公司管理制度第一节公司员工守则1、为人正直,办事公正,不存私心,不谋私利,任人唯贤,不任人唯亲。
2、下级服从上级,个人服从集体,有令则行,有禁则止。
3、说老实话,办老实事,做老实人,诚实谦虚,不骄傲,不自满,不胡干,虚心做人,不居功自傲。
4、兢兢业业干事,堂堂正正做人,工作认真,不推诿扯皮,敢于放手工作,敢于承担责任,敢于坚持真理,敢于修正错误。
5、爱护公司,和公司同甘共苦,不做损害公司形象和利益之事。
6、团结一致,互相支持,顾全大局,自立、自重、自爱、自信。
7、自觉遵守公司的制度和纪律。
8、不收受客户的回扣、礼物,特殊情况收受后必须上报公司。
9、爱岗敬业、工作务实、有事业心、有责任心。
10、保守公司机密。
第二节公司例会制度为保证公司的各项工作按计划顺利进行,公司对工作计划落实情况进行检查、指导和监督各部门工作中存在的问题,及时提出改进意见,使企业在管理上制度化、规范化、科学化、程序化,特制定本制度。
一、例会时间1、公司年度例会:每年元月15日—30日召开,每年一次(年度工作总结)。
2、公司月例会:每月30日上午9点召开,每月一次(月度工作总结)。
3、公司周例会:每周星期六上午10点召开,每周一次(周工作总结)。
4、各部门的月、周例会时间,可根据部门的实际情况而定。
二、例会地点1、公司年度例会地点,待会议召开前二天通知各部门。
2、月、周例会地点,在公司东三楼会议室召开。
三、例会参加人员1、公司年度例会所有公司全体员工参加,同时邀请省、市主管单位领导和有关业务单位领导参加。
2、月、周例会,由公司董事长、总经理分别主持,各部门经理、副经理(包括项目部经理、副经理)参加。
四、例会内容1、年度例会内容:总结本年工作实施完成情况和项目总体实施完成情况,安排下年度工作发展计划。
同时,表彰先进部门和先进工作者。
2、月例会内容:总结本月工作实施完成情况和存在的问题,需公司领导协调解决事宜,安排下个月工作计划,对各部门本月工作完成情况绩效考核,对先进部门奖励,落后部门处罚。
3、周例会内容:总结本周工作计划完成情况和存在的问题,需公司领导协调解决事宜,安排下周工作计划。
五、例会纪律1、年度、月度、周例会不准请假,不得缺席。
2、迟到罚款50元/次。
3、缺席罚款200元/次。
4、开会时间接打电话或手机铃响罚款50元/次。
5、例会时间如果有紧急事情外出不能参加会议,必须提前给董事长、总经理请假。
六、其他1、办公室负责会议室的布置、安排,参加会议人员签到。
2、办公室负责会议有关事项,做好记录。
3、因特殊情况不召开例会时,办公室负责通知各部门。
4、本制度从二○○五年八月一日起执行。
第三节公司计划管理制度一、总则为了推进公司整体工作顺利开展,在工作过程中让公司全体员工都能做到“统一思想、统一步调、统一时间、统一认识、统一目标”,保证预期目标的实现,提高公司的整体效益,特制定本制度。
二、计划的制度(一)计划的类型1、公司计划①公司负责制定公司的远期发展规划和年度发展计划。
②公司负责制定项目的总体发展规划。
③公司的计划由总经理负责制定。
2、各部门计划①根据公司的年度发展计划和项目的总体发展规划制定本项目的年度计划、月度工作计划以及项目的具体实施计划。
②公司各职能部门要根据公司的计划制定本部门的年度、月度工作计划和周工作计划。
③公司各职能部门和项目部工作计划由部门经理制定。
④公司职能部门和项目部年度计划、项目实施计划要上报公司总经理批准后执行,月度工作计划、周计划在公司例会上研究通过。
