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电费管理制度

电费管理制度
一、电费管理的目的:确保电费度数与金额准确无误,并定时抽查各商家用电规范,及时收缴电费.
二、岗位职责:1、专管员职责:1、接受相关培训,定期维护箱变和电表,2、负责箱变,电表管理;3、负责电表充值和每周读数,并制作报表上交财务处;4、核对箱变度数和电表度数一致,前3各月负责统计,得出损耗差值,三个月后,存在差异应提前预警,否则承担责任;5、定期催缴电费并到供电所打印箱变用电记录报表。

2、财务专管员:1、负责抽查缴纳电费与实际充值电费数据准确;
2、抽盘箱变度数和实际度数是否一致,并查明误差原因;
3、独立核算箱变盈亏。

三、电费管理流程
每月1、7、15、22、月底读数
30
专管员完成电费度数、金额统计 财务审计,抄报总经理
专管员每月10号下发缴费通
知单 转账 凭打款凭条充入电费
已转 未转
再次告知 已转
未转 15号前
见附表一
通知断电(15号前)
四、责任与处罚
1、电表专管员每月给予500元工作津贴,具体工作参照工作职责所述,如专管元因遗漏登记度数或制作报表上报,每次罚款50元,依次累加;
2、电表专管员若因工作失误而造成登记数据误差或直接经济损失,所产生的费用均由电表专管员负责;
3、电表专管员在日常统计中,对于出现的度数差额500度以上未能提前预警,将扣除本月津贴,如若与差额与管理员有直接责任,将一并追究。

五、以上制度自总经理签字后生效执行!
附表一。

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