（项目部）相 关部门会签
分管副总审核
文件经部门秘书整理后于当 工程、成本、设 日提交（项目部）相关部门会 公文处理表 计、销售、策划、 签，并对会签情况进行跟进。 物业等相关部门 会签文件必须标注时间， 否则 按 50 元/次进行处罚。 如因会 签速度过慢导致影响工作或 引起投诉的， 公司对相关责任 营销、工程副总 人处以 100 元/次罚款。 公文处理表 物业公司总经理 经审核后的文件返回至部门 秘书处。 部门秘书 总经办秘书 总经办秘书做好收发文登记， 文件收发登记表 如遇文件未按要求进行会签 的有权将其打回。 各部门负责人会签， 总经办秘 书根据文件的紧急程度进行 跟踪、反馈。 （一般情况下急 件 1 个工作日、 缓件 3 个工作 日内会签完毕。 ）如因会签速 度过慢导致影响工作或引起 投诉的， 公司对相关责任人处 以 100 元/次罚款。
文件流转流程
1
目的
规范公司管理，提高文件处理效率，确保各项工作有序开展。
2
适用范围
公司内部各类报批文件（含报告、合同、方案等） 。
3
操作流程、职责和工作要求及内容
流 程 岗 位 工作要求 相关流程、文件、 记录
开始 拟定相关文件，填写《公文处 理表》 ，经部门负责人审核后 交部门秘书。
文件起草
文件起草部门
结束
文件收发登记表
时间 文件名 来文单位 流转记录 部门 时间 处理结果
时间
部门
时间
部门
时间
部门
提交总经办 秘书
文件收发登记表
集团相关部 门会审
总经办、人力资 源、财务等部门
秘书将文件提交总经 理
文件收发登记表
否 是否需上 报董事长 批准 是
董事长批示
董事长
文件保存
总经办秘书 资料保管员
总经办秘书将文件批复情况/ 复印件反馈至相关部门， 并将 原件交资料保管员处存档。