3、专项计划①专项计划包括工程计划、材料计划、工资计划、人员计划、设备计划、采购计划、资金计划等。
②公司的中层管理者要根据“管什么业务,编什么计划”的原则,制定专项工作计划并报公司主管部门审核,经公司领导批准后方可实施。
(二)制定细则1、制定计划时要遵循总则中五个“统一”的思想。
2、各部门在认真领会公司精神的前提下制定本部门的计划。
3、强调计划的切实可行性。
4、制定计划时要采用“集体讨论,相互沟通”的方法,内部沟通与外部协调相结合。
5、计划涉及协作部门的,必须经协作部门同意。
6、计划应责任到人,权责分明,做到“人人有事干,事事有人干”。
7、制定计划时坚持“综合平衡,留有余地”的原则。
8、计划要全面、详细、定时、定量、完整。
(三)计划书的编制1、计划书分为一般计划书和专项计划书。
2、计划中要明确公司、部门、工作任务、负责人、完成时间、编报人以及编制时间。
3、各部门经理呈报计划时要按公司统一的表格来执行并且要有封面。
4、公司统一的表格制定后附件为准。
三、计划下达、上报(一)计划的下达1、公司每年年初开会并以书面文件的形式向公司各部门下达公司的远期发展规划,年度发展计划和项目的总体发展规划。
2、各部门要认真领会公司文件的精神,并把公司的精神传达到相关人员。
(二)计划的上报1、公司在每年元月30日前将下年度的年度计划上报公司董事长审批。
2、公司各部门在每月28日前将下个月月度计划上报公司总经理审批。
3、公司各部门向公司总经理呈报本部门的月计划和周计划。
(三)计划的审查1、办公室负责计划的审查规范工作。
①审查公司各部门的计划是遵循了五个“统一”的原则。
②审查计划的可行性。
③对于在同一事议相互矛盾、前后不一的计划应责令其修改。
④审查计划书的格式。
2、办公室将公司各部门无误的计划整理上报总经理、董事长。
四、计划的管理1、公司的计划管理根据“统一领导,归口管理”的原则,分公司、部门二级进行管理。
2、董事长、总经理是全公司计划工作的最高管理部门,公司各部门经理则负责本部门工作计划的制定和监督执行者。
五、计划的实施公司以及各部门经理负责计划的实施,计划贵在落实,按照工作方法“事前有计划(准备)、事中有检查(指导)、事后有验收(总结)”。
六、计划的整调1、公司计划根据情况半年调整一次,具体调整内容以公司下达的正式书面文件为准。
2、公司各部门的月度计划在执行过程中可以根据情况自行调整并将计划调整情况在公司每周例会上进行说明。
七、计划的检查1、检查公司通过每周例会检查各部门计划的完成情况,各部门通过本部门的例会检查落实计划完成情况。
2、检查方式①通过每周例会进行检查。
②实地考察。
3、根据检查的实际情况对工作中存在的问题进行协调解决八、计划的考评1、对计划的实施情况进行考评,其考评成绩将作为年终评定的主要依据。
2、考评的方法分为平时考评和年终考评两种方式。
①平时对每周、每个月计划的完成情况进行考评,考评内容主要包括完成工作的质量、工程进度、安全、成本等,工作时的态度,对工程材料的利用和管理。
②年终考评主要考查完成任务的情况,是否达到公司的预期目标。
3、公司对各部门的考评工作由公司董事长、总经理负责,各部门对自己所管辖的部门和员工的考评由各部门经理全面负责。
4、考评的工作坚持公平、公正、公开的原则,不存私心、不谋私利。
5、年终考评的结果将以文件的形式进行通报,接受公司全体员工的监督。
6、对公司考核结果有疑义者可以向各部门经理和公司总经理提出。
7、公司的年终考评的最终解释权归公司领导,各部门内部的考评由各部门经理负责解释。
