内加上现场数据。
需要注意的是,如果公式框内既有指标又有文字,那么所指标必须用“@”符号标识。
例如公式框内含有“{产品产量;上年同期;1-本月;原煤;吨}”指标,则必须在指标前后加上“@”,为“@{产品产量;上年同期;1-本月;原煤;吨}@”。
故本例中的文字计算列的整个公式应为“本期填报的上年同期1-本月原煤产量@{产品产量;上年同期;1-本月;原煤;吨}@,去年填报的本期1-本月原煤产量为@{产品产量;本年;1-本月;原煤;吨[去年同期]}@,调整量为@{产品产量;上年同期;1-本月;原煤;吨}-{产品产量;本年;1-本月;原煤;吨[去年同期]} @,请修正数据或说明原因。
”,这样企业在接收到此条错误信息的同时也就可以很清楚地知道错误原因了。
三、查询模板的创建与管理在进行某次查询后,可以将查询条件保存为模板,以减少重复劳动。
保存查询模板的具体操作如下:某次查询完毕后,不退出查询结果页面,点击“保存查询模板”,在弹出的“对话框”中填入模板名称点击确定即可。
模板保存好后,下次即可直接使用,在“查询模板选择”后的下拉列表中可以看到所有已保存的查询模板,点击需要的查询模板名称即可。
若模板需要调整,在查询模板处选择该模板后,点击进入“更多条件设臵”,修改查询条件后,保存模板,在弹出的对话框输入与之前名称一致的模板名,点击“确定”后原模板则被新模板覆盖。
点击“管理查询模板”,即可在弹出的页面里看到所有已保存的查询模板,可以对这些模板执行“导出”、“设臵共享”、“删除”等操作。
“导出”是指将该模板导出为外部格式,“导入”功能与“导出”功能对应,可以将导出的外部格式导入系统。
不同用户间可通过导入导出实现查询模板的共享。
除了用导入与导出的方法来设臵共享外,亦可直接通过“设臵共享”的功能来进行模板共享。
在需要共享的模板前的单选框前打勾,点击“设臵共享”,在弹出的页面中选择需共享的用户,勾选后点击确定即可实现共享。
第二章数据汇总一、基本功能简介数据汇总系统基于汇总关系,将基层数据汇总得到汇总数据。
汇总关系是根据统计分组的设定来表达的,即系统默认汇总范围是当前级别的下一级。
例如以国家级用户进入系统后,汇总范围即为省级,省级用户进入系统后,汇总范围为地市级。
第一,汇总表选择供用户来选择需要执行汇总的综合表;第二,汇总结果查看可以对提交的汇总表任务进行修改、删除、重新执行操作;第三,自定义汇总表供用户进行灵活汇总,包括自定义报表的基本信息、报表样式、汇总公式、删除自定义汇总表等。
需要注意的是,数据汇总时,为了保证汇总结果的正确性和汇总性能,不允许进行以下操作:数据录入、数据审核、数据导入导出、数据备份恢复、数据清空、数据初始化等操作。
此外,上级执行汇总,不包含下级通过【填报范围管理】添加的部分,只执行本级制度以及上级制度在【填报范围管理】添加的部分。
即汇总范围向下兼容,向上不兼容。
二、汇总表的操作下面将按汇总表类别来一一介绍各种汇总表的操作。
(一)常规汇总表点击左侧导航栏的“数据汇总”,展开数据汇总功能的子菜单,点击数据汇总下的“汇总表选择”按钮,即可看到可用的常规汇总表。
常规汇总表是指不需要自定义即可直接使用的汇总表,又分为带过录表的常规汇总表和不带过录表的常规汇总表。
1.常规汇总表(1)汇总任务的提交以汇总“ZHHZ01 205-6 能源产品生产销售与库存情况表”这张表为例,这张表是一张常规汇总表,也是最易操作的汇总表。
下面将依次介绍汇总表对应各个按钮的功能。
在“汇总类型”下拉菜单中可以选择“超级汇总”与“逐级汇总”。
“超级汇总”是指对基层表进行取数汇总,而“逐级汇总”是对当前处理地的下一级处理机构的汇总结果进行汇总。
如果下一级机构没有执行过汇总,那么上级处理地执行逐级汇总的汇总结果则为空。
此外,直管企业统计机构的逐级汇总与超级汇总一致。
一般选择“超级汇总”,直接从基层表取数。
设臵完汇总类型后可以对汇总范围进行设臵,在范围设臵页面,左上角下拉菜单中可以选择“对汇总范围进行汇总”和“对汇总范围进行分别汇总”。
前者以当前处理地为综合统计机关对选择的汇总范围进行汇总,汇总出一张综合表;后者对选择的范围分别进行汇总,汇总出多张综合表。
如果选择前者,汇总范围只能选择当前处理地的辖下一级地区。
此处要注意的是,汇总范围中不包含当前处理地,只显示下属一级处理地,但是如果全选或者不选直接提交汇总任务,那么汇总范围包含本级处理地;如果汇总范围选择某一个或某几个(不全选)下属一级处理地,则汇总范围不包含本级处理地。
除了可以设臵汇总范围外,还可以只对满足某个条件的企业进行汇总。
点击汇总表对应的“条件设臵”按钮,即可进入条件设臵界面,可以编写自己所需的条件。
条件语法与查询时所用语法一致,在此不赘述。
以上条件全部设臵完毕后,点击汇总表对应的“执行”按钮,系统提示汇总任务已提交,即说明该表的汇总操作已成功。
(2)汇总结果的查看汇总表提交完毕后,在“汇总任务查看”列表下可看到汇总表的执行情况。