顾客投诉处理制度
第一条为了维护服务对象的合法权益,保证服务质量,及时公正的处理服务质量投诉,特制定本制度;
第二条客运经营部电话咨询处负责服务质量投诉的受理,投诉涉及到的部门均是投诉的处理部门,审监部负责对投诉的处理进行监督;
第三条投诉受理处负责按照相关格式要求做好投诉记录,负责将投诉案件转交相关部门办理,并做好移交手续,建立投诉档案;
第四条投诉受理人员应详细了解投诉事项的原委,并负责解释和转办。
不便界定转办的投诉交由审监部处理;
第五条投诉受理后,投诉处理部的门应在3个工作日内负责向投诉人进行回复,投诉处理完毕后及时将结果和记录反馈给受理部门,以便回访验证和存档;
第六条审监部随时对投诉记录进行抽查,每月对投诉记录进行分析和统计,发现问题及时上报相关领导或机构,以便持续改进;
第七条处理部门在投诉处理过程中对发现制度上的问题,请及时与企划部和审监部沟通改进。
二〇一二年八月。