第四节公司用工及人事管理制度一、用工制度:1、素质要求为人品行端正,诚实进取,责任心强,爱岗敬业,有和公司同甘共苦、共同创业的精神,有长期在公司发展的思想,有较强的个人工作能力和业务水平,吃苦耐劳、谦虚好学、积极向上。
2、学历及能力要求:○1新招毕业生具备大专(统招生)及以上学历。
○2招收社会人员必须具备岗位独立工作能力,能够独立胜任所在岗位的工作。
3、试用制及服务年限:○1新分配学生:和公司签订4年以上劳动合同(含一年实习期)。
实习期内发现不能胜任该项工作,公司另行安排其它工作,如不服从安排,解除劳动合同。
实习期内要认真学习业务,实习期满后须能够独立工作。
○2调入人员:和公司签订2年以上劳动合同(含试用期)。
试用期内不能胜任所从事的工作,公司另行安排其它工作,如不同意,解除劳动合同。
试用期根据具体情况决定,一般为1—3个月。
4、劳动合同:凡公司决定聘用的人员,都要根据国家有关法规和公司签订劳动合同,在合同中明确职责、职务、义务、劳动报酬、工资标准、合同期限以及解除合同的有关事宜,注明合同人的家庭详细地址、姓名、身份证号码及个人履历。
5、工资待遇:实习期或试用期的人员,执行实习期和试用期公司规定的岗位工资标准,其他按公司岗位工资及绩效工资管理办法执行。
6、社会统筹:根据国家有关社会统筹规定,公司对于签订正式劳动合同并办理档案手续的员工办理社会统筹。
二、人事档案管理:1、签订劳动合同的员工,由人事负责人审查其人事档案,被聘员工必须保证人事档案的完整性和真实性。
2、人事部门为每一位员工建立一套完整的人事档案,并交档案室保存。
3、人事部门将员工正式档案委托省、市人才中心管理(包括户籍、组织关系、职称等)。
第五节公司安全生产管理制度1、公司成立安全领导小组,公司总经理为组长,生产副总经理为副组长,工程部人员为主要成员。
2、公司安全领导小组领导、监督、协助各项目部搞好安全生产、文明施工工作,确保公司安全目标的实现。
3、公司安全领导小组对每个项目部确立安全生产目标,项目部应积极组织落实公司生产目标,确保项目部安全目标的实现。
4、公司对项目部实行定期检查,发现问题及时提出并责令整改。
第一次发现问题协助整改,第二次出现同样问题要提出批评、整改,第三次发现同样问题将给予经济处罚,详见《安全文明施工检查制度》。
5、公司安全领导小组,每季对各项目部的安全生产情况做一次全面考评,对达到公司安全生产目标,完成情况良好的项目部给予奖励,对达不到公司安全生产目标、问题频出的项目部,第一次给予经济处罚,第二次更换项目部主要负责人。
第六节公司资料档案管理办法一、图书资料购买办法1、公司所有图书资料的购买均归公司资料室统一管理。
2、各部门需要购买图书资料时,将所需的图书资料列表经部门领导签字后,报公司资料室。
3、资料室对各部门申报的图书资料进行核实,确需购买的报请公司总经理同意后由部门领导购买。
4、购买的图书资料凭购书发票、购书计划单、资料室签收证明方可到财务室报销。
二、工程资料存入办法1、购买的图书资料必须到公司资料室存档。
2、凡公司承建的工程项目,由项目经理(或主营工长)负责向公司资料室报送一套完整的技术资料存档。
主要有:投标文件、招标书、预算、决算、施工组织设计、施工图纸、会审纪要、中标通知书、施工许可证、质量监督计划书、施工合同、地质报告、开工报告、设计变更、隐蔽工程记录、工程竣工验收意见表、工程竣工验收备案表,安全文明达标证书等。
3、公司工程部负责建立完整的预决算及开、竣工文件档案,及时整理存档,对国家发布的政策、法规及时购买、收集、存档。